FHI 360 est une organisation à but non lucratif qui mobilise la recherche, les ressources et les relations afin que chacun, partout dans le monde, puisse accéder aux opportunités nécessaires pour mener une vie épanouissante et saine. Notre équipe de plus de 2 000 experts travaille dans plus de 50 pays à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en
améliorant la vie de millions de gens.
Résumé du poste :
L’Unité des Services aux Entreprises (BSU), rattachée au Bureau du Conseiller Juridique (OGC), supervise l’enregistrement des entités juridiques nationales et la conformité réglementaire de l’organisation. La BSU pilote la recherche et la réflexion stratégique relatives aux nouveaux enregistrements et aux fermetures d’enregistrements, ainsi qu’aux options opérationnelles pour les plateformes de ces pays. Elle collabore avec les pôles régionaux, les équipes projets, pays et services aux entreprises afin de les conseiller et de les accompagner dans le renouvellement des enregistrements, le respect des obligations de conformité et autres exigences connexes. La BSU joue un rôle essentiel dans la gestion des entités juridiques mondiales de FHI 360 et entretient des relations étroites au sein de l’organisation.
Le/La spécialiste en enregistrement des pays fait partie de l’équipe BSU et fournit des conseils et un soutien direct pour toutes les questions relatives à l’enregistrement, afin de garantir la conformité de l’organisation et d’atténuer les risques. Ce poste consiste à piloter et à conseiller les enregistrements internationaux de pays, notamment l’enregistrement initial, le respect des obligations de reporting post-enregistrement, les renouvellements d’enregistrement, la radiation et la transition à la clôture des projets. Une collaboration et une coordination régulières avec les plateformes régionales et les équipes pays sont essentielles à ce rôle.
*Il ne s’agit pas d’un poste d’expatrié.
Responsabilités :
- Superviser le processus d’enregistrement et les exigences associées pour FHI 360 à l’échelle mondiale, en établissant des relations stratégiques au sein de l’organisation ainsi qu’avec des conseillers juridiques locaux afin de garantir l’efficacité opérationnelle et la conformité aux lois locales.
- Agir en tant que partenaire au sein des unités de mise en œuvre de projets et des pôles régionaux, en fournissant des conseils techniques et un soutien au développement commercial et lors de l’entrée sur de nouveaux marchés.
- Diriger le processus d’enregistrement dans le pays pour toutes les questions, y compris l’établissement et le maintien de relations avec des avocats locaux afin de déterminer les besoins et les exigences locales, la formulation de recommandations sur les options d’enregistrement dans le meilleur intérêt du projet et de l’organisation, ainsi que la préparation et la révision de la documentation requise.
- Veiller au respect des exigences légales en vigueur relatives à l’enregistrement et conseiller les équipes de projet en conséquence afin de garantir la conformité aux lois locales dans les pays où FHI 360 est activement présent.
- Collaborer avec les équipes de projet et les centres régionaux pour assurer la clôture efficace des enregistrements auprès des différentes agences gouvernementales, comme cela peut être nécessaire à la fin des projets et lorsque FHI 360 décide de quitter un pays.
- Former et sensibiliser le personnel des projets et des pays aux exigences et aux procédures d’enregistrement, en démontrant l’importance de l’enregistrement en tant qu’élément essentiel de la conformité.
- Documenter et tenir à jour toutes les informations relatives aux inscriptions dans une base de données organisationnelle commune afin de garantir un historique complet.
- Fournir des communications et des mises à jour régulières, opportunes et claires aux principales parties prenantes, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation.
- Préparer des rapports et fournir les informations appropriées à la direction et aux cadres supérieurs.
- Exécute d’autres tâches qui lui sont confiées.
Connaissances et compétences appliquées :
- Un engagement ferme envers un service client et des communications exceptionnels et constants.
- Capacité à prioriser plusieurs projets, à déterminer les meilleures méthodes pour atteindre efficacement les objectifs et à s’adapter rapidement à l’évolution des priorités et des échéances.
- Capacité à rechercher, analyser et communiquer des informations complexes, notamment les lois locales et les avis juridiques, les directives RH et les politiques et procédures d’entreprise.
- Grande attention portée aux détails et méticulosité dans la rédaction, la révision et la correction des documents juridiques internationaux.
- Bon jugement, compréhension de la structure organisationnelle et capacité à trouver un équilibre entre le risque d’entreprise et la capacité des projets FHI 360 à fonctionner.
- Capacité à influencer, motiver, négocier et bien travailler avec les autres.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Excellentes compétences avérées en gestion de projet et en présentation.
- Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment l’anglais ; des compétences supplémentaires en français et/ou en espagnol sont préférables.
Résolution de problèmes et impact :
- Identifie et résout les problèmes de manière autonome et recommande/met en œuvre les mesures correctives nécessaires en temps opportun.
- Travaille sur des problèmes complexes qui nécessitent une évaluation approfondie des données et de divers facteurs.
- Anticipe les besoins et développe des solutions personnalisées pour résoudre des problèmes complexes.
- Fait preuve de discernement dans le choix des méthodes et techniques permettant d’obtenir des résultats, en s’appuyant sur des pratiques et des politiques largement définies.
- Les décisions et les actions pourraient avoir un impact considérable sur les résultats des opérations commerciales, de recherche et/ou programmatiques des principaux segments de l’organisation.
Supervision donnée/reçue :
- Fournit des directives au personnel effectuant des tâches et des fonctions connexes au sein de l’organisation.
- Élabore et recommande des solutions pour répondre aux besoins internes et externes de l’organisation.
- Relève du directeur adjoint, Services aux entreprises et opérations juridiques.
Éducation:**
- Baccalauréat ou son équivalent international en administration des affaires, développement international, droit/études juridiques ou domaine connexe.
- Diplôme de maîtrise ou son équivalent international de préférence.
- Une certification en gestion de projet est préférable.
Expérience:**
- Nécessite généralement un minimum de 5 à 8 ans d’expérience en gestion d’entreprise, gestion de programmes, opérations et/ou développement international.
- Expérience en matière d’opérations, de conformité et/ou de gestion de programmes au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG) ou d’une autre organisation internationale.
- Une expérience en matière d’enregistrement de pays, de conformité et de lois locales internationales est préférable.
- Maîtrise de l’anglais requise (lecture, écriture et expression orale) ; la connaissance du français et/ou de l’espagnol est un atout.
Exigences physiques typiques :
- Environnement de bureau typique.
- Capacité à passer de longues heures devant un écran d’ordinateur et à effectuer des tâches répétitives sur un clavier.
- Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
- Capacité à soulever de 2,5 à 11 kg.
Technologie à utiliser :
- Ordinateur personnel, Microsoft Office 365 (c’est-à-dire Word, Excel, PowerPoint, TEAMS, SharePoint, messagerie électronique), Jira et autres logiciels de gestion de projet, téléphone de bureau, téléphone portable et imprimante/photocopieur.
Exigences de voyage :
- N / A
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.
FHI 360 est unemployeur garantissant l’égalité des chances et l’action positive par quoi nous ne nous livrons à aucune pratique discriminatoire à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi, fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état civil, un handicap physique ou mental, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans ses environnements de travail et ses programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour garantir le bien-être de toutes les personnes qui interagissent avec son organisation et ses programmes et exige que l’ensemble du personnel, y compris les employés et les bénévoles, partage cet engagement et signe son code de conduite. Toute offre d’emploi est soumise à des vérifications d’antécédents appropriées, notamment la vérification des références, du casier judiciaire et des antécédents de financement du terrorisme. FHI 360 participe également au Système inter-agences de divulgation des inconduites (MDS), mis en œuvre par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations sur tout cas avéré d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuels survenu au cours de leur emploi précédent. En postulant, les candidats confirment avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications.
FHI 360 examinera toutes les candidatures qualifiées, y compris celles des personnes ayant des antécédents judiciaires, conformément aux exigences des lois étatiques et locales applicables.
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