Postulez pour ces postes au bureau de l’OIM (8 avril 2026)

L’Organisation internationale pour les migrations (OIM) est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration. Fondée en 1951, elle est devenue une agence apparentée aux Nations Unies en 2016.

SVN 2026/14 – Magasinier

Sous la supervision générale du responsable de la gestion des ressources et la supervision directe du responsable de la chaîne d’approvisionnement, le/la candidat(e) retenu(e) à Douala  sera responsable des activités liées à la chaîne d’approvisionnement, conformément aux objectifs de gestion de la chaîne d’approvisionnement (GCA), afin de fournir des biens et services de qualité aux bénéficiaires au meilleur prix et dans les délais impartis. Il/Elle sera également chargé(e) de  veiller à la bonne application des instructions et politiques régissant la gestion des ressources en matière d’approvisionnement et de logistique dans les antennes de Douala et de Buea, et de formuler des recommandations visant à améliorer l’efficacité et l’efficience de la gestion des approvisionnements et de la logistique au sein de ces antennes. 

• Les activités d’approvisionnement et de chaîne logistique de l’OIM
• Meilleur rapport qualité-prix 
• Responsabilité , intégrité et transparence 
• Équité et concurrence efficace 

1. Participer à la gestion globale de l’entrepôt en réceptionnant les marchandises, en mettant à jour les enregistrements de l’entrepôt dans la base de données et en expédiant les marchandises pour toutes les opérations liées à la mission.
2. Participer à l’élaboration du manuel des opérations standard de l’entrepôt et veiller à ce qu’un système soit toujours en place et respecté.
3. Avant tout paiement, vérifiez avec vos collègues des services des achats et des finances tous les documents reçus des fournisseurs relatifs aux marchandises reçues et aux services fournis à l’entrepôt.
4. Veillez à maintenir l’ensemble de l’entrepôt en bon état, notamment en vous assurant que les marchandises sont empilées, stockées et en mettant à jour les fiches de stock si nécessaire.
5. Réceptionner les marchandises des fournisseurs/transporteurs et en vérifier la quantité et la qualité afin de s’assurer qu’elles répondent toutes aux spécifications et normes commandées.
6. Surveillez les opérations de chargement/déchargement à l’entrepôt lorsqu’elles ont lieu et encadrez les ouvriers embauchés afin qu’ils effectuent correctement le travail.
7. Assurez le suivi du transport des marchandises quittant l’entrepôt vers d’autres destinations afin de garantir qu’elles parviennent à destination.
8. Responsable de l’émission des « Formulaires de rapport de réception » pour les nouveaux articles arrivant dans l’entrepôt et de l’émission du « Formulaire d’autorisation de sortie de stock » lors de la sortie des articles de l’entrepôt.
9. Effectuer un inventaire physique des articles en entrepôt et mettre à jour les registres d’inventaire après chaque opération.
10. Préparer un rapport d’entrepôt hebdomadaire et mensuel à partager avec l’assistant principal en logistique/approvisionnement à Maiduguri ainsi qu’avec les responsables de programme.
11. Assurez le suivi des questions relatives à l’assurance de l’entrepôt et veillez à ce que les documents pertinents soient signés et à jour conformément à la politique d’assurance des actifs IN_043 et coordonnés avec le SRMO.
12. Veillez à ce que la sécurité soit toujours maintenue dans l’entrepôt, en coordination avec le service de sécurité.
13. Contribuer à assurer la fluidité des opérations de réception à l’expédition et communiquer les problèmes et les préoccupations à l’unité logistique en veillant à ce que tous les documents d’expédition originaux soient bien reçus en cas de réception de nouveaux envois, tels que les listes de colisage, les lettres de transport, les connaissements et les factures d’expédition.
14. Obtenir et documenter l’autorisation et les documents appropriés de son officier désigné en cas de remise/distribution de tout article de l’entrepôt à toute personne et/ou unité au sein de la mission.
15. Gérez le système d’archivage avec des étiquettes appropriées.
16. Maintenir un inventaire précis grâce à un comptage cyclique/dirigé.
17. Aider les collègues des services d’approvisionnement et de programmes en étiquetant les échantillons des appels d’offres pour les processus d’évaluation technique et d’inspection.
18. Assister l’unité d’approvisionnement de la mission dans l’organisation et la mise à jour des formulaires de création de fournisseurs dans PRISM. Préparer et tenir à jour la documentation appropriée.
19. Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.

ÉDUCATION

• Diplôme universitaire en administration des affaires, approvisionnement et 
• Logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe, obtenu auprès d’un établissement d’enseignement agréé, avec trois années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
• Diplôme d’études secondaires et cinq ans d’expérience professionnelle pertinente
• Connaissance approfondie des différents éléments de la chaîne d’approvisionnement dans le contexte humanitaire
• Une certification en approvisionnement, en logistique ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement est un atout.

EXPÉRIENCE

• Expérience en matière d’approvisionnement et de logistique, et de collaboration avec les fournisseurs et les prestataires de services ;
• Expérience des processus de gestion d’actifs ; 

• Une expérience de travail avec les règles et procédures d’approvisionnement et de logistique de l’OIM/ONU est un atout ;

• Une expérience en gestion d’entrepôt sera un atout supplémentaire ;
• Une expérience au sein d’une organisation internationale est un atout.

COMPÉTENCES

• Niveau élevé de compétences informatiques ;
• Capacité à travailler avec des institutions nationales et internationales ; 
• Capacité à rédiger des rapports clairs et concis ; 
• Excellentes aptitudes en communication et en négociation ;
• Capacité à travailler dans des environnements multiculturels et multiethniques.
• Capacité à travailler sous contrainte de temps et dans des délais serrés, dans des environnements difficiles.
• Capacité à établir des besoins en ressources réalistes pour répondre aux besoins de l’IOM.