PAM Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde, sauvant des vies en situation d’urgence et utilisant l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes en convalescence après des conflits, des catastrophes et l’impact du changement climatique.
Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de la future main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diverses, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur leur mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (Intégrité, Collaboration, Engagement, Humanité et Inclusion) et travaillant avec les partenaires pour sauver et changer la vie des personnes desservies par le PMA.
Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site web : https://www.wfp.org Et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester informés de nos dernières actualités : YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
Management Services Associate G6
Type à distance
Pleinement présent
Emplacements
Conakry, Guinée
Type de temps
Temps plein
Publié sur
Offre publiée aujourd’hui
Identifiant de demande d’emploi
JR121428
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
5 avril 2026-23:59-UTC heure moyenne de Greenwich (Conakry)
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage dans le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler indépendamment de leur race, couleur, origine nationale, origine ethnique ou sociale, informations génétiques, genre, identité et/ou expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, statut VIH ou handicap.
POURQUOI REJOINDRE LE WFP ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix en 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de formations, accréditations, coachings, mentorat et autres programmes, ainsi que par des opportunités de mobilité interne.
- Un parcours professionnel au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans divers pays, dans des bureaux régionaux et mondiaux à travers le monde, ainsi qu’avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir que l’aide humanitaire efficace atteigne des millions de personnes à travers le monde.
- Nous proposons un package de rémunération attractif (veuillez consulter la section Conditions générales de cette annonce de vacance).
TITRE DU POSTE : Service de gestion
TYPE DE CONTRAT/GRADE : Termes fixes / G6
UNIS/DIVISION : Service de gestion/Finance
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) : Conakry
NOMBRE DE POSTE : 1
DURÉE : 6 mois (renouvelables sous réserve de la disponibilité des fonds et des performances satisfaisantes du titulaire du poste)
À propos du PAM :
Le Programme alimentaire mondial des Nations unies (PAM) est une organisation humanitaire très prestigieuse, dont la réputation n’est plus à démontrer. C’est la plus grande agence humanitaire au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires. Il apporte une aide vitale dans les situations d’urgence, œuvre à la culture de la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique, et soutient des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde où la faim n’existe plus.
Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision du futur personnel du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et très performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que le PAM sert.
Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site web : Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies et suivez-nous sur les médias sociaux pour vous tenir au courant de nos dernières nouvelles : YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.
- Contexte et justification
Le poste Management Services Associate (G6) assure un rôle opérationnel essentiel dans la gestion et la coordination des services administratifs, techniques, supervision et de support. Il couvre plusieurs fonctions critiques : gestion d’actifs, support technique, durabilité environnementale, gestion d’événements, gestion d’installations, services de bibliothèque, protocole, voyage et hébergement, gestion de véhicules/flottes, et plus globalement les services administratifs et de gestion.
- Objet du poste
Fournir un soutien technique et administratif avancé à la gestion des services internes afin de garantir la qualité, la conformité, l’efficacité et la continuité des opérations. Le/la titulaire veille à la mise en œuvre des procédures, à la tenue des registres, au suivi des indicateurs, et à la coordination quotidienne avec les prestataires, fournisseurs et unités internes.
- Responsabilité clés par domaine :
3.1 Gestion des actifs & stocks
- Tenir l’inventaire des actifs : enregistrement, codification, suivi, réconciliations.
- Suivre les entrées/sorties, mouvements internes et déclassements.
- Contribuer aux audits internes/externes et fournir les rapports nécessaires.
- Gérer les stocks de consommables, fournitures et équipements.
3.2 Technique d’ingénierie / maintenance et de soutien
- Appuyer la coordination des travaux de maintenance préventive et corrective.
- Suivre les interventions des prestataires (climatisation, électricité, plomberie, énergie).
- Assurer la mise à jour des registres techniques et des certificats de conformité.
- Veiller à l’application des normes HSE dans les installations.
3.3 Durabilité environnementale (Durabilité & performance environnementale)
- Collecter les données sur la consommation d’eau, d’énergie et de carburant.
- Appuyer la mise en œuvre des initiatives « green office » (tri, réduction déchets, optimisation énergie).
- Documenter les indicateurs environnementaux et préparer les rapports de conformité.
- Soutenir les campagnes de sensibilisation internes.
3.4 Gestion d’événements
- Assurer la logistique des réunions, ateliers, formations et événements internes/externes.
- Réserver les salles, coordonner les équipements, rafraîchissements, décoration, protocole.
- Gérer les listes de participation et appuyer la préparation documentaire.
- Assurer le suivi budgétaire et le rapport post-événement.
3.5 Gestion des locaux et services généraux
- Assurer la gestion quotidienne du bureau : nettoyage, sécurité, accueil, courrier, utilités.
- Suivre les contrats de services (gardiennage, nettoyage, maintenance, bail).
- Superviser la gestion des espaces et les demandes internes (assignation de bureau, réparations).
- Établir les bons de travaux et suivre leur exécution.
3.6 Services de bibliothèque et de connaissances
- Gérer la documentation physique et digitale, les bases de données et les abonnements.
- Appuyer les équipes dans leurs recherches documentaires.
- Organiser la mise à jour régulière des SOP, directives et archives.
3.7 Protocole
- Assurer la gestion des demandes officielles, notes verbales, franchise diplomatique, rendez-vous et invitations.
- Coordonner les aspects protocolaires lors des missions et visites officielles.
- Maintenir les registres protocolaires (correspondance, accréditations, drapeaux).
- Assurer le respect des préséances et des procédures institutionnelles.
3.8 Voyage et hébergement
- Préparer, réserver et confirmer les voyages (billets, hôtels, visas, assurances).
- Assurer le suivi des Travel Request, DSA, liquidation et justification des missions.
- Tenir les statistiques de voyage et assister aux négociations fournisseurs.
- Veiller au respect des politiques de voyage internes.
3.9 Gestion des véhicules et des flottes
- Tenir les registres de la flotte : carnets de bord, consommation carburante, kilométrage.
- Suivre la maintenance des véhicules, assurances, permis, interventions.
- Organiser l’affectation quotidienne des véhicules selon les demandes internes.
- Produire les rapports mensuels de gestion de flotte.
3.10 Services administratifs mondiaux
- Gérer les services transversaux : accueil, standard, courrier, fournitures de bureau.
- Mettre en œuvre les SOP, vérifier et documenter les incidents/request.
- Appuyer la préparation des budgets et des rapports d’activités.
- Fournir un appui administratif aux unités programmes et opérations.
- Résultats attendus
- Inventaire des actifs à jour et conforme aux audits.
- Registres de maintenance complétés et suivis.
- Données environnementales fournies dans les délais.
- Événements bien organisés avec un taux élevé de satisfaction.
- Les services généraux opérationnels ≥ 95 %.
- Documentation et bibliothèque structurées et accessibles.
- Voyages conformes, enregistrés et traités efficacement.
- Flotte opérationnelle, sécurisée et correctement documentée.
- Rapports mensuels de gestion réalisés et partagés.
- Qualifications minimales
- Éducation : Bac +2/3 en administration, gestion, ingénierie ou domaine connexe.
- Expérience : Au moins six (6) ans d’expérience administrative dans plusieurs des domaines listés ci-dessus.
- Langues : Français requis ; anglais souhaité.
- Informatique : Suite MS Office, SharePoint, ERP/Asset systems, outils de ticketing.
- Compétences
Techniques :
- Gestion administrative, logistique et opérationnel
- Maintien des actifs et infrastructures
- Gestion des voyages et flotte
- Organisation d’événements
- Reporting et gestion de données
- Connaissance des normes environnementales et HSE
Comportementales :
- Organisation, rigueur, autonomie
- Internat client d’orientation
- Communication efficace
- Résolution de problèmes
- Multi-tâche / priorisation
- Intégrité et confidentialité
- Conditions particulières
- Flexibilité horaire selon les urgences opérationnelles.
- Déplacements possibles dans les zones d’intervention.
- Respect strict des règles éthiques, de sécurité et de protection des données.
CADRE DE LEADERSHIP DU PMA
Le cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la MANIÈRE dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
AMÉNAGEMENT RAISONNABLE
Le WFP s’engage à soutenir les personnes en situation de handicap en offrant des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable, veuillez contacter : [email protected]
AUCUNE CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ DE FRAIS
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, traitement, formation, entretien, test ou autre frais liés au processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’une redevance, veuillez l’ignorer. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiables et reproduits. Par conséquent, il est conseillé d’apporter une attention particulière lors de la soumission d’informations personnelles sur le web.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
- Toutes les candidatures doivent être soumises exclusivement via notre système de recrutement en ligne. Nous ne prenons pas en compte les CV ni les candidatures envoyées par email, LinkedIn ou tout autre canal.
- Nous recommandons vivement que votre profil Workday soit exact et complet, et que toutes les sections soient remplies, y compris votre historique professionnel, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade ONU (le cas échéant). Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Si vous rencontrez des problèmes techniques lors de la soumission de votre candidature, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante [email protected]. Veuillez noter que cet e-mail concerne uniquement les problèmes techniques liés à une candidature – les demandes ou documents non sollicités envoyés dans cette boîte mail ne recevront pas de réponse.
- Au stade de la candidature, les seuls documents requis sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires (passeport, certificats, lettres de recommandation, etc.) peuvent être demandés plus tard dans le processus.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à passer à l’étape suivante du processus de recrutement.
Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toutes formes de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés devront passer des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.
Aucune nomination dans le cadre d’un contrat ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (ACABQ), de la Commission de la fonction publique internationale (CISC), du Comité des finances de la FAO, de l’auditeur externe du PMA, du Comité d’audit du PMA, de l’Unité d’inspection conjointe (JIU) et d’autres organismes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision sur le PMA, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.
