POSTULEZ POUR CES POSTES A L’AMBASSADE DES ETATS-UNIS (27 février 2026)

Fonctions

Le Spécialiste de la Gestion Financière Superviseur (SFMS) est le Responsable des opérations financières de la Mission et est responsable de la supervision et de la réalisation de l’ensemble des aspects de la planification financière et de l’élaboration du budget pour la Mission. Il agit en tant que conseiller financier auprès de la haute direction de la Mission et dirige la planification stratégique pour garantir que les exigences financières de la Mission sont satisfaites. Assure le rôle de superviseur, mentor et formateur principal du personnel local employé (LE) pour la main-d’œuvre diversifiée de la FMC.

Directeur des opérations financières (45 %)

Le SFMS supervise et réalise l’ensemble des plans financiers et de l’élaboration budgétaire des budgets multiples et complexes des agences/sections des États et autres services, en utilisant les buts et objectifs de la Stratégie Nationale Intégrée (ICS) et des Demandes de Ressources de Mission (MRR) comme cadre stratégique ; utilise les outils financiers suivants dans le processus de formulation et de planification budgétaire : instructions de préparation budgétaire, tableaux de ressources MRR, appels de données budgétaires, analyses historiques de financement, tendances inflationnistes, taux de change, tarification des contrats, plan local de rémunération, salaires et allocations fédéraux, priorités non financées et nouveaux postes. Dans la réalisation du processus de planification financière et de formulation budgétaire en utilisant le protocole de gestion de projet. Le SFMS est responsable de fournir aux parties prenantes des instructions régionales et fonctionnelles du Bureau, de solliciter les contributions budgétaires des parties prenantes via des appels de données, de faciliter les réunions avec les parties prenantes, de préparer des budgets en utilisant une approche de planification incrémentale avec des jalons, et d’établir et de respecter les calendriers budgétaires. Fournit des conseils aux analystes financiers pour résoudre les transactions financières rejetées ou non traitées. Le SFMS coordonne avec le Bureau des urgences du Service diplomatique et consulaire (EDCS) et le Bureau régional les collectes, rapports et réaffectations à la poste des recettes générées par le programme de fonds de dons. De plus, le SFMS supervise le programme de remboursement de la TVA (TVA). Le SFMS, en coordination avec le FMO, veille à ce que le FMC soit correctement engagé dans le programme de gestion de l’audit. Cela inclut à la fois les audits internes et externes (CGFS, l’auditeur externe du département, l’OBO, etc.). Le SFMS agit comme agent de facturation désigné suppléant et gère les programmes d’achat et de carte de voyage. Le SFMS examine et vérifie la source de financement correcte, le code d’agence ICASS pour tous les postes, et garantit contre les inexactitudes dans les actions de personnel soumises dans le système OPS.
Le SFMS supervise et gère des budgets totalisant 45 millions de dollars pour la gestion financière et 27 millions de dollars pour les opérations financières sur une base annuelle.

Agent de certification : Le SFMS est un agent responsable, désigné comme agent de certification suppléant avec une autorité pouvant aller jusqu’à 50 000 $. Les responsabilités dans la certification des paiements incluent la garantie que les documents de paiement sont complets, exacts, corrects, correctement obligés, avec correspondance de facturation et approuvés par les responsables de la réception/commande. Examine les bons de conformité à la loi sur les crédits et aux règlements, politiques et procédures du Département ainsi qu’aux lois applicables du pays hôte avant de soumettre la certification à la certification. Le SFMS certifie les transactions de caisse – paiements fournisseurs, allocations, transport, remboursements de voyage, avances de voyage, petites caisses, fournitures, bons de journal, services publics, bons d’achat, dépenses récurrentes déléguées par l’agent principal de certification. L’Agent de certification du SFMS est personnellement responsable de tout paiement illégal, inapproprié, erroné ou incorrect qu’il certifie. Pour les paiements dépassant l’autorité de certification du SFMS, le SFMS pré-certifiera et recommandera la certification au Principal Certified Officer.
Le SFMS certifie 5 000 codes de bandes fiscales d’une valeur annuelle de 8 millions de dollars.

Conseiller financier (30 %)

Il agit comme conseiller financier pour la Mission. Le SFMS dirige la planification stratégique afin de garantir que les exigences financières de la mission soient satisfaites. Expert en réglementation financière et en lien avec les pratiques commerciales locales. Conseille l’ensemble de la mission sur les questions relatives à la légalité des dépenses proposées dans le contexte des lois sur les crédits, des politiques financières et des règlements émis par le Département d’État, d’autres agences et le Bureau du Contrôleur et du Centre mondial des services financiers (CGFS).

Gestion du personnel de gestion financière (25 %)

Supervision : Le SFMS supervise directement 14 membres du personnel. Responsable du maintien d’une répartition équitable du travail, de la productivité, des contrôles qualité, des contrôles internes, de la légalité des transactions, de la formation des nouvelles recrues, ainsi que de la formation croisée des employés existants.

Recrutement et développement professionnel : En collaboration avec le FMO, le SFMS gère le recrutement, le développement et la supervision de tout le personnel du FMC.

Qualifications et évaluations

Exigences :

Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une :

• • Public Trust Security Clearance security clearance.

All selected candidates will be subject to a background investigation and may be subject to a pre-employment medical exam.
Selected candidate must be able to begin working within a reasonable period of time 12 weeks upon receipt of agency authorization and/or clearances/certifications or their candidacy may end.

Education Requirements:

Baccalaureate degree (or local equivalent) from university in finance, accounting, business administration

Please address this factor in your ERA application under Education.

Evaluations:

Vous serez évalué selon les qualifications et exigences de cette annonce de poste.
Il se peut qu’on vous demande de passer un test linguistique ou de compétences préalable à l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de demande et fournir les documents requis. Votre candidature doit répondre à toutes les qualifications et exigences du poste, y compris l’éducation, l’expérience, la langue et toutes les connaissances/compétences/aptitudes listées. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.

Qualifications :

Expérience :

Non-superviseur :
Au moins sept ans d’expérience progressivement responsable dans un ou plusieurs des domaines suivants : comptabilité, budgétisation, gestion financière, bons de découpage, indemnités et caisse.

Supervision :
Au moins un an d’expérience en tant que superviseur ou chef d’équipe est requis.

Veuillez aborder ce facteur dans votre demande d’ERA sous la section Fonctions et responsabilités majeures.

Langue :

La maîtrise de l’oral/lecture/écriture peut inclure la capacité de traduire

Veuillez prendre en compte cette exigence de formulation dans votre demande d’ERA.

Connaissances professionnelles :

Doit posséder des connaissances avancées ou la capacité démontrée à acquérir ces connaissances, la répartition des coûts des services administratifs partagés, les logiciels d’application financière. Analyse, rapports, gestion et compétences financières. Capacité à gérer, organiser et rapporter de grands volumes complexes de données à des clients avec ou sans expérience financière. Il faut être à l’aise avec la suite Microsoft d’applications cloud, en particulier Excel, Power Automate et Power BI. Doit être informé des lois et des directives de conformité applicables au pays hôte concernant les procédures et exigences financières des entreprises. Capable de respecter des délais serrés tout en travaillant sur plusieurs tâches. Solide connaissance de la gestion des personnes, incluant la motivation et le leadership.

Veuillez aborder ce facteur dans votre demande d’ERA sous la section Fonctions et responsabilités majeures.

Compétences et capacités :

Doit démontrer de solides compétences en leadership, capable de penser, agir, planifier, communiquer et écrire conformément aux exigences de gestion américaines. Doit être capable de prévoir les problèmes financiers et budgétaires et de proposer des solutions. Il possède un haut niveau de compétences interpersonnelles afin de pouvoir accepter les recommandations concernant des questions financières. Il faut servir le public avec courtoisie. Doit être compétent pour traiter avec tact avec tous les niveaux du personnel USG et des contacts externes. Il faut être très organisé et autonome. Possède des compétences avancées pour articuler des questions financières complexes auprès de cadres intermédiaires et seniors sans expérience financière. Est capable de motiver ses subordonnés et de superviser de manière impartiale. Capable d’utiliser pleinement MS Word, Outlook PowerPoint, Excel avancé ainsi qu’Outlook et Word. Doit posséder des connaissances de base sur les lois du travail du pays hôte, les concepts d’inflation et les taux de change.

Veuillez aborder ce facteur dans votre demande d’ERA sous la section Fonctions et responsabilités majeures.

Comment postuler

Comment postuler :

Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste vacant » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour une vidéo pédagogique sur la façon de postuler, cliquez ici.

Veuillez mentionner dans votre candidature toutes les expériences pertinentes, la formation, les compétences linguistiques (y compris l’anglais) et les compétences ou exigences professionnelles pertinentes.

Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date de clôture du poste vacant. Si vous ne soumettez pas une candidature complète avant la date de clôture du poste vacant, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.

Pour obtenir une copie complète de la description du poste, veuillez contacter le service RH.

Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.

 

Documents requis :

Veuillez télécharger tous les documents pertinents dans votre candidature. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.

Tous les candidats :

• • Permis de séjour (si applicable)

• • Permis de travail (le cas échéant)

• • Diplôme universitaire

• • Certificat (si applicable)

De plus, les candidats membres éligibles de la famille (EFM) doivent soumettre :

• • Copie des ordres de voyage/notification d’affectation du parrain (ou équivalent)

• • Copie du passeport

• • DD-214 – Copie du membre 4, lettre des Anciens Combattants ou autre document justificatif (si applicable)

• • SF-50 (le cas échéant)

Prochaines étapes :

Le bureau RH contactera les candidats retenus. Pour plus d’informations sur la candidature à des emplois ou à un emploi chez nous, veuillez consulter le site web de U.S. Mission https://gh.usembassy.gov/jobs/

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