SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL (SCI) est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL (SCI) recrute :
Aide de bureau – Réponse à Gaza
Objectif du poste :
– Fournir l’assistance et le soutien nécessaires pour assurer le maintien d’un environnement de travail propre et sûr, en plus d’effectuer les travaux d’entretien du bureau et d’assurer la sécurité des locaux.
Étendue du rôle :
Supérieur hiérarchique direct : Responsable des opérations
Employés relevant directement de ce poste : Aucun
Principaux domaines de responsabilité :
1- Prendre en charge la sécurité du bureau et la clé.
2- En tenant compte des obligations liées à la santé des travailleurs.
3- Prendre en charge les travaux de nettoyage et d’entretien du bureau.
4- Organiser et nettoyer les lieux, et veiller à la propreté quotidienne des lieux, à l’intérieur comme à l’extérieur.
5- Achat, entretien et renouvellement des fournitures de cuisine et de salle de bain.
6- Préparation des boissons pour les visiteurs.
7- Remise et réception de lettres et de documents provenant des banques et remise et réception de chèques.
8- Livraison et collecte de colis pour les bureaux de poste
9- Aider à transporter des objets et des fournitures en cas de besoin.
10- Flexibilité dans le travail et acceptation de travail supplémentaire en termes de temps ou de tâches.
11- Signaler, coordonner et organiser les travaux de maintenance au bureau, et prendre les dispositions nécessaires pour la maintenance et les urgences en dehors des heures de travail
12- Surveiller les normes de propreté intérieure des bâtiments en se référant aux spécifications de nettoyage, en signalant les normes de nettoyage inacceptables au superviseur et en signalant tout défaut ou dysfonctionnement au superviseur administratif.
13- Relevé régulier des compteurs de gaz, d’électricité et d’eau.
14- Surveiller et inspecter les sorties de secours et s’assurer qu’elles sont faciles à ouvrir, et inspecter et examiner périodiquement le bâtiment à l’intérieur et à l’extérieur.
15- Effectuer et assurer le suivi de certaines tâches administratives telles que la photocopie de documents et de dossiers de travail ou toute autre tâche de bureau comme l’utilisation et l’envoi de télécopies.
16- Préparation et coordination des salles de réunion selon les instructions
17- Signaler tout dysfonctionnement ou toute pénurie d’équipement dans n’importe quel bureau
18- Surveillance, organisation et maintien de la propreté des commandes d’inventaire liées aux employés telles que les boissons, les produits de nettoyage, etc.
19- Assister les bénéficiaires et les visiteurs et répondre à leurs demandes conformément aux politiques et procédures de l’Autorité
20- Paiement des factures de l’Autorité auprès des bureaux gouvernementaux
21- Réception de colis des bureaux de poste
22- Autres tâches déterminées par le superviseur administratif
Expérience et qualifications requises
Expérience requise
Une expérience antérieure dans un domaine similaire est préférable, par exemple :
Travail en tant qu’assistante de bureau
Gardien de l’établissement
Agent de service / Nettoyage / Entretien léger
Expérience en :
Assurer la propreté des bureaux et des bâtiments
Gestion des visiteurs et des bénéficiaires
Livraison et enlèvement de documents, chèques et colis
Coordination avec les services de maintenance et d’urgence, pendant et en dehors des heures de travail
Compétences requises
Engagement, discipline et prise de responsabilité
Flexibilité et volonté de travailler en dehors des heures normales de travail en cas de besoin
La capacité de :
Organiser l’espace
• Équiper les salles de réunion
• Assistance pour les tâches de bureau simples (photocopies de documents – télécopies)
Bonnes aptitudes à communiquer avec :
· Employés
Visiteurs
bénéficiaires
Langues requises
• La maîtrise de l’arabe est requise
souhaitable
Expérience antérieure dans le domaine humanitaire et du développement.
Sauver les enfants
Comportement et compétences (mise en pratique des valeurs)
Responsabilité :
Assumer la responsabilité personnelle de la prise de décision, gérer efficacement les ressources et obtenir des résultats : un modèle appliqué des valeurs de Save the Children.
Assumer la responsabilité de remplir ses obligations et responsabilités tout en atteignant des résultats appropriés et logiques lorsque les résultats finaux ne sont pas atteints.
Ambition:
• Être ambitieux et se fixer des objectifs stimulants, tout en assumant la responsabilité de son développement personnel.
• Partage largement la vision de Save the Children tout en encourageant d’autres à l’adopter.
coopération:
• Il établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres, les donateurs et les partenaires.
• Considérer la diversité et les différences entre les personnes comme une source de force
Il est facile de communiquer avec lui, il est à l’écoute et on peut lui parler facilement et spontanément.
Créativité:
Développe et promeut des solutions nouvelles et innovantes
• Prêt à prendre des risques calculés
Intégrité:
Honnête, courageux, ouvert et transparent .
Lire aussi : AVIS DE RECRUTEMENT à l’ONG belge MEMISA (26 avril 2026)
