Counterpart International est une organisation de développement global qui permet aux personnes et aux communautés de mettre en œuvre des solutions innovantes et durables aux défis sociaux, économiques et environnementaux. Depuis près de 50 ans, Counterpart a forgé des partenariats avec les communautés dans le besoin pour résoudre les problèmes complexes liés au développement économique, la sécurité alimentaire, la nutrition et le renforcement de la gouvernance et des institutions efficaces.
Description
Résumé du poste
Dans le cadre du projet McGovern-Dole « Diànà nu kéubi » (La Nourriture Construit l’Écolier), financé par le Département américain de l’Agriculture (USDA) ; Counterpart International Inc Bénin est à la recherche d’un(e) chargé(e) d’entrepôt (Warehouse Officer), responsable de la gestion opérationnelle quotidienne de l’entrepôt central de Parakou.
Le/la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la garantie de la disponibilité, de la traçabilité et de la qualité des vies au niveau de l’entrepôt, conformément aux réglementations USDA (CFR 1599) et aux procédures internes de Counterpart International Inc.
Responsabilités principales
- · Assurer la réception, le contrôle qualitatif et quantitatif, et l’enregistrement de tous les mouvements de vie (entrées et sorties) dans le système de gestion des produits de base de Counterpart International Inc ;· Garantir la disponibilité d’un espace suffisant, de palettes, de conteneurs et de sacs pour un stockage et un reconditionnement adéquat des produits ;· Effectuer des inspections quotidiennes de l’entrepôt, y compris l’état des équipements (balances, palettes, toiture, installations) et signaler toute anomalie ;· Organiser et superviser la réception des produits de base américains dès leur arrivée à l’entrepôt ;· Vérifier la conformité de chaque livraison (quantité, qualité, état de l’emballage) et renseigner le Mémorandum de Libération de Stock signé par le transporteur ;· Superviser les opérations de manutention par les manutentionnaires ;· Effectuer des inventaires physiques mensuels et réconcilier les stocks physiques avec les données du système de gestion des produits de base en temps réel ;· Examiner les rapports d’enquête couvrant chaque expédition, comparer avec les reçus d’entrepôt et signaler toute divergence au superviseur dans les trois (3) jours ;· Tenir à jour et archiver rigoureusement tous les documents de gestion des vies : fiches de stock, bordereaux de livraison, connaissements (BLs), rapports d’enquête, feuilles de route ;· Contribuer à la préparation des rapports semestriels de performance (section vivres) soumis à l’USDA/FAS, et aux rapports dans le grand livre Excel mensuel ;· Former et encadrer le personnel de l’entrepôt (magasiniers) sur les bonnes pratiques de stockage, d’hygiène alimentaire, de gestion FIFO et d’utilisation des équipements ;· Participer aux inspections sanitaires des magasins des écoles et de la qualité des vivres ;· Collaborer avec les agents de terrain, l’équipe logistique, le gestionnaire des vivres et le Directeur Projet Adjoint pour planifier les approvisionnements et anticiper les besoins en vivres ;
Être disponible pour voyager à l’intérieur du pays.
- · Effectuer toute autre tâche requise par le superviseur dans le cadre du programme ;
- · Effectuer des visites régulières (programmées et surprises, au moins une fois par mois) dans les écoles bénéficiaires pour inspecter l’état et la sécurité des magasins scolaires, vérifier les bonnes pratiques de stockage et confirmer les quantités de ration servies ;
- · En collaboration avec le gestionnaire des vies et des cantines scolaires, anciens les membres des Comités d’Alimentation Scolaire, les gérants de magasin scolaire, les enseignants et les cuisiniers à la gestion des produits de base, aux rations standard et aux pratiques d’hygiène ;
- · Vérifier et valider les demandes de paiement pour la main-d’œuvre et les factures des transporteurs avant soumission dans les délais convenus ;
- · Saisir toutes les données dans le système de gestion des produits de base personnalisé de Counterpart pour un suivi en temps réel de toutes les opérations ;
- · Alerter le superviseur en cas de rupture de stock, de détérioration ou de denrées jugées impropres à la consommation, et prendre les dispositions pour leur inspection par les autorités compétentes ;
- · Analyser les rapports mensuels d’inventaire physique et prendre les mesures correctives nécessaires pour améliorer les activités de l’entrepôt ;
- · définir les plans de chargement en collaboration avec les transporteurs ;
- · Coordonner les livraisons périodiques des produits de base depuis l’entrepôt de Parakou vers chacune des 273 écoles bénéficiaires, conformément aux plans de distribution approuvés ;
- · Organiser et superviser la réception des vivres des fournisseurs locaux en collaboration avec le surintendant mandaté par Counterpart International ;
- · Veiller à la sécurité permanente de l’entrepôt (gardiennage 24h/24, CCTV) et gérer les risques (infestation, incendie, vol, inondation) ;
- · Veiller à ce que les entrepôts soient gérés conformément aux directives du règlement CFR 1599 du gouvernement des États-Unis ;
- · Veiller au strict respect du principe FIFO (First In, First Out) et des bonnes pratiques d’hygiène et de stockage des denrées alimentaires.
Exigences à Counterpart
Qualifications et Compétences
- Diplôme universitaire de niveau Bac+3 minimum en logistique, gestion des stocks, chaîne d’approvisionnement, administration ou domaine connexe Expérience avérée dans un programme d’alimentation scolaire, de sécurité alimentaire ou de nutrition (un atout majeur) ;
- Expérience dans la coordination logistique avec des transporteurs, transitaires et fournisseurs
- Maîtrise des outils de gestion de stocks et des bases de données (Excel avancé, logiciels ERP ou équivalents) ; la connaissance du système de gestion des produits de base de Counterpart International Inc est un plus ;
- Capacité à rédiger des rapports clairs et structurés en français ; des notions fonctionnelles en anglais sont souhaitées.
- Une Lettre de Motivation envoyée au Directeur Pays ;
- Un Curriculum Vitae avec trois (03) personnes de références (veuillez préciser le nom de la structure, l’adresse électronique, la fonction et le numéro de téléphone fonctionnel) ;
- Une copie des diplômes et certificats requis ;
- Une copie de la pièce d’identité ;
- Tout autres documents utiles.
Liste des pièces à Fournir
- Bonne connaissance des normes de stockage et de conservation des denrées alimentaires (principes FIFO/FEFO, normes Codex Alimentarius, HACCP) ;
- Compétences techniques ;
- Connaissance des réglementations et procédures des bailleurs internationaux, notamment USDA/McGovern-Dole, PAM/WFP ou USAID, appréciée ;
- Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion d’entrepôt ou de stocks, de préférence dans le cadre d’un programme humanitaire ou de développement.
Date de clôture du dépôt des dossiers : 13 juillet 2026 à 17h00, heures du Bénin.
Counterpart est un employeur qui pratique l’égalité des chances et l’action positive et ne fait aucune discrimination dans ses pratiques de sélection et d’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, couleur, religion, sexe, origine nationale, affiliation politique, orientation sexuelle, identité de genre, état matrimonial, handicap, statut de vétéran protégé, informations génétiques, âge ou autres caractéristiques légalement protégées.
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