POSTULEZ POUR CE NOUVEAU POSTE A L’UNICEF (12 Janvier 2026)

L’UNICEF œuvre dans plus de 190 pays et territoires pour sauver des vies d’enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.

À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons aussi longtemps que nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.

L’UNICEF est un lieu où se construisent les carrières : nous offrons à nos collaborateurs de nombreuses opportunités de développement professionnel et personnel qui leur permettent de donner un sens à leur engagement auprès des enfants et des communautés du monde entier. Nous accueillons toutes les personnes qui souhaitent s’intégrer et évoluer au sein d’une culture riche et dynamique, et bénéficier d’une rémunération et d’avantages sociaux attractifs.

Visitez notre site web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.

 

Pour chaque enfant, le droit à  une chance équitable

Le/La spécialiste administratif(ve) et financier(ère) relève du/de la représentant(e) adjoint(e) aux opérations pour la direction et l’orientation générales. Il/Elle est chargé(e) d’apporter un soutien au centre de services communs des opérations (approvisionnement, administration/protocole/voyages, finances/budget et TIC) en matière de gestion, de suivi et de supervision de l’ensemble des services administratifs et financiers à l’appui des activités opérationnelles et des programmes (planification financière, décaissements et paiements, trésorerie et comptabilité, analyse financière et rapports sur les ressources). Il/Elle veille à la conformité de toutes les opérations administratives et financières avec les plans, politiques, procédures, directives, normes de performance, règles d’éthique et d’intégrité de l’organisation. Ce rôle est essentiel au sein du bureau de pays du Sénégal et contribue au soutien administratif du bureau de pays (SCO) et du bureau régional (WCARO).

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Le spécialiste administratif et financier, lorsqu’il supervise le personnel de soutien, sera responsable de la planification et de l’orientation des travaux en cours et de l’examen du travail effectué par le personnel subalterne afin de vérifier l’exactitude et la conformité aux Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS), au Règlement administratif et financier de l’UNICEF, aux politiques, aux procédures, aux lignes directrices, aux normes de responsabilité et à l’éthique.

Principales responsabilités et tâches

Résumé des fonctions clés :

Résumé des principales fonctions/responsabilités :

1. Soutien à la planification financière, à la gestion et à la gestion budgétaire
2. Contrôle des comptes
3. Trésorerie et gestion de trésorerie
4. Renforcement des connaissances et des capacités
5. Soutien administratif et gestion immobilière
6. Modalités et contrôle des contrats
7. Partenariat, coordination et collaboration

1. Soutien à la planification financière, à la gestion et à la gestion budgétaire

• En étroite collaboration avec le Représentant adjoint aux opérations, il assure le suivi du budget afin de garantir la réalisation des objectifs fixés en début d’exercice et d’assurer le bon fonctionnement du bureau de pays et de ses antennes, le cas échéant. En partenariat avec le Représentant adjoint aux opérations, il assure la liaison avec le Bureau régional et les divisions du siège pour appuyer la réforme des politiques de gestion des services administratifs et donne des avis sur l’applicabilité des nouvelles directives politiques au niveau national.
• Fournir un soutien technique et opérationnel aux collègues concernant l’application, l’interprétation et la mise en œuvre des politiques, procédures et directives administratives et financières. Résoudre les problèmes administratifs et financiers courants et/ou recommander (et consigner) les dérogations aux procédures et directives afin d’atteindre les objectifs.
• En tant que spécialiste technique et gestionnaire, responsable de l’application correcte et cohérente des politiques et procédures dans la gestion des fonctions administratives et financières, par la fourniture d’un leadership technique, de conseils et d’un soutien au bureau de pays et aux sous-bureaux, le cas échéant.
• Fournit une expertise technique pour l’établissement des directives administratives et financières en étroite coordination avec le représentant adjoint aux opérations et le DFAM.
• Appuyer le représentant adjoint aux opérations dans la formulation de recommandations viables sur l’amélioration des systèmes et des contrôles internes, ainsi que sur la résolution des problèmes sensibles, en tenant compte des conditions en vigueur dans la localité.
• Apporte son soutien et entreprend des missions sur le terrain afin d’examiner les dispositifs administratifs et financiers et de formuler les recommandations appropriées, le cas échéant.
• Évaluer les risques financiers et de réputation liés aux transactions effectuées par le bureau et signaler les situations nécessitant une intervention de la direction.
• Préparer et/ou surveiller les rapports d’exceptions financières afin d’évaluer les activités et transactions inhabituelles, d’enquêter sur les anomalies et de tenir le superviseur informé pour une action rapide.
• Fournir un appui technique aux homologues/comités du Programme, par exemple en examinant les budgets et les plans financiers des partenaires de mise en œuvre ; surveiller la conformité au cadre HACT, y compris l’appui aux évaluations, à l’assurance et au renforcement des capacités du personnel et des partenaires de mise en œuvre.
• Élaborer des plans de travail pour les personnes supervisées, fournir des conseils techniques en temps opportun, suivre le travail en cours et examiner le travail accompli afin d’approuver les transactions et/ou de certifier/vérifier l’exactitude du travail et la conformité aux normes IPSAS et aux règlements, règles, politiques, procédures et directives de l’UNICEF.
• Le cas échéant, conseiller et soutenir les activités PSFR en matière de préparation budgétaire, de projection/rapports stratégiques sur les revenus, de définition et de suivi des indicateurs de performance, de rapports sur les revenus et les dépenses, et fournir des conseils techniques lors des exercices de planification stratégique.
• Appuyer le représentant adjoint aux opérations dans la préparation et l’analyse des données, estimations et documents financiers, en vérifiant leur pertinence, leur exactitude et leur exhaustivité afin de faciliter la planification financière du CPMP et de fournir des conseils réguliers à la direction. Fournir un soutien technique et opérationnel tout au long du processus de planification et de mise en œuvre financière.
• Appuyer l’examen de l’exécution budgétaire conformément aux crédits et aux codes, et certifier la conformité aux directives et procédures. Tenir les parties prenantes informées afin qu’elles puissent agir en temps opportun.

2. Contrôle des comptes

• Traiter et/ou vérifier (conformément aux pouvoirs délégués) la soumission exacte et ponctuelle des paiements (par exemple, salaires, primes d’assurance maladie, notes de frais de déplacement, cotisations au fonds de pension, avances aux gouvernements, etc.), des écritures comptables et autres transactions financières relevant du périmètre défini, au Centre mondial de services partagés (GSSC), en veillant au respect des limites budgétaires, des normes IPSAS et des règlements, règles, politiques, procédures, normes de responsabilité et règles d’éthique de l’organisation. Prendre des mesures rapides concernant les comptes en souffrance afin de résoudre les problèmes en suspens. Cela comprend le dialogue et le suivi avec le GSSC pour faciliter le traitement rapide des transactions financières qui lui sont soumises.
• Traiter/superviser (conformément à l’autorité déléguée) le décaissement des paiements effectués localement par lettres bancaires, chèques ou petite caisse.
• Traiter/superviser les encaissements et rapprocher les contributions de revenus afin d’assurer leur dépôt et leur enregistrement en temps voulu dans les systèmes de l’UNICEF.
• Surveiller et analyser les transactions financières, les rapports comptables et le rapprochement des comptes afin de garantir des informations financières exactes et à jour pour la conformité applicable (par exemple, normes IPSAS, rapports aux donateurs, politiques internes) et la supervision, la planification et/ou l’action de la direction.
• Préparer ou contribuer aux rapports financiers et comptables obligatoires de la direction/du bureau statutaire destinés au Conseil d’administration/aux organes/aux donateurs de l’UNICEF, en vérifiant la fiabilité des données et la conformité aux directives organisationnelles.
• Collaborer avec les organes de contrôle (par exemple, UNBOA, OIAI, Bureau d’évaluation, JIU, donateurs, etc.) pour apporter des réponses et assurer le suivi jusqu’à la résolution des observations et recommandations financières.
• Assurer la réalisation correcte et en temps voulu des activités de clôture des comptes (mensuelles, trimestrielles et annuelles).
• Examinez les documents justificatifs des transactions DCT (transferts, ajustements, reprogrammations et liquidations) pour vous assurer que le formulaire FACE a été correctement saisi dans le système et que la dépense est globalement raisonnable et conforme à la politique.

3. Trésorerie et gestion de trésorerie

• Gérer les transactions et opérations bancaires, de petite caisse et de caisse conformément aux règlements et règles financières, politiques et procédures de l’UNICEF/ONU, ainsi qu’aux pratiques bancaires locales. Se tenir informé(e) des procédures et réglementations relatives à la tenue des comptes bancaires et aux taux de change et d’intérêt. Informer régulièrement les supérieurs hiérarchiques et les collègues concernés afin qu’ils puissent agir en temps opportun.
• Point de contact principal avec la direction de la banque locale pour les questions opérationnelles courantes, y compris la négociation du taux de change lors des réapprovisionnements.
• Mettre en place un système de suivi et de prévision des besoins de trésorerie périodiques. Fournir à la direction des informations actualisées sur la situation de trésorerie et les prévisions, et formuler des recommandations ou prendre des mesures pour garantir la disponibilité des ressources nécessaires aux programmes et aux activités opérationnelles.
• Examiner le rapprochement bancaire mensuel et prendre les mesures correctives appropriées concernant les anomalies relevées par le GSSC.

4. Renforcement des connaissances et des capacités

• Promouvoir une culture des normes et comportements éthiques les plus élevés dans la gestion des ressources de l’UNICEF.
• Contribuer aux initiatives d’amélioration de la gestion en recensant, en institutionnalisant et en partageant les meilleures pratiques et les enseignements tirés. Mettre en œuvre et/ou recommander des mesures de gestion.
• Développer des activités de formation pour garantir une performance opérationnelle et une efficacité optimales au sein du secteur.
• Fournir un encadrement et des conseils au personnel placé sous sa propre supervision en matière d’amélioration et de développement des performances.

5. Soutien administratif et gestion immobilière

• Assure une prestation et une amélioration rapides et efficaces du soutien administratif et des services de bureau pour une qualité, une efficacité et une rentabilité accrues, notamment la gestion des espaces, les services de transport, l’utilisation et l’entretien des véhicules, l’équipement, l’organisation de conférences et de voyages, la reproduction de documents, les communications, les services de courrier et de livraison, les achats locaux et le paiement des factures de services publics.
• Garantit la fourniture en temps opportun et à moindre coût des services de base pour les bureaux, notamment la gestion des espaces, les équipements, les communications et la sécurité, afin d’améliorer la sécurité et la productivité du personnel.
• Appuie les approches de l’équipe de gestion des opérations inter-agences visant à améliorer les services communs des Nations Unies afin d’atteindre des gains d’efficacité et d’efficience.
• Prépare les dossiers de soumission au comité d’arpentage foncier pour le représentant adjoint aux opérations et guide l’agent administratif dans l’exécution des recommandations du comité approuvées par le chef de bureau.

6. Modalités et contrôle des contrats

• Garantit que toutes les transactions administratives et les arrangements contractuels respectent les politiques, procédures, règles et réglementations applicables.
• Examiner tous les accords contractuels relatifs au soutien administratif (coursiers, entretien des locaux, services administratifs annexes, entretien des véhicules et du matériel, etc.) afin de s’assurer du respect des termes et conditions de tous les contrats par les prestataires de services. Proposer au supérieur hiérarchique toute modification nécessaire.
• Contrôle les paiements par rapport aux obligations contractuelles

7. Partenariat, coordination et collaboration

• Facilite et maintient des relations de travail efficaces avec les autres agences, les autorités locales et les partenaires de mise en œuvre en ce qui concerne les questions administratives et financières afin d’améliorer l’échange d’informations, la collaboration et l’harmonisation.
• Coopère et se coordonne avec les autres agences homologues des Nations Unies dans le cadre des initiatives de réforme de l’ONU (y compris le programme relatif aux services et locaux communs, etc.).
• Coordonne les services d’intervention d’urgence sur le terrain.

Impact des résultats

La capacité du/de la spécialiste en administration et finances à gérer et superviser efficacement l’ensemble des services administratifs et financiers a un impact direct sur la satisfaction des besoins de l’organisation et du personnel, ainsi que sur la réalisation des objectifs des programmes. Ceci contribue à maintenir et à renforcer la crédibilité de l’UNICEF en tant que gestionnaire efficace et responsable des ressources qui lui sont confiées et à promouvoir son image d’organisation compétente capable d’obtenir des résultats durables et rentables.

Pour en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description de poste complète ici : JD Specialist Adm Finance NOC.pdf  

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Éducation:

Un diplôme universitaire de niveau supérieur en gestion, administration des affaires, économie, gestion financière ou dans un domaine connexe est requis.

Deux années d’expérience professionnelle pertinente supplémentaires acquises après l’obtention d’un baccalauréat peuvent être acceptées en lieu et place d’un diplôme d’études supérieures.

Expérience :

Au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion administrative, tant au niveau national qu’international, incluant la finance et la comptabilité, la gestion des locaux, le protocole et/ou d’autres domaines connexes, sont requis. Une expérience en supervision est également requise.

Une expérience préalable dans les services partagés/communs est un atout.

Langue :

La maîtrise de l’anglais et du français est requise. La connaissance d’une autre langue de travail des Nations Unies est un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF – bienveillance, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS) – sous-tendent toutes nos actions et la manière dont nous les menons. Découvrez notre Charte des valeurs : Les valeurs de l’UNICEF

Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…

(1) Établit et entretient des partenariats

(2) Fait preuve de conscience de soi et de conscience éthique

(3) Volonté d’obtenir des résultats ayant un impact

(4) Innove et s’adapte au changement

(5) Gère l’ambiguïté et la complexité

(6) Pense et agit de manière stratégique

(7) Travaille en collaboration avec les autres

(8) Encadre, dirige et gère les personnes

Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.

L’UNICEF promeut et défend les droits de chaque enfant, partout dans le monde, dans toutes ses activités et a pour mandat de soutenir la réalisation de ces droits, notamment pour les enfants les plus défavorisés. Son personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s’engage à inclure toutes les personnes, sans distinction de race, d’origine ethnique, de handicap, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de religion, de nationalité, de milieu socio-économique, d’appartenance à une minorité ou de toute autre situation.

L’UNICEF encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion ou d’origine ethnique, et de personnes en situation de handicap, y compris les personnes neurodivergentes. Nous offrons à notre personnel de nombreux avantages, notamment un congé parental rémunéré, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap. L’UNICEF met en place des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aménagements, veuillez soumettre votre demande via le bouton « Accessibilité » sur la page Carrières de l’UNICEF ( Accessibilité | UNICEF) . Si votre candidature est retenue, veuillez contacter directement le recruteur pour lui fournir plus de détails, afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires à l’avance.

L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, la religion, l’origine ethnique ou le handicap. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats retenus feront donc l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents, et devront respecter ces normes et principes. Ces vérifications porteront notamment sur les diplômes et l’expérience professionnelle. Les candidats retenus pourront être amenés à fournir des informations complémentaires pour permettre ces vérifications, et les candidats en situation de handicap pourront être invités à fournir, de manière confidentielle, des documents justificatifs relatifs à leur handicap.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. L’obtention d’un visa auprès du pays d’accueil du lieu d’affectation est requise pour les postes relevant du Programme international de protection de l’enfance (PI) et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid-19). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l’UNICEF, vous devrez soit être vacciné(e) conformément aux exigences, soit obtenir une exemption médicale du département compétent des Nations Unies. À défaut, votre sélection sera annulée.

 

Remarques :

Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, le critère primordial pour le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.

L’UNICEF ne perçoit aucun frais de dossier à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement, de sélection et d’embauche (candidature, entretien, validation des candidatures, nomination et formation). L’UNICEF ne demandera jamais les coordonnées bancaires des candidats.

L’action humanitaire est une priorité transversale du Plan stratégique de l’UNICEF. L’UNICEF s’engage à rester présent et à agir dans les contextes humanitaires. Par conséquent, l’ensemble du personnel, à tous les niveaux et dans tous les domaines fonctionnels, peut être mobilisé pour appuyer la réponse humanitaire, contribuant ainsi au renforcement de la résilience des communautés et des capacités des autorités nationales.

Tous les postes à l’UNICEF sont publiés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de sélection. Un candidat interne possédant les compétences requises pour le poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe appartenant au groupe de talents correspondant, pourra être sélectionné, s’il correspond au profil recherché, sans évaluation des autres candidats.

 

 

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