Résumé général du poste
Responsabilités essentielles du poste
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Piloter le processus budgétaire complexe et pluriannuel dès le début du projet et veiller à sa mise à jour détaillée chaque année fiscale. Intégrer les contributions d’un large éventail de parties prenantes du programme, notamment les responsables techniques, les responsables pays, les partenaires internationaux et locaux, ainsi que les équipes de soutien du siège et régionales.
- Mettre en place des systèmes proactifs et robustes pour assurer le suivi de plusieurs pays, partenaires et attributions distinctes tout au long du projet.
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Élaborer et mettre à jour les budgets annuels avec le responsable de programme principal [JW1] et les partenaires, et développer et mettre en œuvre des systèmes de budgétisation et de prévision pour les différentes composantes du projet et/ou les subventions. Examiner tous les plans et budgets financiers, en suivant les progrès et les changements. Signaler les problèmes et travailler à leur résolution avec la direction.
- Élaborer et superviser l’ensemble des systèmes financiers et comptables, politiques, procédures et contrôles internes du programme, en les adaptant au besoin aux réglementations en vigueur et aux meilleures pratiques dans chaque pays de mise en œuvre. Mettre en place des systèmes financiers efficaces, incluant les audits internes, la conformité et la gestion des risques.
- Superviser les audits financiers annuels du programme et veiller à ce que les partenaires et les sous-bénéficiaires respectent toutes les exigences en matière d’audit et de contrôle financier. Élaborer et mettre en œuvre des plans d’action visant à améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations financières et administratives et à atténuer les risques opérationnels et de conformité.
- Évaluer périodiquement l’efficience et l’efficacité des procédures financières et administratives en ce qui concerne la réalisation des activités techniques dans les délais impartis et au coût optimal.
- Créer et maintenir des systèmes pour assurer une utilisation efficace et transparente des ressources financières afin de produire des rapports opportuns et informatifs, conformément aux besoins du programme, du FCDO et de Mercy Corps.
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Veiller au respect des règles et réglementations du FCDO et de Mercy Corps relatives aux finances, à l’administration et à la gestion des subventions.
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Veiller à ce que le recrutement soit effectué conformément aux politiques du FCDO et avec toutes les approbations requises, le cas échéant.
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Appuyer le développement des activités, en assurant un recrutement et une intégration en temps opportun.
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Développer les compétences des équipes Finance et Administration, approfondir leur compréhension de leurs rôles et les accompagner dans leur évolution de carrière. Veiller à ce que les membres de l’équipe aient accès aux informations, aux outils et aux ressources nécessaires pour améliorer leurs performances et atteindre leurs objectifs.
- Favoriser la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir une rétroaction constructive de manière informelle et formelle par le biais d’entretiens individuels réguliers et d’évaluations de performance.
- Créer et maintenir un environnement de travail fondé sur le respect mutuel, où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
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Recruter, former et encadrer les membres de l’équipe selon les besoins.
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S’informe activement sur les mesures de protection et les intègre dans son travail, notamment en ce qui concerne les risques et les mesures d’atténuation liés à son domaine d’activité.
- Elle met en pratique les valeurs de Mercy Corps, notamment le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l’équipe.
- Encourage l’ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l’équipe à soumettre des rapports s’ils ont des préoccupations en utilisant les mécanismes de signalement, par exemple la ligne d’assistance téléphonique en matière d’intégrité et d’autres options.
Responsabilité de supervision
Responsabilité
Responsabilité envers les participants et les parties prenantes
Qualifications minimales et compétences transférables
- Un baccalauréat ou l’équivalent en comptabilité ou en finance est requis ; un diplôme d’études supérieures est préférable.
- Au moins 15 ans d’expérience progressive en gestion financière, y compris une expérience en supervision, sont requis.
- Au moins 4 ans d’expérience en gestion de subventions ainsi qu’une bonne connaissance de la réglementation du FCDO en matière de subventions et de contrats sont requis.
- Au moins 3 ans d’expérience internationale sont requis ; une expérience au sein d’un bureau de terrain d’une ONG internationale/PVO est préférable.
- Expérience et compétences avérées en matière de préparation et d’analyse budgétaires, de préparation et de présentation de rapports financiers, et capacité démontrée à traduire des données financières techniques en rapports informatifs.
- Solides compétences et expérience en comptabilité, notamment en matière de gestion du grand livre, des écritures comptables, de la paie, des comptes fournisseurs et du bilan.
- Expérience préalable en gestion et excellentes compétences organisationnelles.
- Maîtrise avancée des logiciels MS Office, notamment Excel.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, en gestion multitâche, en organisation et en priorisation.
- Excellentes compétences en anglais oral et écrit requises
- Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe ethniquement diversifiée dans un environnement sensible.
- Expérience antérieure dans des environnements non sécurisés
Le/la candidat(e) idéal(e) pour le poste de Directeur/Directrice des Finances et de l’Administration alliera de solides compétences techniques à d’excellentes aptitudes en matière de coordination et de gestion. Il/elle possédera une capacité exceptionnelle à élaborer, mettre en œuvre et gérer des approches financières et administratives complexes, et justifiera d’une expérience avérée auprès d’équipes multiculturelles, en matière de renforcement des capacités, de développement individuel du personnel et de mentorat. La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser, à résoudre les problèmes et à allier rigueur et vision stratégique sont essentielles. Les membres les plus performants du personnel de Mercy Corps font preuve d’un fort esprit d’équipe et d’un sens aigu des responsabilités, s’épanouissent dans des environnements en constante évolution et privilégient une communication écrite et orale efficace en toutes circonstances.
Conditions de vie / Conditions environnementales
Ce poste est basé à Nairobi, au Kenya, avec des déplacements potentiels sur les sites de programme/dans les zones frontalières et dans d’autres pays de programme (Ouganda, Éthiopie, Somalie). Les membres de l’équipe de Mercy Corps représentent l’organisation pendant et en dehors des heures de travail, lors de leurs déploiements sur le terrain ou de leurs missions temporaires. Ils sont tenus d’adopter un comportement professionnel et de respecter les lois et coutumes locales, ainsi que les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps, en toutes circonstances et dans tous les lieux du pays.
Formation continue
Convaincus que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous encourageons tous les membres de l’équipe à consacrer 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage favorisant leur développement personnel et/ou professionnel.
Engagement et efficacité de l’équipe
Nous reconnaissons que la construction d’une équipe forte et efficace est un processus continu, et nous restons déterminés à apprendre, à nous améliorer et à progresser ensemble.
Égalité des chances en matière d’emploi
Mercy Corps est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir des chances égales d’emploi à tous les employés et candidats qualifiés, sans distinction de race, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de religion ou de croyance, d’origine nationale, d’âge, de handicap, de situation matrimoniale, de statut d’ancien combattant ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.