Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle y parvient en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
POSTE 1 : Recrutement accéléré SVN – Approvisionnement et Logistique, Sous-bureau de Katsina
Description de l’emploi
Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et admissibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et admissibles de second niveau lors du processus de sélection. Pour ce poste, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier niveau.
Contexte
Travaillant sous la supervision générale du responsable de la chaîne d’approvisionnement (SCO) et la supervision directe du chef de sous-bureau, le titulaire sera responsable de la coordination et de la mise en œuvre du processus d’approvisionnement, y compris l’obtention de devis, les appels d’offres, les achats et les livraisons de fournitures/services au sous-bureau de Katsina ainsi qu’à la mission au Nigéria, conformément aux politiques et procédures d’approvisionnement de l’OIM.
Responsabilités
- Recevez les formulaires de demande d’achat et assurez-vous qu’ils soient entièrement approuvés avant de procéder à l’achat en utilisant la matrice d’autorisation de l’OIM applicable au sous-bureau et à la mission dans son ensemble.
- Aider les unités requérantes à définir leurs besoins en leur fournissant des informations sur les produits disponibles sur le marché et leurs spécifications.
- Élaborer des critères d’évaluation objectifs pour évaluer les offres de travaux, de services et de fournitures en coordination avec les unités requérantes et veiller à ce que ces critères figurent dans les documents d’appel d’offres avant leur publication ou leur partage avec les soumissionnaires potentiels.
- Solliciter des devis/propositions, préparer des synthèses d’analyse des offres (SAO) conformément aux exigences du formulaire de demande d’achat (FDA) et émettre un bon de commande (BC) via WAVE Oracle. S’assurer que les BC sont transmis aux fournisseurs, que leurs signatures sont obtenues et que le système d’archivage est à jour.
- Organiser et animer des réunions d’information préalables à l’appel d’offres en invitant les soumissionnaires potentiels et en partageant les informations pertinentes concernant les appels d’offres.
- Guider le comité d’évaluation des offres et d’attribution sur le processus d’ouverture des offres, d’évaluation et de recommandation tout en assurant le respect intégral des règles et règlements d’approvisionnement de l’OIM ;
- S’assurer que tous les achats sont effectués conformément aux règles d’achat de l’OIM (IN168 Rev.3) et mettre en œuvre les mécanismes existants pour éviter la fraude et assurer la transparence afin de compléter les règles et réglementations de l’OIM en matière d’achat.
- Fournir une liste de contrôle mensuelle des bons de commande et des demandes d’achat ouverts et assurer un suivi auprès des collègues concernés afin de garantir leur clôture en temps voulu dans le module WAVE Oracle.
- Coordonner la préparation des contrats en utilisant le modèle standard de l’OIM pour l’acquisition de services, de biens et de travaux pour l’organisation et assurer le suivi auprès du service juridique pour leur examen et l’obtention de son approbation à l’appui des opérations du sous-bureau et de la mission.
- Participer aux négociations avec les entreprises contractantes concernant la mise en œuvre des activités relevant des composantes du projet et suivre l’avancement de l’exécution des contrats afin de s’assurer qu’ils respectent les normes, les procédures et les calendriers d’approvisionnement prévus.
- Veillez à ce que les actifs de l’OIM et du bénéficiaire soient correctement créés dans WAVE Oracle avant l’acquisition et qu’ils soient acquis, transférés et mis hors service conformément aux pratiques de gestion des actifs de l’OIM.
- Préparer et tenir à jour la base de données des tarifs des fournitures courantes pour le sous-bureau et fournir des informations sur les estimations de prix aux services demandeurs pour la préparation des demandes d’achat.
- Effectuer des vérifications post-évaluation des soumissionnaires sélectionnés/présélectionnés en effectuant des vérifications de références et des recherches de fournisseurs dans les bases de données d’exclusion des agences des Nations Unies/gouvernementales.
- Assurez le suivi auprès des fournisseurs et la livraison en temps voulu des fournitures et services demandés, et tenez le personnel de projet concerné informé de l’état de la livraison et de la soumission des factures.
- Coordonner avec les unités de réception les biens/services à recevoir et obtenir de l’unité de réception les bons de livraison, les accusés de réception de marchandises et les factures satisfaisants.
- Élaborer des indicateurs clés de performance (KPI) avec les conseils et le soutien du responsable des achats et de la logistique (PLO), documenter la performance du fournisseur par rapport aux accords à long terme (LTA) établis à l’aide des KPI établis et assurer le suivi auprès des fournisseurs sur les améliorations.
- Assurez le bon fonctionnement du parc de générateurs et des groupes électrogènes de bureau en contrôlant l’exactitude des enregistrements conformément aux carnets de bord des véhicules/générateurs, aux registres d’entretien/de maintenance et à la consommation de carburant.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait être requise de temps à autre.
Qualifications
Éducation
- Diplôme universitaire en administration des affaires, en achats et approvisionnement ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement d’enseignement agréé.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur .
Expérience
- Au moins deux ans d’expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Compétences et connaissances en matière d’approvisionnement local/international, de dédouanement et de transport, de lois et réglementations gouvernementales, d’assurance et de gestion des stocks.
- Très bonne compréhension des politiques d’approvisionnement et de logistique de l’OIM.
- La connaissance d’Oracle est souhaitée.
- Les logiciels courants tels que Word, Excel, PowerPoint et Access.
- Capacité démontrée à maintenir son intégrité dans l’exercice des responsabilités qui lui sont confiées.
Compétences
- Compétences et connaissances en matière d’approvisionnement local/international, de dédouanement et de transport, de lois et réglementations gouvernementales, d’assurance et de gestion des stocks.
- Très bonne compréhension des politiques d’approvisionnement et de logistique de l’OIM.
- La connaissance d’Oracle est souhaitée.
- Les logiciels courants tels que Word, Excel, PowerPoint et Access.
- Capacité démontrée à maintenir son intégrité dans l’exercice des responsabilités qui lui sont confiées.
Langues
- Pour tous les candidats, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise.
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
POSTE 2 : Consultant en cartographie des systèmes régionaux de retour et de réintégration – Afrique du Nord
Cliquer sur le poste pour plus de détails.
