Fondée en 1950, WORLD VISION INTERNATIONAL (WVI) est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.
POSTE : UN (01) ASSISTANT ADMINISTRATIF
World Vision recrute UN (01) ADMINISTRATIVE ASSISTANT basé(e) à Bukavu, en utilisant également le projet CGPP implémenté au nord Kivu en République Démocratique du Congo
MAIS DE LA POSITION :
Assurer un soutien administratif et logistique efficace afin de garantir la bonne gestion des opérations, la conformité, la fluidité des activités du bureau et du projet tout en veillant au respect des normes, directives et procédures de World Vision/Core Group Partners Project(CGPP).
Apporter un appui nécessaire aux multiples tâches du département des Ressources Humaines du bureau World Vision Sud-Kivu tout en appuyant également le staff du CGPP exploité à Goma selon les politiques et procédures en vigueur de cette dernière et dans le respect des lois du travail de la RDC.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Appui au Projet CGPP :
- Assurer la réception, le stockage et l’expédition des matériels reçus ; en travaillant étroitement avec la finance pour assurer la gestion des factures dès la réception jusqu’au paiement
- Gérer les actifs appartenant au projet pour la zone Est ainsi que les éléments se trouvant dans le stock pour assurer une gestion de stock efficace.
- Gérer les actifs roulants affectés au projet, le suivi de la gestion du stock du carburant ainsi que la planification des mouvements de personnel du projet.
- Gérer les réquisitions dans PROVISION ainsi que les réceptions des articles commandés.
- Produire les rapports des réunions; de compte rendu des activités; et suivre les différents dossiers du point de vue administratif : Suivre le renouvèlement de tous les contrats, avenants, du bureau, différents visas, et autres documents administratifs permettant le bon fonctionnement du projet dans l’entreprise
Appui au département de Ressources Humaines :
- Appuyez sur le processus de recrutement à différentes étapes (contacter les candidats, surveiller le test écrit, scanner les copies du test pour correction…).
- En collaboration avec le Coordonnateur RH, constituer le dossier du personnel nouvellement recruté en soft.
- Suivi d’immatriculation de tout nouveau personnel sans numéro CNSS et de demande de mutation de ceux immatriculés en provenance d’autres organismes.
- Suivi du visa des offres de recrutement et de contrats de travail à l’ONEM.
- Déclaration de mouvements de travailleurs (embauche, démission, licenciement, fin contrat, décès,…).
- Suivi d’immatriculation des travailleurs journaliers à la CNSS.
- Suivi du paiement des allocations familiales par la CNSS.
- En collaboration avec le Coordonnateur RH, assurer un suivi régulier sur l’actualisation des différentes bases de données des travailleurs journaliers suivant la procédure World Vision.
- S’assurer du classement des dossiers des employés et de leurs avantages en collaboration avec le coordonnateur RH.
- Effectuer des visites aux différentes bases de terrain de World Vision (Uvira, Idjwi, Walungu, Goma, Rutshuru…) pour se rassurer des bonnes conditions de travail et répondre aux besoins exprimés.
- Participer et Assister aux dévotions matinales et servir de guide comme agent de changement.
- Accomplir toute autre tâche demandée par le Superviseur/Hiérarchie.
QUALIFICATIONS :
Education/Connaissances/Aptitudes techniques et Expérience
Les expériences ci-après peuvent être acquises à travers la combinaison d’une éducation formelle ou autodidactique, une expérience ou des formations sur le lieu de l’emploi :
- Avoir un titre d’études universitaires de préférence en administration publique, gestion des entreprises, gestion des ressources humaines, en Droit et disciplines connexes.
- Avoir un minimum de deux ans d’expériences en administration et en gestion du personnel.
- Avoir des connaissances en administration et logistique.
- Avoir au moins deux ans d’expérience de travail dans une organisation internationale.
- Avoir une compréhension minimale du code du travail congolais.
- Capacité à rédiger des rapports clairs et précis.
- Capacité à gérer le stock efficacement.
- Avoir de la maturité émotionnelle et de l`aptitude à traiter des problèmes avec une stricte confidentialité.
- Avoir des aptitudes en informatique et de l`expérience en application Word et Excel, en gestion de base des données
- Avoir de bonnes aptitudes organisationnelles, de la compétence à gérer et à prioriser les tâches.
- Avoir le sens de travailler dans un environnement multiculturel.
- Avoir une bonne attention aux détails.
- Avoir des aptitudes interpersonnelles au-dessus de la moyenne.
- Etre flexible et savoir s`adapter.
- Avoir les compétences essentielles de communication orale et écrite.
- Bonnes connaissances du français, swahili. et/ou langue locale
- La connaissance de l’anglais est un atout majeur.
- Expérience dans le renforcement des capacités et des compétences
- Avoir la capacité de suivre des taches multiples simultanément.
APTITUDES :
- Parvenir à des résultats de qualité
- Pratiquer la redevabilité et l’intégrité
- Communiquer les informations de manière Claire et efficace
- Comprendre l’industrie humanitaire
- Comprendre et connaitre la vision, la mission et les valeurs fondamentales de World Vision
- Pratiquer l’innovation et le changement
- Avoir une vie christocentrique
- Influencer les individus et les groupes
- Utilisation de l’ordinateur (Excel, Word, Box et PowerPoint)
- Forte aptitude interpersonnelle et aptitude à la négociation.
- Prêt à accomplir toute autre tâche demandée par les Superviseurs/ Projet CGPP et départements RH.
CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
Envoyez votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 3 personnes de références dont deux des employeurs précédents et une référence pastorale, une copie carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM (si chômeur) et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier) précisée au Directeur des Ressources Humaines de World Vision au plus tard le 25 Février 2026 avec en objet la mention « Assistant administratif », au Site World Vision de recrutement suivant : carriè[email protected]
Les candidatures féminines et celles de personnes vivantes avec handicap, conformes au profil recherché, sont vivement encouragées.
