Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés. Acteurs engagés pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes. Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.
APERÇU DU POSTE
En tant que membre de l’équipe de direction du programme pays, le/la directeur/directrice adjoint(e) des finances assure le leadership et la gestion nécessaires pour garantir que le programme pays dispose de l’infrastructure et des systèmes financiers appropriés afin de soutenir la vision stratégique et la mission de l’organisation. Il/Elle contribue à l’élaboration des plans stratégiques et opérationnels du programme pays et est responsable du suivi et du contrôle de leur mise en œuvre au moyen d’analyses financières ciblées et exhaustives. Le/La directeur/directrice adjoint(e) des finances est responsable de la politique et de la gestion financière et comptable globales du programme pays. L’accent est mis sur le maintien de pratiques et de systèmes de gestion financière conformes aux législations américaines et locales, ainsi qu’aux exigences des bailleurs de fonds, et favorisant la mise en œuvre efficace des programmes pays.
En tant que Directeur(trice) adjoint(e) des finances, vous serez responsable de tous les aspects financiers stratégiques et opérationnels du programme pays. Vous agirez comme principal(e) interlocuteur(trice) financier(ère) auprès de l’équipe de direction et du Directeur pays, et veillerez au respect du dispositif de contrôle financier de l’IRC ainsi que des normes et objectifs du directeur financier. Vous collaborerez étroitement avec tous les membres de l’équipe de direction afin de garantir un niveau de performance acceptable des politiques et procédures interdépartementales et de trouver collectivement des solutions aux problèmes rencontrés. Vous contribuerez également à l’élaboration du plan d’action stratégique du programme pays.
Le directeur adjoint des finances relèvera du directeur pays et bénéficiera d’un contrôle technique assuré par le contrôleur régional.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
1. Contrôle financier
- Garantit la conformité de toutes les pratiques nationales avec les politiques et procédures de l’IRC et des donateurs. Pilote le déploiement des nouvelles politiques et procédures internationales ou de leurs mises à jour.
- Il surveille de près toutes les activités financières et tient le directeur pays informé de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances financières.
- Gère les activités et les calendriers du département financier afin de respecter les exigences et les délais de reporting financier fixés par le siège de l’IRC et les donateurs.
- S’assurer que les rapprochements de bilan mensuels sont effectués en temps opportun et que ces rapprochements finaux et les balances de vérification sont examinés avec le directeur pays.
- Supervise la préparation et approuve tous les rapports financiers des donateurs en ce qui concerne les exigences comptables, juridiques et contractuelles.
- Élabore, planifie et réalise ou supervise la réalisation des audits de contrôle interne du pays, et initie les actions nécessaires pour corriger les faiblesses du contrôle interne.
- Se tient informé des exigences des administrations locales en matière financière et veille au respect des réglementations fiscales et autres obligations légales.
- Assure la liaison principale avec le siège de l’IRC pour toutes les questions relatives aux finances, à la comptabilité, à la gestion des budgets de subventions et à la gestion de trésorerie.
2. Budget et prévisions
- Supervise la préparation et la révision des budgets des demandes de subvention ; apporte un soutien aux programmes en matière de calcul des coûts et de saisie des données nécessaires à l’élaboration des budgets à soumettre.
- Élabore et tient à jour le budget de fonctionnement annuel et les prévisions du programme national ; assure la couverture des coûts de fonctionnement nationaux et met à jour régulièrement le budget de fonctionnement.
- Conformément aux exigences des donateurs et à la politique de l’IRC, veillez à ce que les coûts partagés du programme soient correctement recouvrés et à ce que tout déficit de financement prévu soit signalé en temps opportun au directeur de pays et au directeur financier régional.
- Fournit des informations financières pour aider le directeur pays et l’équipe de direction à prendre des décisions commerciales conformes aux stratégies des programmes de l’IRC, régionaux et nationaux.
- Fournit une analyse stratégique de la santé financière globale du programme pays au CD et au SMT.
3. Trésorerie
- Supervise toutes les relations bancaires et les activités liées aux comptes bancaires du bureau de pays, y compris la négociation des frais, des taux d’intérêt et des taux de change dans le cadre du programme national.
- Conformément à la politique de l’IRC, les politiques nationales en matière de limites de détention d’espèces, de mouvements de fonds et de détention de devises étrangères sont établies.
- Supervise la préparation, la vérification et l’approbation en temps opportun des rapprochements bancaires mensuels et des flux de trésorerie.
- Établit les politiques nationales en matière de paiements anticipés, de conditions de crédit et d’utilisation des instruments de paiement bancaires.
- Conçoit, met en œuvre et surveille les systèmes, les procédures et les rapports nécessaires pour maintenir à jour des prévisions précises des besoins de trésorerie pour couvrir les dépenses futures, y compris les engagements pris et qui obligent l’IRC à effectuer des dépenses futures.
- Supervise la préparation des demandes de transfert de fonds vers New York et veille à ce que les soldes appropriés soient maintenus pour faciliter la mise en œuvre des subventions.
4. Gestion et leadership du personnel
- Établit une matrice des rôles et responsabilités du département financier ; les descriptions de poste du personnel sont à jour ; recrute et fidélise un personnel qualifié pour assurer les fonctions financières.
- Veiller à ce que des évaluations de performance complètes et constructives soient réalisées annuellement ; des plans de planification et de développement de carrière sont en place pour tout le personnel financier.
- Élabore et met en œuvre un programme de formation pour le personnel financier du pays.
- Superviser la formation financière et le soutien technique au personnel non financier afin d’améliorer leurs compétences dans les domaines de la comptabilité, du reporting et du contrôle interne.
- Élaboration d’un plan de succession et de carrière pour le département financier.
Exigences:
- Baccalauréat en comptabilité, administration des affaires, commerce ou finance requis ; certificat professionnel reconnu en comptabilité tel que CPA ou maîtrise en comptabilité préféré.
- Vaste expérience de travail dans le domaine du développement ou de l’aide humanitaire, incluant au moins cinq années d’expérience de vie et de travail sur le terrain dans des pays en développement et en transition.
- Minimum de cinq ans d’expérience en gestion financière.
- Expérience approfondie de l’utilisation des systèmes comptables informatisés, des tableurs et des logiciels de bases de données standard.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale en anglais.
- Expérience avérée en matière d’identification et de communication proactives des problèmes potentiels et de proposition de solutions.
- Fonctionner efficacement dans un environnement de travail complexe, en établissant des priorités appropriées et en gérant les priorités concurrentes et la pression.
- Capacité à assumer ses responsabilités de manière autonome avec un minimum de soutien technique.
- Excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle et patience professionnelle, et capacité à interagir, à collaborer et à s’épanouir dans un environnement diversifié.
- Engagée dans la formation et le développement du personnel et efficace en matière d’animation.
Normes de conduite professionnelle
L’IRC et ses employés doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans le Code de conduite de l’IRC : intégrité, service et responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, à la protection de l’enfance, à la lutte contre le harcèlement au travail, à l’intégrité financière et à la protection contre les représailles.
Égalité des sexes et égalité des chances
Égalité des genres : IRC s’engage à réduire les inégalités entre les sexes aux postes de direction. Nous offrons des avantages qui favorisent la participation des femmes à notre effectif, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités de genre et d’autres avantages et indemnités.
Diversité et inclusion
Chez IRC, nous avons à cœur de créer un environnement de travail inclusif qui promeut et valorise la diversité. Les organisations qui se distinguent par leur diversité d’âge, d’identité de genre, d’origine ethnique, de handicap physique ou mental, de nationalité et de perspectives sont reconnues pour être plus performantes. Plus important encore, créer un espace de travail sûr où chacun, quelle que soit son origine, peut donner le meilleur de lui-même est essentiel. Alors, venez au travail en toute authenticité.
NORMES PROFESSIONNELLES
Tous les employés du Comité international de secours doivent adhérer aux valeurs et principes fondamentaux énoncés dansIRC Way – Normes de conduite professionnelle Nos valeurs fondamentales sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et met en œuvre des politiques relatives à protection Conflits d’intérêts, intégrité financière, signalement des actes répréhensibles et protection contre les représailles : IRC s’engage à prendre toutes les mesures préventives nécessaires et à créer un environnement où chacun se sent en sécurité, ainsi qu’à prendre toutes les mesures correctives nécessaires en cas de préjudice. IRC constitue des équipes de professionnels qui favorisent la réflexion critique, le partage du pouvoir, le débat et l’objectivité afin d’offrir les meilleurs services possibles à ses clients.
