Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
- Intitulé du poste : Répartiteur du parc automobile – Tous les candidats intéressés/Toutes sources
Devoirs
Le répartiteur du parc automobile coordonne les affectations de transport quotidiennes et anticipées du personnel et des visiteurs officiels, et encadre les chauffeurs. Ses responsabilités comprennent la coordination des demandes de transport entre les utilisateurs et les chauffeurs, l’organisation des horaires de travail et des navettes, la gestion des urgences et la formation des chauffeurs sur le fonctionnement des véhicules, les consignes de sécurité et les protocoles de transport VIP. Le répartiteur veille à la présentation soignée des chauffeurs et à la propreté et au bon état de fonctionnement des véhicules, contrôle le respect des règles de sécurité et remplace le responsable de la maintenance. Ses autres tâches incluent l’analyse de la consommation de carburant et des données d’entretien, les inspections des véhicules, l’élaboration des plans de rotation, la rédaction des rapports d’incident, la participation aux enquêtes sur les accidents, la préparation de rapports périodiques sur la planification et les performances des chauffeurs, la facturation mensuelle aux organismes abonnés, la gestion des stocks et le codage-barres, ainsi que la coordination de l’entretien courant des véhicules avec les ateliers de réparation.
Qualifications et évaluations
Exigences:
Tous les candidats retenus feront l’objet d’une enquête de moralité et d’un examen médical préalable à l’embauche.
Le candidat retenu doit pouvoir commencer à travailler dans les quatre semaines suivant la réception de l’autorisation de l’agence et/ou des autorisations/certifications, faute de quoi sa candidature pourrait être annulée.
Exigences en matière de formation :
L’obtention d’un diplôme d’études secondaires est requise.
Évaluations :
Votre candidature sera évaluée en fonction des qualifications et exigences décrites dans cet avis de vacance de poste.
Il se peut qu’un test de langue ou de compétences vous soit demandé avant l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit détailler toutes les qualifications et exigences du poste, notamment en matière de formation, d’expérience, de langues et de connaissances/compétences/aptitudes mentionnées. Toute candidature incomplète pourrait être rejetée.
Qualifications:
Expérience : Deux ans d’expérience de conduite professionnelle dans le pays d’accueil, plus un an d’expérience en tant que répartiteur de véhicules automobiles ou en gestion de flotte, sont requis.
Langues : Anglais niveau 3 – Bonne maîtrise ; expression orale, lecture et écriture requises. Français niveau 3 – Bonne maîtrise ; expression orale, lecture et écriture requises.
Connaissances professionnelles : Une bonne connaissance du code de la route du pays hôte, des permis de conduire, de l’immatriculation des véhicules et des procédures associées, ainsi qu’une connaissance détaillée des rues, des schémas de circulation et des lieux fréquemment visités du pays hôte sont requises.
Compétences et aptitudes : Solides compétences en leadership, techniques et administratives, compétences de base en dactylographie et maîtrise des applications Microsoft Word, Excel et Outlook.
Avantages et autres informations
Avantages:
Avantages pour les agences :
La mission américaine offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs aux employés locaux.
Pour les candidats membres de la famille admissibles (EFM), les avantages sociaux doivent être discutés avec le service des ressources humaines. Le barème de rémunération est établi par le service des ressources humaines et confirmé par Washington, D.C.
Autres informations :
PROCESSUS DE SÉLECTION PAR PRÉFÉRENCE À L’EMBAUCHE :
Une priorité d’embauche est accordée aux candidats admissibles et qualifiés, selon l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel de décrire précisément votre situation dans votre candidature ; à défaut, vous pourriez être jugé inéligible à cette priorité.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE À L’EMBAUCHE
- Membre de famille admissible à une nomination (AEFM) / Membre de famille admissible citoyen américain (USEFM) qui est un ancien combattant américain admissible à une préférence*
- AEFM / USEFM
- Personnel du Service extérieur (FS) en congé sans solde (LWOP) et personnel de la fonction publique (CS) bénéficiant d’un droit à la réintégration **
IMPORTANT : Les citoyens américains membres de la famille admissibles (USEFM) qui demandent le statut d’ancien combattant américain bénéficiant d’une priorité d’embauche doivent fournir une copie de leur formulaire DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de démobilisation du service actif »), de préférence la copie n° 4, une lettre du Département des affaires des anciens combattants (VA) attestant de l’existence actuelle d’une invalidité liée au service, ou tout document équivalent. Une « attestation » est tout document écrit des forces armées certifiant que le militaire devrait être libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de l’attestation par le demandeur. La lettre d’attestation doit être sur papier à en-tête de la branche militaire concernée et indiquer : (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de démobilisation ; et (2) la nature du service. La soumission de documents acceptables est obligatoire pour bénéficier de la priorité d’embauche.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du Service extérieur en congé sans solde et aux employés du Service civil ayant des droits de réintégration dans leur agence ou bureau.
Pour les définitions complètes des termes AEFM, USEFM, EFM, membre du ménage, etc., veuillez consulter les définitions du formulaire 3 FAM 7210.
CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES RELATIVES À L’EMPLOI
Les points suivants s’appliquent uniquement aux EFM, USEFM et AEFM :
- Les employés actuels ayant bénéficié d’une priorité d’embauche et qui se trouvent dans leurs 90 premiers jours d’emploi ne sont pas admissibles. Cette restriction ne s’applique pas aux contrats temporaires ni aux horaires de travail intermittents ou irréguliers.
- Les candidats bénéficiant d’une préférence d’embauche et ayant déjà accepté une offre d’emploi conditionnelle ne peuvent se voir proposer une seconde offre d’emploi conditionnelle que s’ils retirent par écrit leur candidature pour le premier poste.
Les dispositions suivantes s’appliquent uniquement au personnel recruté localement (LE) :
- Les employés actuellement en période probatoire ne sont pas admissibles.
- Les employés actuels dont la note globale est « À améliorer », « Insatisfaisante » ou dont le score MBC est inférieur à 100 points sur leur rapport de performance le plus récent ne sont pas admissibles.
Comment postuler :
Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour visionner une vidéo explicative sur la procédure de candidature, cliquez ici .
Veuillez inclure dans votre candidature toute expérience pertinente, toute formation, toutes compétences linguistiques (y compris l’anglais) et toutes compétences ou exigences liées à l’emploi.
Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date limite. Si vous ne soumettez pas un dossier de candidature complet avant cette date, votre candidature pourrait être rejetée.
Pour obtenir une copie de la description de poste complète, veuillez contacter le service des ressources humaines.
Pour toute demande d’aménagement raisonnable, veuillez contacter le service des ressources humaines.
Documents requis :
Veuillez joindre tous les documents requis à votre candidature. Toute candidature incomplète pourrait être rejetée.
- Tous les candidats :
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- Diplôme
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- Relevés de notes ( Relevés de notes officiels de l’université/du collège)
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- Attestations de travail provenant d’emplois précédents
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- Preuve de citoyenneté (le cas échéant)
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- Permis de travail ou permis de séjour (le cas échéant)
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- CV
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- Le permis de conduire
De plus, les candidats membres de la famille admissibles (MFA) doivent soumettre :
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- Copie de l’ordre de mission/notification d’affectation du commanditaire (ou équivalent)
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- copie du passeport
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- DD-214 – Copie n° 4 du membre, lettre du ministère des Anciens Combattants ou autre document justificatif (le cas échéant)
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- SF-50 (le cas échéant)
Prochaines étapes :
Le service des ressources humaines contactera les candidats retenus. Pour plus d’informations sur les candidatures et les possibilités d’emploi au sein de notre mission, veuillez consulter le site web de la mission américaine.
Veuillez noter qu’aucun frais n’est jamais exigé pour postuler ou obtenir un emploi à l’ambassade des États-Unis. Les employés de l’ambassade ne vous demanderont jamais d’argent dans le cadre du processus de recrutement et vous ne devez en aucun cas verser d’argent à quiconque vous en demande. Veuillez signaler toute demande de ce type au service des ressources humaines : [email protected].
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la mission américaine à Brazzaville, en République du Congo.
