FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s’engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel.
Résumé du poste :
Le responsable des achats de STRIDES Maroc soutient les activités liées à l’approvisionnement en matériaux, pièces et équipements pour l’entreprise. Il soumet et traite les bons de commande conformément aux politiques et procédures en vigueur. Il contribue au suivi des coûts, des échéanciers et des performances du département afin de garantir l’approbation et le paiement des transactions . Il coordonne les activités d’achat avec les autres départements pour maintenir les stocks aux niveaux prévus.
Responsabilités :
- Prépare, tient à jour et examine les dossiers d’achat , les rapports et les listes de prix du projet .
- Contribue à l’élaboration des cahiers des charges et à la conduite des processus d’approvisionnement concurrentiels conformément à la réglementation du gouvernement américain.
- Examine les bons de commande pour en vérifier l’exactitude, la terminologie et les spécifications.
- Il contacte les fournisseurs pour planifier ou accélérer les livraisons, résoudre les problèmes de pénurie, de livraisons manquées ou tardives, afin de garantir le respect des termes du contrat et des besoins de l’entreprise.
- Approuve les factures pour paiement , calcule le coût des commandes et transmet les factures aux comptes appropriés.
- Il veille au respect des politiques et procédures relatives aux réglementations organisationnelles et gouvernementales en matière d’achats et partage ces informations avec la direction, les membres du personnel et les fournisseurs.
- Vérifie les expéditions pour s’assurer que les commandes sont correctement exécutées et que les marchandises répondent aux spécifications.
- Compare les prix, les spécifications et les délais de livraison afin de déterminer la meilleure offre parmi les fournisseurs.
- Il tient à jour la documentation relative aux bons de commande et vérifie les factures auprès du service comptable avant paiement .
- Contribue à l’élaboration et à la révision des procédures et politiques opérationnelles en matière d’approvisionnement.
- Interagit avec les clients internes et externes pour s’assurer que les activités d’achat au sein des domaines fonctionnels sont réalisées et conformes aux réglementations gouvernementales et aux procédures de l’entreprise .
- Il analyse les devis reçus, sélectionne ou recommande les fournisseurs et planifie les livraisons.
- Supervise la préparation des commandes et assure le suivi afin d’ accélérer la livraison et l’expédition.
- Obtient les certificats de livraison et effectue des vérifications par rapport aux commandes ; examine et approuve les factures des commandes passées.
- Élabore et tient à jour les dossiers et fichiers nécessaires au bon déroulement des opérations d’approvisionnement.
- Il surveille le budget afin de garantir le respect des politiques et d’éviter tout dépassement des dépenses autorisées.
- Sert de point de contact concernant la réglementation douanière relative aux importations, aux exportations et au commerce international, le cas échéant.
- Effectue des audits internes auprès des services comptables fournisseurs afin de démontrer la conformité aux politiques d’achat de l’entreprise.
- Reçoit, examine et traite les demandes d’achat et autres documents relatifs à l’acquisition de fournitures, de matériaux et d’équipements.
- Il compare les coûts et évalue la qualité et la nécessité des fournitures, des matériaux et des équipements.
- Inventaire les équipements et assistance à la gestion des actifs tout au long de leur cycle de vie, y compris leur mise au rebut en fin de vie.
- Autres tâches selon les besoins .
Connaissances et compétences appliquées :
- Solides connaissances des méthodes et procédures d’approvisionnement.
- Connaissance pratique des politiques et normes de l’entreprise en matière de services d’approvisionnement.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite .
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office et des compétences informatiques.
- Aptitudes démontrées en analyse et en résolution de problèmes .
- Capacité d’ analyser et d’interpréter des données, d’identifier les erreurs et de rédiger des rapports. Aptitude à travailler aussi bien en équipe que de façon autonome.
Résolution de problèmes et impact :
- Il s’agit de travailler sur des problèmes complexes qui nécessitent l’évaluation de facteurs identifiables .
- Fait preuve de discernement dans le choix des méthodes et techniques permettant d’obtenir des solutions, en respectant les pratiques et politiques établies .
- Les décisions prises ont généralement une incidence sur son propre poste ou sur un domaine fonctionnel spécifique.
Supervision donnée/reçue :
- Relève du directeur des finances et des opérations.
- Fournit des orientations aux différents services concernant les processus et procédures d’approvisionnement.
Éducation: **
- Licence ou équivalent international en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Expérience: **
- Nécessite généralement plus de 5 ans d’expérience dans le domaine des achats et du soutien administratif .
- Une expérience préalable sur un projet financé par le gouvernement américain ou au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG) est préférable.
- Une connaissance des règles et réglementations du gouvernement américain en matière d’approvisionnement, notamment pour les contrats, est préférable.
- Eloquent, professionnel et capable de communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.
- Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment l’anglais, le français et l’arabe.
Exigences physiques typiques :
- Environnement de bureau typique .
- Capacité à passer de longues heures devant un écran d’ordinateur et à effectuer des tâches répétitives sur un clavier.
- Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes .
- Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 2,3 kg.
Technologie à utiliser :
- Ordinateur personnel , Microsoft Office ( Word , Excel, PowerPoint, etc.), messagerie électronique, téléphone, imprimante, calculatrice, photocopieur, téléphones portables, assistants numériques personnels (PDA) et autres appareils portables .
Exigences de voyage :
- Moins de 10%
La fourchette salariale prévue pour ce poste est de 240 000 à 300 000 MAD par an (salaire brut). Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment : l’expérience et la formation pertinentes du candidat, l’équité salariale interne, les salaires pratiqués sur le marché et le budget.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.
FHI 360 est un employeur garantissant l’égalité des chances par quoi nous ne nous livrons à aucune pratique discriminatoire à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi, fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état civil, un handicap physique ou mental, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans ses environnements de travail et ses programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour garantir le bien-être de toutes les personnes qui interagissent avec son organisation et ses programmes et exige que l’ensemble du personnel, y compris les employés et les bénévoles, partage cet engagement et signe son code de conduite. Toute offre d’emploi est soumise à des vérifications d’antécédents appropriées, notamment la vérification des références, du casier judiciaire et des antécédents de financement du terrorisme. FHI 360 participe également au Système inter-agences de divulgation des inconduites (MDS), mis en œuvre par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations sur tout cas avéré d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuels survenu au cours de leur emploi précédent. En postulant, les candidats confirment avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications.
FHI 360 examinera toutes les candidatures qualifiées, y compris celles des personnes ayant des antécédents judiciaires, conformément aux exigences des lois étatiques et locales applicables.
FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ni votre mot de passe pour notre site carrière, et nous ne vous demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’embauche. Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant nos communications, veuillez nous contacter par courriel.[email protected].
FHI 360 favorise la santé et le bien-être de ses employés grâce à unensemble d’avantages sociaux concurrentielsDéveloppement professionnel, politiques et programmes favorisant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle. Rejoignez notre équipe internationale et contribuez à un monde meilleur, pour le bien de tous et pour le vôtre.
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