Postulez pour ce poste à l’organisation humanitaire Mercy Corps (01 avril 2026)

Faites carrière à l'ONG Intenrationale Mercy Corps avec ces offres d'emploi (6 mars 2026)

Crédit photo : Mercy Corps

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Directeur des finances et de l'administration - Programme de frontière terrestre

Lieu du Travail : Kenya-Nairobi

Description de l'emploi

Mercy Corps recherche un(e) Directeur(trice) des finances et de l’administration pour le Programme terrestre aux frontières, financé par le FCDO.   Les migrations irrégulières et la criminalité qui y est associée en Afrique de l’Est constituent un défi complexe et croissant, entraînant une exploitation importante des personnes vulnérables en déplacement.   Le Programme terrestre aux frontières de l’Afrique de l’Est adoptera une approche multidimensionnelle intégrant la prévention, la préparation et la protection, ainsi que la lutte contre les trafiquants. Ce programme vise notamment à soutenir la lutte contre les trafiquants d’êtres humains et les passeurs qui exploitent les populations vulnérables en déplacement.   Les premières interventions auront lieu dans les régions frontalières du Kenya, avec une extension progressive prévue à l’Ouganda, à l’Éthiopie et, éventuellement, aux zones frontalières de la Somalie.

Résumé général du poste

Le/La directeur/directrice des finances et de l’administration assurera le leadership et la direction des équipes financières et opérationnelles, en supervisant étroitement les finances du projet, notamment l’analyse financière et la gestion comptable. Il/Elle sera responsable de la saine gestion financière du programme et des subventions associées, en collaborant avec les différents pays et organisations afin de garantir le respect des délais et du budget, ainsi que la conformité aux politiques et procédures de Mercy Corps et du FCDO. Le programme devrait débuter début avril 2026 pour une durée de 36 mois et ce poste sera basé à Nairobi.

Responsabilités essentielles du poste

Stratégie et vision
  •  Piloter le processus budgétaire complexe et pluriannuel dès le début du projet et veiller à sa mise à jour détaillée chaque année fiscale. Intégrer les contributions d’un large éventail de parties prenantes du programme, notamment les responsables techniques, les responsables pays, les partenaires internationaux et locaux, ainsi que les équipes de soutien du siège et régionales.
  •  Mettre en place des systèmes proactifs et robustes pour assurer le suivi de plusieurs pays, partenaires et attributions distinctes tout au long du projet.
Gestion financière et de la conformité
  •  Élaborer et mettre à jour les budgets annuels avec le responsable de programme principal [JW1]  et les partenaires, et développer et mettre en œuvre des systèmes de budgétisation et de prévision pour les différentes composantes du projet et/ou les subventions. Examiner tous les plans et budgets financiers, en suivant les progrès et les changements. Signaler les problèmes et travailler à leur résolution avec la direction.
  •  Élaborer et superviser l’ensemble des systèmes financiers et comptables, politiques, procédures et contrôles internes du programme, en les adaptant au besoin aux réglementations en vigueur et aux meilleures pratiques dans chaque pays de mise en œuvre. Mettre en place des systèmes financiers efficaces, incluant les audits internes, la conformité et la gestion des risques.
  •  Superviser les audits financiers annuels du programme et veiller à ce que les partenaires et les sous-bénéficiaires respectent toutes les exigences en matière d’audit et de contrôle financier. Élaborer et mettre en œuvre des plans d’action visant à améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations financières et administratives et à atténuer les risques opérationnels et de conformité.
  •  Évaluer périodiquement l’efficience et l’efficacité des procédures financières et administratives en ce qui concerne la réalisation des activités techniques dans les délais impartis et au coût optimal.
  •  Créer et maintenir des systèmes pour assurer une utilisation efficace et transparente des ressources financières afin de produire des rapports opportuns et informatifs, conformément aux besoins du programme, du FCDO et de Mercy Corps.
  •  Veiller au respect des règles et réglementations du FCDO et de Mercy Corps relatives aux finances, à l’administration et à la gestion des subventions.
Administrateur
  •  Veiller à ce que le recrutement soit effectué conformément aux politiques du FCDO et avec toutes les approbations requises, le cas échéant.
  •  Appuyer le développement des activités, en assurant un recrutement et une intégration en temps opportun.
Gestion d’équipe
  •  Développer les compétences des équipes Finance et Administration, approfondir leur compréhension de leurs rôles et les accompagner dans leur évolution de carrière. Veiller à ce que les membres de l’équipe aient accès aux informations, aux outils et aux ressources nécessaires pour améliorer leurs performances et atteindre leurs objectifs.
  •  Favoriser la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir une rétroaction constructive de manière informelle et formelle par le biais d’entretiens individuels réguliers et d’évaluations de performance.
  •  Créer et maintenir un environnement de travail fondé sur le respect mutuel, où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
  •  Recruter, former et encadrer les membres de l’équipe selon les besoins.
RESPONSABILITÉS EN MATIÈRE DE PROTECTION 
  • S’informe activement sur les mesures de protection et les intègre dans son travail, notamment en ce qui concerne les risques et les mesures d’atténuation liés à son domaine d’activité.

  •  Elle met en pratique les valeurs de Mercy Corps, notamment le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l’équipe.
  •  Encourage l’ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l’équipe à soumettre des rapports s’ils ont des préoccupations en utilisant les mécanismes de signalement, par exemple la ligne d’assistance téléphonique en matière d’intégrité et d’autres options.

Responsabilité de supervision

Gestionnaire des subventions; Responsable principal des sous-subventions et de la conformité

Responsabilité

Relève directement du : Responsable de programme principal
Collabore directement avec : les responsables techniques des programmes ; les partenaires et sous-traitants des programmes ; les équipes financières du siège et régionales ; les équipes de conformité du siège et régionales ; les membres de l’unité de soutien technique du siège et des régions

Responsabilité envers les participants et les parties prenantes

Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont tenus de soutenir toutes les initiatives visant à garantir la transparence et la redevabilité, notamment envers les participants à nos programmes, nos partenaires communautaires, les autres parties prenantes et conformément aux normes internationales régissant l’aide humanitaire et le développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires à part entière dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain.

Qualifications minimales et compétences transférables

  •  Un baccalauréat ou l’équivalent en comptabilité ou en finance est requis ; un diplôme d’études supérieures est préférable.
  •  Au moins 15 ans d’expérience progressive en gestion financière, y compris une expérience en supervision, sont requis.
  •  Au moins 4 ans d’expérience en gestion de subventions ainsi qu’une bonne connaissance de la réglementation du FCDO en matière de subventions et de contrats sont requis.
  •  Au moins 3 ans d’expérience internationale sont requis ; une expérience au sein d’un bureau de terrain d’une ONG internationale/PVO est préférable.
  •  Expérience et compétences avérées en matière de préparation et d’analyse budgétaires, de préparation et de présentation de rapports financiers, et capacité démontrée à traduire des données financières techniques en rapports informatifs.
  •  Solides compétences et expérience en comptabilité, notamment en matière de gestion du grand livre, des écritures comptables, de la paie, des comptes fournisseurs et du bilan.
  •  Expérience préalable en gestion et excellentes compétences organisationnelles.
  •  Maîtrise avancée des logiciels MS Office, notamment Excel.
  •  Excellentes compétences en communication orale et écrite, en gestion multitâche, en organisation et en priorisation.
  •  Excellentes compétences en anglais oral et écrit requises
  •  Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe ethniquement diversifiée dans un environnement sensible.
  •  Expérience antérieure dans des environnements non sécurisés
Facteurs de succès

Le/la candidat(e) idéal(e) pour le poste de Directeur/Directrice des Finances et de l’Administration alliera de solides compétences techniques à d’excellentes aptitudes en matière de coordination et de gestion. Il/elle possédera une capacité exceptionnelle à élaborer, mettre en œuvre et gérer des approches financières et administratives complexes, et justifiera d’une expérience avérée auprès d’équipes multiculturelles, en matière de renforcement des capacités, de développement individuel du personnel et de mentorat. La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser, à résoudre les problèmes et à allier rigueur et vision stratégique sont essentielles.   Les membres les plus performants du personnel de Mercy Corps font preuve d’un fort esprit d’équipe et d’un sens aigu des responsabilités, s’épanouissent dans des environnements en constante évolution et privilégient une communication écrite et orale efficace en toutes circonstances.

Conditions de vie / Conditions environnementales

Ce poste est basé à Nairobi, au Kenya, avec des déplacements potentiels sur les sites de programme/dans les zones frontalières et dans d’autres pays de programme (Ouganda, Éthiopie, Somalie). Les membres de l’équipe de Mercy Corps représentent l’organisation pendant et en dehors des heures de travail, lors de leurs déploiements sur le terrain ou de leurs missions temporaires. Ils sont tenus d’adopter un comportement professionnel et de respecter les lois et coutumes locales, ainsi que les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps, en toutes circonstances et dans tous les lieux du pays.

Formation continue

Convaincus que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous encourageons tous les membres de l’équipe à consacrer 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage favorisant leur développement personnel et/ou professionnel.

Engagement et efficacité de l’équipe 

La réalisation de notre mission repose avant tout sur la manière dont nous constituons notre équipe et collaborons. En réunissant des personnes aux expériences, parcours et perspectives variés, nous renforçons notre capacité à relever des défis complexes et à stimuler l’innovation. Nous cultivons une culture de confiance et de respect, où chaque membre de l’équipe est valorisé pour sa contribution, encouragé à développer pleinement son potentiel et motivé à donner le meilleur de lui-même.

Nous reconnaissons que la construction d’une équipe forte et efficace est un processus continu, et nous restons déterminés à apprendre, à nous améliorer et à progresser ensemble.

Égalité des chances en matière d’emploi

Mercy Corps est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir des chances égales d’emploi à tous les employés et candidats qualifiés, sans distinction de race, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de religion ou de croyance, d’origine nationale, d’âge, de handicap, de situation matrimoniale, de statut d’ancien combattant ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Protection et éthique

Mercy Corps s’engage à ce que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants aux programmes ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous adhérons aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et le Comité permanent interorganisations (IASC) et avons adhéré au Système interorganisations de signalement des inconduites . Nous ne tolérerons aucune forme de maltraitance, d’exploitation sexuelle, d’abus ou de harcèlement envers les enfants, commis par ou à l’encontre des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe sont tenus d’adopter un comportement professionnel, de respecter les lois et coutumes locales et de se conformer en toutes circonstances au Code de conduite et aux valeurs de Mercy Corps. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre une formation en ligne obligatoire sur le Code de conduite lors de leur embauche et chaque année.