Opérations

 

LIEU : Assouan

NIVEAU : 2   TYPE DE CONTRAT : Contrat à durée déterminée

PROTECTION DE L’ENFANCE : (sélectionnez une seule option)

 

Niveau 3 : le titulaire du poste sera en contact avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) , soit intensivement (par exemple quatre jours par mois ou plus, ou avec nuitée) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux ; ou qu’il visite des programmes nationaux ; ou parce qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de vérification/d’habilitation policière du personnel.

 

OBJECTIF DU RÔLE :

 

Le chef de projet est responsable de la gestion d’un projet de santé visant à améliorer l’accès aux services de santé de base, primaires et secondaires pour les personnes déplacées de force (en particulier celles sans les documents requis) et les communautés d’accueil du gouvernorat d’Assouan. Les réfugiés vulnérables, les demandeurs d’asile et les migrants, ainsi que leurs enfants et familles, bénéficient d’un accès inclusif et égal à des services de soins de santé primaires adaptés aux besoins spécifiques des femmes, notamment grâce à des unités mobiles de soins de santé déployées pour atteindre les enfants vulnérables et leurs familles et pour sensibiliser la communauté aux questions de santé maternelle et infantile, de nutrition et d’hygiène, ainsi qu’au dépistage nutritionnel et à l’orientation vers les services de soins primaires.

 

Les responsabilités incluent l’élaboration et la gestion du budget, la coordination et la représentation au niveau du gouvernorat auprès des principales parties prenantes et autres ministères/OING/ONG, la sûreté et la sécurité, la logistique, la gestion des subventions, ainsi que la gestion de l’équipe du projet. Le/la chef de projet veillera à ce que les interventions du programme soient stratégiques au regard des stratégies globales de Save the Children International et efficaces pour atteindre les buts et objectifs du projet. Il/elle sera responsable de l’engagement en temps opportun de toutes les ressources du programme et du bon déroulement de sa mise en œuvre, conformément au plan.

 

En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors de son profil de poste habituel et adapter ses horaires de travail en conséquence.

 

ÉTENDUE DU RÔLE :

 

Relève du : Responsable de la zone d’Assouan

 

Personnel relevant de ce poste : 1 agent de santé et 1 assistant de projet.

 

Le poste est basé dans le gouvernorat d’Assouan.

 

Responsabilités budgétaires : Oui

 

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :

 

 

 

1. Gestion de projet.

 

• Gérer la conception et la mise en œuvre des programmes et des activités opérationnelles, en utilisant efficacement l’assistance des conseillers techniques sectoriels et du personnel de soutien opérationnel.

 

• Gérer la subvention, en veillant à ce que le projet et les rapports soient livrés conformément aux exigences contractuelles de SC et du donateur, dans les délais et le budget convenus.

 

• Veiller à ce qu’un système efficace de gestion des subventions soit en place afin de garantir le respect des exigences des donateurs et de SCI.

 

• Assure la supervision et le leadership technique dans la facilitation de la mise en œuvre du projet.

 

• Élaborer et mettre en œuvre une évaluation participative des besoins afin de contribuer à la planification des programmes et aux processus de suivi, d’évaluation et de redevabilité.

 

• Superviser la mise en œuvre du programme afin d’assurer la réalisation en temps voulu des activités du programme (par exemple : DIP, IPPT, plans de dépenses budgétaires, etc.).

 

• En coordination avec l’équipe RH du CO, diriger et soutenir les processus de recrutement et veiller à ce que les programmes/projets disposent d’un personnel adéquat.

 

• En collaboration avec le responsable de la sécurité du CO, élaborer et mettre en œuvre des procédures de sécurité efficaces.

 

• Assurer la coordination avec la chaîne d’approvisionnement concernant les processus d’approvisionnement et administratifs du projet afin d’acquérir, de stocker et de distribuer les stocks, les fournitures et les services nécessaires à la réalisation des objectifs du projet dans les délais impartis sur le terrain.

 

• Encadrer et motiver les équipes de terrain afin d’optimiser leurs performances dans leurs rôles et responsabilités respectifs. Cela inclut la gestion de la structure du personnel, le recrutement, la gestion des performances et la mise en œuvre de politiques de bien-être au travail.

 

1. Gestion budgétaire et conformité

 

• Gérer les processus financiers du projet en étroite collaboration avec l’équipe financière et conformément aux politiques et procédures financières de SCI et aux stipulations de la convention de subvention.

 

• Responsable de la gestion financière du budget du projet ; prévisions, planification, suivi des dépenses et des taux de consommation.

 

• S’assurer que les dépenses sont approuvées et conformes aux lignes budgétaires.

 

• Veiller à ce que les subventions et les contrats soient gérés conformément aux politiques d’attribution de SCI.

 

• Veiller à ce que les règlements de SCI soient communiqués à tout le personnel et que toutes les activités répondent aux exigences financières et techniques de SCI.

 

1. Documentation et rapports de projet

 

Responsable de la remise en temps voulu des rapports au donateur (conformément à l’accord).

Documente et partage les meilleures pratiques et les leçons apprises et, plus largement, contribue à la conception, à la mise en œuvre, à l’évaluation et à la diffusion des meilleures pratiques de recherche, tant en interne qu’en externe.

1. Assistance technique et renforcement des capacités

 

• Assurer une formation/un renforcement des capacités appropriés pour les membres du personnel, les organismes partenaires et autres intervenants afin de soutenir des programmes de haute qualité.

 

• Fournir un soutien technique supplémentaire, notamment dans les domaines du développement de programmes, de la recherche, du suivi et de l’évaluation, et/ou veiller à ce qu’un soutien adéquat soit fourni.

 

• Superviser l’identification et la sélection de l’assistance technique appropriée à court et à long terme pour soutenir la qualité des programmes (par exemple, en faisant appel à l’assistance technique au sein du bureau de pays).

 

1. Soutien aux ressources humaines

 

En coordination avec l’équipe RH du CO :

 

• Assurer un effectif adéquat pour le projet

 

• Développer et entretenir un travail d’équipe efficace et assurer un environnement de travail harmonieux pour une fidélisation optimale du personnel.

 

• Utiliser le système de gestion de la performance, définir les attentes envers les membres du personnel, élaborer des plans de travail et des plans d’amélioration au besoin, et fournir un soutien technique au développement du personnel.

 

• Veiller à communiquer et à intégrer les politiques et procédures relatives aux lésions cérébrales, ainsi que les pratiques de responsabilisation et de participation des enfants, dans toutes les activités du bureau de terrain ;

 

1. Représentation et mise en réseau

 

• Établir des relations efficaces avec les autorités locales et les ONG internationales au niveau du gouvernorat.

 

• Représenter SCI auprès du gouvernement et des partenaires locaux et internationaux.

 

• Assurer une communication et une coordination étroites avec les autres équipes de Save the Children afin d’optimiser l’utilisation des ressources pour parvenir à une intégration multisectorielle des programmes et éviter les redondances et les chevauchements.

 

• Veiller à l’identification des enjeux de plaidoyer pertinents pour les domaines d’intervention du projet, à l’élaboration d’un plan de plaidoyer et d’influence (en assurant la collaboration avec les efforts de plaidoyer au niveau du bureau de pays) et à sa bonne mise en œuvre auprès du gouvernement ainsi que des autres parties prenantes.

 

1. Protection de l’enfance :

 

• Appuyer les gestionnaires dans la mise en œuvre de la politique de protection de l’enfance au sein du cycle de programme ; notamment en identifiant et en traitant les risques pour les enfants qui sont causés/exacerbés par la conception et l’intervention du programme.

 

• Veiller à ce que les activités proposées aux enfants soient sans danger pour eux et que toutes les mesures soient prises pour garantir leur participation significative et sécurisée.

 

• Assurer le leadership et l’orientation dans la mise en œuvre de la politique de protection de l’enfance et du code de conduite au sein du projet.

 

1. Généralités :

 

• Contribuer au processus de gestion des risques liés au CO2 et à l’élaboration de la matrice, communiquer les mesures d’atténuation à l’équipe sur le terrain et s’assurer de leur mise en place.

 

• Contribuer au développement des produits de communication, en collaboration avec le responsable de la communication du CO ;

 

• Se conformer aux politiques et pratiques de Save the Children en matière de protection de l’enfance, de code de conduite, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et autres politiques et procédures pertinentes ;

 

• Garantir la sécurité, la santé et le bien-être du personnel et veiller à ce que la gestion du personnel et les autres processus, politiques et systèmes reflètent les principes d’équité et de justice de SC.

 

COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )

 

Responsabilité:

 

• Assume la responsabilité de ses décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation des objectifs et du respect des valeurs de Save the Children

 

• responsabilise l’équipe et les partenaires quant à l’exécution de leurs obligations, en leur laissant la liberté de travailler de la manière qu’ils jugent appropriée, en leur fournissant le développement nécessaire pour améliorer leurs performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

 

Ambition:

 

• se fixe des objectifs ambitieux et stimulants, ainsi qu’à son équipe, prend en charge son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.

 

• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, mobilise et motive les autres

 

• Tourné vers l’avenir, il pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.

 

Collaboration:

 

• établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et soutiens externes.

 

• valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle

 

• Abordable, à l’écoute, facile d’approche.

 

Créativité:

 

• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes

 

• disposé à prendre des risques mesurés.

 

Intégrité:

 

• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve d’une intégrité irréprochable

 

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

 

 

 

• Diplôme universitaire

 

• Expérience minimale de 7 ans à des postes de direction, notamment dans la gestion de programmes de santé.

 

• Solide expérience en gestion axée sur les résultats.

 

• Expérience en gestion budgétaire, y compris auprès des donateurs institutionnels

 

• Expérience avérée en matière de suivi, évaluation, redevabilité et évaluation (MEAL) et de redevabilité envers les bénéficiaires

 

• Solide expérience des relations avec les représentants gouvernementaux aux niveaux stratégique et opérationnel.

 

• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, notamment en matière d’influence, de plaidoyer, de négociation et de coaching.

 

• Forte orientation résultats, avec la capacité de remettre en question les mentalités établies.

 

• Une expérience de travail avec des sous-traitants et des partenaires est requise.

 

• Expérience en matière de renforcement des capacités des partenaires et des communautés locales.

 

• Maîtrise de l’anglais et excellentes compétences en communication écrite et orale.

 

• L’adhésion aux objectifs et aux principes de SC. En particulier, une bonne compréhension du mandat de SC et de son orientation vers l’enfant, ainsi que la capacité de veiller à ce que cela continue de sous-tendre notre soutien.

 

• Une expertise professionnelle dans l’un des domaines d’intervention de Save the Children est préférable.

 

Responsabilités supplémentaires liées au poste

 

Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite de ses compétences et de son expérience.

 

Égalité des chances

 

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

 

Protection de l’enfance :

 

Nous devons assurer la sécurité des enfants ; c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, témoigne de notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

 

Santé et sécurité

 

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.