Fondée en 1950, WORLD VISION INTERNATIONAL (WVI) est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.
Forts de 75 ans d’expérience, nous nous engageons à aider les enfants les plus vulnérables à sortir de la pauvreté et à s’épanouir pleinement. Nous accompagnons des enfants de tous horizons, même dans les régions les plus dangereuses, guidés par notre foi chrétienne.
Rejoignez nos plus de 33 000 collaborateurs présents dans près de 100 pays et contribuez à transformer la vie d’enfants vulnérables !
Type de contrat de travail :
Employé à durée déterminée.
Description de l’emploi à WORLD VISION :
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
% Temps
Activités principales
Résultats finaux attendus
25%
Vérifier l’exactitude des calculs, le codage correct et la disponibilité du budget pour tous les paiements effectués au niveau du projet, et s’assurer que tous les documents justificatifs pertinents sont joints pour une piste d’audit appropriée, en alertant le spécialiste financier de toute anomalie ou question nécessitant un suivi supplémentaire, et en répartissant avec précision tous les coûts partagés en utilisant la base appropriée.
VI importé à temps, le 1er de chaque mois.
Les coûts partagés sont imputés aux projets avec précision, en utilisant la base correcte (surface de bureau, nombre d’utilisateurs), avant la fin de chaque mois.
15%
S’assurer du suivi de tous les processus et procédures d’approvisionnement pour tous les documents, effectuer des examens réguliers dans les systèmes PROVISION et CONCUR, et garantir la réception rapide des marchandises. Procéder également à des vérifications financières de toutes les demandes de paiement et des écritures comptables. Suivre les achats en cours et assurer la livraison des marchandises dans les délais impartis.
Soumettez le plan d’approvisionnement au format requis avant la date limite fixée.
Les transactions Provision et CONCUR sont approuvées en 24 heures.
Les paiements sont traités dans les 24 heures suivant la réception des documents de paiement.
10%
En coordination avec la chaîne d’approvisionnement, veillez à ce que les factures soient soumises aux services partagés en temps opportun et qu’un rapprochement hebdomadaire des factures payées et des factures impayées soit soumis au spécialiste financier zonal.
Les fournisseurs ont été payés dans les délais impartis, dans un délai de 15 jours à compter de la date de facturation.
Rapport hebdomadaire de rapprochement des factures soumis au coordonnateur financier de zone tous les vendredis.
5%
Coordonner et consolider le rapport d’ancienneté du bilan du cluster et son analyse consolidée à soumettre au responsable financier avant le 15 de chaque mois, au spécialiste financier zonal/au responsable financier zonal
Rapport mensuel sur l’ancienneté du bilan, avec explications détaillées des soldes actuels sous 30 jours.
5%
Préparer et veiller à ce que des rapports financiers précis et opportuns pour les projets de regroupement (rapports de base, explications des écarts) et le rapport T6 soient produits et soumis au spécialiste financier zonal avant le 18 de chaque mois, et qu’un examen FFR au niveau du projet soit effectué et consigné par écrit avant le 18 de chaque mois.
Dossier de rapport financier à soumettre avant le 25 de chaque mois (rapport principal avec explications des écarts, note de couverture, procès-verbal signé de l’examen FFR et rapport T6).
10%
Préparer et examiner les budgets et les dépenses des projets (analyse des coûts et des dépenses), y compris les rapports d’analyse Power BI ; effectuer des analyses mensuelles des projets par rapport aux réalisations pour chaque projet et guider le coordinateur de projet sur les actions correctives nécessaires et opportunes.
Coordonner la préparation du budget (subventions, PNSF), y compris la contribution à Horizon en collaboration avec l’assurance qualité.
Codage et estimation précis des coûts des budgets annuels chargés dans Horizon avant le 30 juin
Téléchargement des budgets correspondant aux chiffres d’Horizon dans Sun System avant le 30 octobre
Rapport T6 BvA soumis le 18 de chaque mois
Participe activement à la préparation des budgets des propositions de subventions.
5%
En collaboration avec le spécialiste financier, préparer l’outil de suivi des recommandations d’audit trimestrielles et veiller à ce que les conclusions d’audit pour toutes les entités soient mises en œuvre dans les délais impartis après réception de l’audit final.
État des recommandations d’audit avant le 15 de chaque mois.
5%
Surveiller les flux de trésorerie des projets : s’assurer que les projets soumettent des demandes de financement précises, basées sur les besoins réels, avant le 3 de chaque mois, sur les dépenses réelles à payer pour ce mois-là et non sur le budget.
Une demande de financement mensuelle précise est soumise avant le 3 du mois en cours, en fonction des besoins réels.
Les prévisions de financement mensuelles précises sont soumises avant le 12 du mois précédent.
5%
En collaboration avec le spécialiste, veiller à ce que le rapport LDR soit soumis mensuellement avant le 5 de chaque mois. S’assurer que les rapprochements LDR mensuels et trimestriels sont effectués afin de garantir la concordance entre les données du grand livre et celles du rapport LDR.
Les charges salariales correspondent aux allocations LDR et des ajustements sont effectués en temps opportun pour garantir la concordance entre le grand livre et le LDR.
3%
Participer activement aux audits de projet et piloter la mise en œuvre des recommandations d’audit dans les délais convenus ;
Les informations doivent être transmises en temps opportun au superviseur afin de faciliter le bon déroulement des audits.
2%
Assurer le suivi des actifs du projet, établir des rapports trimestriels d’inventaire des actifs et les soumettre au spécialiste financier avant le 5 de chaque trimestre, ainsi qu’un rapport annuel d’inventaire des actifs avant le 30 septembre de chaque année. Mettre à jour la liste des actifs avec les nouveaux actifs acquis chaque mois et communiquer tout ajout à cette liste dès qu’il a lieu. Attribuer correctement les actifs aux utilisateurs concernés, disposant des autorisations appropriées.
Rapports trimestriels d’inventaire des actifs soumis
Les actifs sont suivis, enregistrés, comptabilisés et attribués à la personne compétente disposant de l’autorisation requise.
2%
Assister quotidiennement à la chapelle.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Licence en comptabilité ou en finance
- Connaissance d’Excel et des tableurs
- Connaissance d’un logiciel de comptabilité
- Minimum de 3 ans d’expérience à un poste similaire.
