HIAS (originellement la Hebrew Immigrant Aid Society) est une organisation humanitaire juive internationale à but non lucratif qui vient en aide aux réfugiés et aux personnes déplacées.
HIAS recherche un(e) Responsable Financier(ère) pour assurer la gestion quotidienne, efficace et efficiente de toutes les activités financières de son bureau au Kenya. Le/La Responsable Financier(ère) supervisera l’ensemble des fonctions finance, comptabilité, achats et informatique. Il/Elle veillera également à l’établissement précis et ponctuel des rapports financiers internes et à la soumission des rapports externes. Il/Elle maintiendra des normes élevées en matière de contrôle interne, conformément aux normes comptables internationales, à la législation et à la réglementation kényanes. Le/La Responsable Financier(ère) sera rattaché(e) directement au Directeur Pays et travaillera en étroite collaboration avec les équipes Finance du siège et BFC.
FONCTIONS ESSENTIELLES :
- Gérer toutes les activités transactionnelles financières, y compris les comptes fournisseurs, les comptes clients et la paie, et veiller à ce que toutes les transactions financières et les écritures comptables soient enregistrées avec précision conformément aux politiques de l’organisation, aux réglementations des donateurs et aux réglementations gouvernementales.
- Diriger les processus de budgétisation et de planification financière des propositions de programmes pour le bureau de pays, administrer et examiner tous les plans et budgets financiers ; suivre les progrès et les changements ; et tenir l’équipe de direction au courant de la situation financière de l’organisation.
- Surveiller l’exécution du budget et les dépenses grâce aux taux de consommation et à d’autres systèmes de suivi.
- Gérer les flux de trésorerie et les prévisions de l’organisation, y compris les demandes de fonds mensuelles en temps opportun.
- Coordonner tous les audits financiers des opérations de HIAS Kenya
- Examiner l’analyse mensuelle des principaux comptes ; rapprochements bancaires, rapprochement du grand livre général avec les comptes auxiliaires.
- Garantit que les rapports financiers destinés à tous les donateurs, aux autorités locales compétentes en matière de conformité et au siège social soient soumis en temps voulu.
- Préparer, analyser et présenter au directeur pays et au siège social une analyse mensuelle Excel comparant le budget et les réalisations.
- Assurer la préparation en temps voulu des états financiers et des rapports mensuels, trimestriels et annuels, y compris la soumission des rapports d’examen financier mensuels au siège social.
- Assistance pour l’intégration de NetSuite dans tous les aspects des opérations de HIAS Kenya.
- Veillez à imputer correctement les dépenses aux subventions afin d’assurer une imputation adéquate de ces dernières.
- Organiser des formations régulières pour les employés de HIAS Kenya sur les politiques et procédures financières et les meilleures pratiques.
- Veiller au respect de toutes les politiques et procédures de HIAS telles que décrites dans les manuels de politiques et conformément aux exigences légales locales.
- Superviser les examens mensuels de la paie, le rapprochement et le paiement afin de garantir que la paie est effectuée conformément aux exigences fiscales et du travail.
- Surveiller toutes les activités d’approvisionnement afin de garantir qu’elles sont menées de manière équitable et transparente, que tous les processus sont entièrement documentés et qu’ils sont pleinement conformes aux politiques de HIAS et des donateurs.
- Organiser des formations régulières pour les employés de HIAS Kenya sur l’application NetSuite, les politiques et procédures financières et les meilleures pratiques.
- Diriger et superviser l’équipe financière, le responsable informatique et le responsable des achats par le biais de réunions périodiques, en veillant à la définition efficace des objectifs, à la délégation des tâches, aux évaluations de performance et à la communication.
- Participer aux réunions de direction internes et externes à des fins de planification et de développement financiers.
- Assurer la supervision de la gestion de la redevabilité envers la population concernée en veillant au respect des responsabilités du personnel et des pratiques financières de HIAS, en tenant compte de la population que HIAS dessert.
- Toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications et expérience
- Diplôme d’études supérieures ou autres qualifications de troisième cycle en finance ou en comptabilité (l’expérience sera prise en compte à la place d’une maîtrise).
- Au moins sept (7) ans d’expérience professionnelle dans un poste de comptabilité ou de finance avec des responsabilités en matière de comptabilité et de budgétisation et au moins trois (3) à quatre (4) ans dans une ONG internationale ou un domaine similaire.
- Au moins trois (3) ans d’expérience avérée dans un rôle de gestion
- Connaissance des lois et réglementations kényanes.
- Excellentes compétences informatiques dans tous les produits de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
- Très organisé et soucieux du détail, doté de solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes ;
- Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome, à prendre des initiatives, à prioriser les tâches concurrentes et à respecter les délais dans un environnement dynamique.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
- Connaissance de l’AAP et du PSEA.
EXEMPLE DE PROCESSUS D’EMBAUCHE :
Nous nous engageons à mener un processus de recrutement équitable et respectueux, et nous mettons tout en œuvre pour répondre à chaque candidature. Nous privilégions la communication et la transparence avec tous les candidats, même ceux dont le processus n’est pas retenu. Voici un aperçu de notre processus de recrutement :
Étape 1 : Soumettez votre candidature !
Étape 2 : Entretien téléphonique avec un membre du personnel des ressources humaines.
Étape 3 : Entretien avec le responsable du recrutement.
Étape 4 : Entretien avec un panel d’employés de HIAS.
Étape 5 : Vérification des références.
Étape 6 : Offre et vérification des antécédents.
Étape 7 : Commencez votre parcours professionnel avec HIAS !
Remarque : Certains de nos processus de recrutement peuvent varier, et tous les candidats ne passeront pas à chaque étape.
À PROPOS DE NOUS:
Il y a plus d’un siècle, la communauté juive fondait HIAS (à l’origine la Hebrew Immigrant Aid Society) à New York, porte d’entrée des immigrants vers l’Amérique. Soutenant les Juifs fuyant la persécution et la pauvreté en Europe de l’Est, nos fondateurs s’inspiraient des traditions, des textes et de l’histoire du peuple juif – une histoire d’oppression, de déracinement et de diaspora. Depuis, HIAS a aidé des générations de Juifs victimes de violences en raison de leur identité, et l’association reste engagée auprès des réfugiés juifs partout dans le monde. Aujourd’hui, nos bénéficiaires, à l’image de notre personnel, sont issus de divers horizons religieux, ethniques et culturels. Nous mettons notre expérience, notre histoire et nos valeurs au service de notre action sur les cinq continents, afin que les réfugiés reçoivent les services essentiels et les opportunités nécessaires à leur épanouissement.
HIAS est une communauté d’apprentissage qui s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Nous menons nos activités avec intégrité, responsabilité et transparence, et nous nous engageons à respecter les normes éthiques les plus élevées. Nous recherchons des personnes issues de milieux et d’expériences de vie variés pour rejoindre nos équipes aux États-Unis et dans le monde entier. Les personnes s’identifiant comme BIPOC (Noires, Autochtones et personnes de couleur), les personnes en situation de handicap, les personnes LGBTQ+ et les personnes ayant vécu un déplacement forcé ou une situation d’immigration sont toutes encouragées à postuler. Nous nous engageons à bâtir un effectif diversifié qui reflète notre vision, notre mission et nos valeurs.
VISION:
HIAS défend un monde où les réfugiés trouvent accueil, sécurité et opportunités.
MISSION:
S’appuyant sur nos valeurs et notre histoire juives, HIAS fournit des services essentiels aux réfugiés et aux demandeurs d’asile du monde entier et défend leurs droits fondamentaux afin qu’ils puissent reconstruire leur vie.
VALEURS:
Bienvenue • Acogimiento • Hospitalité • (Hachnasat Orchim)
Nous accueillons l’étranger
Justice • Justicia • Justice • (Tzedek)
Nous poursuivons la justice
Empathie • Empatía • Empathie • (Chesed)
Nous abordons nos clients avec empathie.
Partenariat • Compañerismo • Coopération • (Chevruta)
Nous croyons au changement du monde par le partenariat
Courage • Coraje • Courage • (Ometz)
Nous agissons avec courage pour bâtir un monde meilleur
Résilience • Resiliencia • Résilience • (Ruach)
Nous nous adaptons et prospérons, démontrant sans cesse notre résilience.
DIVERSITÉ:
HIAS s’engage à créer un environnement de travail diversifié et inclusif. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées sans discrimination fondée sur la race, la couleur, l’origine nationale, l’appartenance ethnique, l’ascendance, la citoyenneté, les convictions religieuses, l’âge, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, le handicap physique ou mental, l’état de santé, les informations génétiques, la situation matrimoniale, le partenariat enregistré ou l’union civile, la situation familiale, la grossesse, l’accouchement, le statut militaire, le statut d’ancien combattant protégé, les opinions politiques ou tout autre critère légalement protégé.
PROTECTION :
HIAS s’engage à protéger les enfants, les adultes vulnérables et toute autre personne contre tout préjudice causé directement ou indirectement par leur contact avec HIAS. Nous ne tolérons aucune exploitation sexuelle, aucun abus, aucune forme de maltraitance ou de négligence envers les enfants de la part de notre personnel ou des personnes associées. Tout candidat à qui un poste est proposé chez HIAS devra signer et respecter le Code de conduite et les politiques de protection de HIAS. Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception de références satisfaisantes et à la réalisation des vérifications d’antécédents appropriées, pouvant inclure la consultation du casier judiciaire. HIAS participe également au dispositif inter-agences de divulgation des inconduites . Conformément à ce dispositif, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations concernant tout cas d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel survenu pendant leur emploi, ou tout incident faisant l’objet d’une enquête au moment de leur départ. De même, HIAS partagera ces informations lorsque d’autres organisations s’informent sur le personnel actuel et ancien de HIAS dans le cadre de leur processus de recrutement. En soumettant sa candidature, le candidat confirme avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement.
Salaire : 265 000 KES brut par mois
Remarque : Nous encourageons vivement les candidats qualifiés et intéressés à postuler au plus tôt. Les candidatures sont examinées au fur et à mesure de leur réception et, compte tenu du grand nombre de candidatures reçues, le poste pourrait être pourvu avant la date limite indiquée. Si ce poste correspond à vos compétences et à vos objectifs professionnels, nous vous invitons à soumettre votre candidature sans tarder.
Important : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
