Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
CONTEXTE ADMINISTRATIF
Ces postes sont à pourvoir principalement dans des bureaux de terrain de Bol, Adré, Gozbeida, Guereda , Mao, Moundou et les titulaires relevant généralement du ou de la Chargé(e) des politiques concernant les programmes ou de l’Adjoint(e) aux programmes. Les liens hiérarchiques peuvent changer en fonction de la taille du bureau. À ce niveau, le travail est effectué sous une supervision minimale. On attend des titulaires qu’ils produisent des travaux techniques et des rapports structurés et précis. Ils peuvent donner des orientations sur les pratiques courantes à d’autres membres du personnel et à des partenaires travaillant dans leur domaine d’activité.
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE
Assurer des activités de suivi dans la zone d’intervention considérée et communiquer des rapports pour aider à mener des programmes d’assistance de manière efficace.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive)
1. Effectuer des contrôles de qualité régulièrement tout au long de la phase de mise en œuvre du projet sur le terrain et les sites de distribution (Suivi des distributions, Suivi de la mise en œuvre des activités (AIM), Suivi du panier (Food Basket Monitoring, Suivi des entrepôts), processus PDM, en fournissant des points d’action et des recommandations pour l’amélioration du programme.
2. Assurer le suivi des produits : Calculer le nombre de bénéficiaires uniques, Vérifier les rapports des partenaires (Excel et waybills signés), Saisir les données des distributions dans COMET, effectuer des Réconciliation COMET-LESS et WINGS-COMET.
3. Contribuer au suivi des marchés locaux, indicateurs d’effets : Post Distribution Monitoring (PDM) – Outcomes y compris les Indicateurs Transversaux, Évaluation de sécurité alimentaire.
4. Vérifier les mouvements et les distributions planifiées d’articles alimentaires ou non alimentaires et communiquer les problèmes ou les écarts au ou à la responsable hiérarchique, afin de trouver une solution rapidement et de s’assurer que la quantité distribuée et les opérations de distribution sont conformes aux normes du PAM.
5. Gérer les fichiers d’information et les documents relatifs au plan de suivi, comme les enregistrements des mouvements des produits et les listes de vérification concernant les programmes, afin d’aider à livrer et à distribuer les articles alimentaires et non alimentaires de manière efficace.
6. Regrouper les données relatives aux programmes d’assistance conformément aux orientations claires qui ont été données, afin de faciliter l’examen des programmes et la prise de décisions en connaissance de cause.
7. Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les collègues afin d’obtenir des informations en retour et des observations susceptibles d’être utilisées pour faciliter l’examen des programmes et améliorer les services.
8. Recevoir et regrouper les observations et les informations en retour communiquées par les partenaires coopérants et les bénéficiaires, afin de détecter les problèmes éventuels et de favoriser la conduite d’opérations efficaces.
9. Donner aux partenaires coopérants des orientations sur les pratiques opérationnelles ainsi que sur les outils et les méthodes de suivi du PAM pour les aider à effectuer des tâches d’autosurveillance et contribuer à rendre le PAM visible dans les zones d’intervention.
10. Établir des rapports de mission pour décrire la mise en œuvre des programmes.
11. Appliquer les processus et les procédures qui ont été définis pour la fourniture de l’assistance alimentaire d’urgence.
EXPÉRIENCE SOUHAITÉE
- Avoir 4 ans d’expérience dans le domaine du Suivi des activités.
- Avoir une expérience de l’analyse des données sur les produits et les effets directs.
- Connaissance générale des systèmes et des normes du PAM en matière de suivi et d’évaluation.
NIVEAU D’ÉTUDES REQUIS MINIMAL
Formation:
Achèvement des études secondaires. Un diplôme post secondaire serait un plus.
Langues :
Avoir la maîtrise de la langue française.
