POSTULEZ POUR DE NOUVEAUX POSTES A L’UNICEF (08 janvier 2026)

À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons aussi longtemps que nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.

L’UNICEF est un lieu où se construisent les carrières : nous offrons à nos collaborateurs de nombreuses opportunités de développement professionnel et personnel qui leur permettent de donner un sens à leur engagement auprès des enfants et des communautés du monde entier. Nous accueillons toutes les personnes qui souhaitent s’intégrer et évoluer au sein d’une culture riche et dynamique, et bénéficier d’une rémunération et d’avantages sociaux attractifs.

Visitez notre site web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.

Pour chaque enfant, le droit à l’espoir

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision et la direction du chef de bureau de terrain d’Agadez, l’assistant administratif est responsable de l’exécution d’une grande variété de tâches administratives procédurales et spécialisées pour la section respective nécessitant une connaissance approfondie des procédures, processus et politiques administratives de l’UNICEF.

Fonctions clés, responsabilités et tâches connexes

– Suivi budgétaire 

• Il surveille les budgets et les dépenses financières de la section, en veillant au respect des règles et réglementations de l’UNICEF, et en tenant son supérieur informé et conseillé sur les actions à entreprendre pour décision/suivi.
• Fournit un soutien en matière de révision/préparation du budget, d’état de mise en œuvre, de détermination de l’utilisation des fonds, de clôture opérationnelle et financière.
• Prépare et tient à jour les dossiers, les documents et les plans de contrôle pour le suivi budgétaire de la mise en œuvre des projets/programmes.
• Effectue des transactions dans VISION relatives aux subventions de sa section, telles que l’enregistrement des attributions de subventions et le suivi des subventions de programmes arrivant à expiration.

– Ressources humaines (spécialisées)

• Il/Elle rédige les annonces de postes vacants au sein de son bureau pour examen par son supérieur hiérarchique afin d’attirer les candidats idéaux.
• Assure un examen rapide et efficace des candidatures afin de vérifier leur admissibilité minimale, en tenant compte des qualifications, des compétences et des exigences du poste.
• Assure la liaison avec les candidats aux différentes étapes du processus de recrutement.
• Il coordonne la planification des entretiens et des évaluations techniques.
• Elle enregistre et tient à jour les dossiers de recrutement, en veillant à ce que toute la documentation nécessaire ait été préparée.
• Surveille le cycle de vie du processus de recrutement afin d’informer le superviseur si nécessaire.

– Planification de bureau et gestion de projet (spécialisée)

• Garantit la disponibilité d’informations et de données opportunes, complètes et exactes pour la préparation des plans de travail de section et des plans de gestion de projet.
• Effectue des recherches fondamentales et réalise des analyses comparatives des données relatives aux projets/programmes.
• Il assure le suivi de la mise en œuvre du projet par rapport aux étapes clés établies et formule des recommandations pour améliorer les performances.
• Contribue à garantir le respect des délais convenus.
• Il sert de point de convergence dans l’examen de l’exhaustivité des rapports de données contenant des informations clés en matière de suivi et d’évaluation.

–  Approvisionnement

• Guide les responsables dans le processus des PCA/SSA conformément aux politiques et directives émises par la FRG, la division des approvisionnements et la DHR.
• Ce service facilite le traitement des contrats des consultants et des partenaires externes qui fournissent des services à la section. Cela comprend la préparation et le classement des documents, le remplissage des formulaires et modèles nécessaires, le téléchargement des termes de référence dans VISION et la mise en place des dispositions logistiques requises.

• Maintient à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.

– Communications et flux de travail

• Facilite la communication et le flux de travail de l’unité organisationnelle afin d’améliorer l’efficacité et la rapidité des opérations et des résultats.
• Gère le courrier entrant et sortant, les courriels et les appels téléphoniques.
• Communique les informations courantes et certaines informations non courantes relatives au travail de l’équipe.
• Il met en place et tient à jour les systèmes de classement et de référence du bureau, tant traditionnels que numériques ; et veille à ce que les sites web inter/intranet soient à jour et exacts.

Gestion du calendrier, des réunions et de la correspondance

• Gère l’agenda du bureau et organise les réunions.
• Rédige les comptes rendus de réunions, en veillant à l’exactitude, au souci du détail et à la cohérence.

– Événements/Logistique

• Apporte son soutien aux activités de renforcement des capacités et aux conférences en assurant l’organisation logistique, notamment par le biais de la collaboration avec les animateurs, les traiteurs et les hôtes.
• Organise les horaires en fonction des disponibilités des participants.
• Assure la liaison avec les responsables budgétaires et les sections concernées par les coûts et les besoins.
• Prépare les documents de référence pour les participants et télécharge les documents validés sur l’intranet.
• Prépare et tient à jour les ordres du jour des réunions et des événements liés aux engagements du groupe de travail.

– Voyage

• Fournit une assistance aux membres du personnel concernant leurs déplacements et leurs droits, conformément aux règles et politiques de l’organisation. Assure la liaison avec les interlocuteurs clés en matière de voyages afin de garantir à l’organisation les meilleurs services et tarifs pour tous ses déplacements.
• Informer/débrie les membres du personnel sur les questions relatives aux procédures administratives connexes telles que les visas, les habilitations de sécurité et les procédures de documentation. 
• Extrait, saisit, tient à jour et vérifie l’exactitude des données de voyage dans le système de gestion des déplacements de l’organisation afin de garantir des transactions précises relatives aux frais de voyage et aux déplacements du personnel.
• Participe à l’élaboration des budgets relatifs aux frais de déplacement et tient à jour les registres de contrôle des plans de voyage et des budgets.
• Il contrôle les certifications de voyage et en rend compte à l’équipe.

– Traitement des factures

• Responsable de la collecte des factures et du classement des documents pour approbation, puis de leur traitement dans VISION.
• Téléverse les fichiers électroniques et vérifie les résultats sur le système de destination.
• Répond aux demandes de renseignements des clients concernant l’état des transactions et autres questions.

– Fournitures/Équipement

• Assure la gestion des fournitures administratives, du matériel de bureau et la mise à jour des stocks.
• Il contrôle et supervise l’utilisation adéquate et appropriée des fournitures. Il veille à ce que les services et l’entretien des locaux soient conformes aux normes de l’organisation.
• Organise l’achat et la distribution en temps voulu des fournitures de bureau.

– Présence

• Assure la maintenance et la mise à jour d’un système de suivi des absences du personnel.
• Soutien au programme Effectue les transactions dans le logiciel Vision et assure l’exactitude des données, fournit les informations nécessaires pour suivre la mise en œuvre de la composante de programme, suite les dépenses et traiter les modifications si nécessaire.

– Soutien aux programmes

• Effectue les transactions dans le logiciel Vision et assure l’exactitude des données, fournit les informations nécessaires au suivi de la mise en œuvre du composant du programme, surveille les dépenses et traite les modifications au besoin.
• Assure la liaison avec ses collègues des autres composantes et opérations du programme afin de résoudre les problèmes transactionnels ou procéduraux.

Impact des résultats

Outre son impact au niveau GS-5, un membre du personnel G-6 est principalement responsable de l’application d’un large éventail de règles et de procédures administratives spécialisées pour la coordination du soutien administratif à l’équipe. L’efficacité de la mise en place, du suivi et de la garantie de la prestation de services administratifs permet au personnel professionnel de l’organisation de se concentrer sur ses missions principales. Cela peut inclure des responsabilités de supervision, notamment la responsabilité du travail des assistants administratifs, du personnel temporaire et/ou des consultants.

Les assistants administratifs représentent leur supérieur hiérarchique pour le lancement, le suivi et la résolution des demandes administratives. Leurs contacts externes incluent leurs homologues au sein d’organisations internationales, d’institutions bilatérales et multilatérales et de gouvernements nationaux, afin d’organiser des réunions, des ateliers et des conférences. La communication implique l’échange d’informations au sein de l’UNICEF, jusqu’aux plus hauts niveaux de la hiérarchie, et avec les représentants des organes directeurs externes.

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Exigences minimales :

• Formation :  Un diplôme d’études secondaires est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires en lien avec le domaine d’activité.
• Expérience professionnelle :  Un minimum de 6 ans d’expérience pertinente en administration ou en secrétariat est requis.
• Exigences linguistiques :  Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais requises. La connaissance de la langue locale est un atout.
• Compétence: 
• Formation et expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de l’UNICEF tels que SharePoint ; connaissance des systèmes d’information de gestion intégrés requise.
• Connaissance approfondie de la structure organisationnelle, des politiques et des procédures administratives de l’UNICEF.
• Compétences et aptitudes en matière d’organisation, de planification et de priorisation.
• Capacité à traiter les visiteurs avec patience et tact.
• Sens aigu de la confidentialité, esprit d’initiative et bon jugement.
• Capacité à travailler efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF – bienveillance, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS) – sous-tendent toutes nos actions et la manière dont nous les menons. Découvrez notre Charte des valeurs : Les valeurs de l’UNICEF

Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…

(1) Établit et entretient des partenariats

(2) Fait preuve de conscience de soi et de conscience éthique

(3) Volonté d’obtenir des résultats ayant un impact

(4) Innove et s’adapte au changement

(5) Gère l’ambiguïté et la complexité

(6) Pense et agit de manière stratégique

(7) Travaille en collaboration avec les autres 

[ ajouter la ^8e compétence (Encadrer, diriger et gérer les personnes) pour un rôle de supervision ]. 

Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.

Des informations complémentaires sur les possibilités d’emploi à l’UNICEF sont disponibles ici .