Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation internationale intergouvernementale (comme les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État ou l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la mission résidente, c’est-à-dire le bureau de la représentation diplomatique d’un pays.
- Intitulé du poste : Assistant de protocole, tous les candidats intéressés
Devoirs
Ce poste d’assistant(e) de protocole s’adresse à l’Ambassadeur, au Chef de mission adjoint et au Bureau exécutif de l’Ambassade des États-Unis à Bamako. L’assistant(e) apporte également un soutien protocolaire aux autres services de la Mission au Mali, selon les besoins. Basé(e) dans le bâtiment de la Chancellerie, il/elle travaille sous la supervision du Spécialiste en gestion de bureau de l’Ambassadeur. L’assistant(e) devra être capable de mener à bien les tâches qui lui seront confiées de manière autonome.
Qualifications et évaluations
Exigences:
Tous les candidats retenus doivent être en mesure d’obtenir et de conserver :
- certificat de sécurité
Tous les candidats retenus feront l’objet d’une vérification des antécédents et pourront être soumis à un examen médical d’embauche.
Le candidat retenu devra être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable après réception d’une offre d’emploi formelle.
Exigences en matière de formation :
Évaluations :
Votre candidature sera évaluée en fonction des qualifications et exigences décrites dans cet avis de vacance de poste.
Il se peut qu’un test de langue ou de compétences vous soit demandé avant l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit détailler toutes les qualifications et exigences du poste, notamment en matière de formation, d’expérience, de langues et de connaissances/compétences/aptitudes mentionnées. Toute candidature incomplète pourrait être rejetée.
Qualifications:
POUR RÉPONDRE AUX EXIGENCES EN MATIÈRE D’EXPÉRIENCE ET DE FORMATION, LES CANDIDATS DOIVENT RÉPONDRE À L’OPTION 1 OU 2 POUR ÊTRE QUALIFIÉS.
OPTION 1
Expérience : Trois années d’expérience à responsabilités croissantes dans les domaines administratif, protocolaire, diplomatique ou de l’organisation d’événements sont requises.
Formation : Un baccalauréat en administration des affaires, relations internationales, économie, sciences politiques ou anglais est requis.
OPTION 2
Expérience : Trois ans d’expérience à responsabilités croissantes dans les domaines administratif, protocolaire, diplomatique ou de l’événementiel sont requis. Deux ans d’expérience professionnelle pertinente sont également requis.
Formation : Des études collégiales ou universitaires en administration des affaires, relations internationales, économie, sciences politiques ou anglais sont requises.
Langue:
Anglais : La maîtrise de l’anglais est requise. Elle pourra faire l’objet d’un test.
Français : La maîtrise du français est requise. Elle pourra faire l’objet d’un test.
Bambara : Une connaissance limitée du bambara est requise. Cela pourra faire l’objet d’un test.
Connaissances requises : Le/la candidat(e) devra posséder une bonne compréhension des principaux enjeux politiques et économiques du Mali, ainsi que des développements récents des relations américano-maliennes. Il/elle devra également connaître le système politique malien et ses principales figures politiques.
Compétences et aptitudes : Excellentes aptitudes relationnelles, sensibilité sociale, jugement sûr, assurance et capacité à interagir avec tact et aisance avec des interlocuteurs de tous niveaux dans un environnement délicat. Capacité à communiquer clairement et de façon concise, tant à l’écrit qu’à l’oral, en privilégiant l’écoute, la réactivité et l’anticipation. Souci du détail et capacité à exploiter différentes sources et types d’information. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et de diverses applications Internet et DOS. Excellentes compétences en communication orale et écrite. Capacité à planifier, à gérer son temps, à respecter les délais et à s’adapter aux priorités changeantes. Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des décisions, avec un esprit d’analyse aiguisé pour évaluer les situations et déterminer la meilleure stratégie à adopter dans les interactions avec les interlocuteurs internes et externes. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et excellentes compétences en gestion de projet et d’événements.
Avantages et autres informations
Avantages:
Avantages pour les agences :
La mission américaine offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs aux employés locaux.
Pour les candidats membres de la famille admissibles (EFM), les avantages sociaux doivent être discutés avec le service des ressources humaines. Le barème de rémunération est établi par le service des ressources humaines et confirmé par Washington, D.C.
Autres informations :
PROCESSUS DE SÉLECTION PAR PRÉFÉRENCE À L’EMBAUCHE :
Une priorité d’embauche est accordée aux candidats admissibles et qualifiés, selon l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel de décrire précisément votre situation dans votre candidature ; à défaut, vous pourriez être jugé inéligible à cette priorité.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE À L’EMBAUCHE
- Membre de famille admissible à une nomination (AEFM) / Membre de famille admissible citoyen américain (USEFM) qui est un ancien combattant américain admissible à une préférence*
- AEFM / USEFM
- Personnel du Service extérieur (FS) en congé sans solde (LWOP) et personnel de la fonction publique (CS) bénéficiant de droits à la réintégration **
IMPORTANT : Les citoyens américains membres de la famille admissibles (USEFM) qui demandent le statut d’ancien combattant américain bénéficiant d’une priorité d’embauche doivent fournir une copie de leur formulaire DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de démobilisation du service actif »), de préférence la copie n° 4, une lettre du Département des affaires des anciens combattants (VA) attestant de l’existence actuelle d’une invalidité liée au service, ou tout document équivalent. Une « attestation » est tout document écrit des forces armées certifiant que le militaire devrait être libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de l’attestation par le demandeur. La lettre d’attestation doit être sur papier à en-tête de la branche militaire concernée et indiquer : (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de démobilisation ; et (2) la nature du service. La soumission de documents acceptables est obligatoire pour bénéficier de la priorité d’embauche.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du Service extérieur en congé sans solde et aux employés du Service civil ayant des droits de réintégration dans leur agence ou bureau.
Pour les définitions complètes des termes AEFM, USEFM, EFM, membre du ménage, etc., veuillez consulter les définitions du formulaire 3 FAM 7210.
CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES RELATIVES À L’EMPLOI
Les points suivants s’appliquent uniquement aux EFM, USEFM et AEFM :
- Les employés actuels ayant bénéficié d’une priorité d’embauche et qui se trouvent dans leurs 90 premiers jours d’emploi ne sont pas admissibles. Cette restriction ne s’applique pas aux contrats temporaires ni aux horaires de travail intermittents ou irréguliers.
- Les candidats bénéficiant d’une préférence d’embauche et ayant déjà accepté une offre d’emploi conditionnelle ne peuvent se voir proposer une seconde offre d’emploi conditionnelle que s’ils retirent par écrit leur candidature pour le premier poste.
Les dispositions suivantes s’appliquent uniquement au personnel recruté localement (LE) :
- Les employés actuellement en période probatoire ne sont pas admissibles.
- Les employés actuels dont la note globale est « À améliorer », « Insatisfaisante » ou dont le score MBC est inférieur à 100 points sur leur rapport de performance le plus récent ne sont pas admissibles.
Comment postuler ?
Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour visionner une vidéo explicative sur la procédure de candidature, cliquez ici .
Veuillez inclure dans votre candidature toute expérience pertinente, toute formation, toutes compétences linguistiques (y compris l’anglais) et toutes compétences ou exigences liées à l’emploi.
Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date limite de dépôt des candidatures. Si vous ne soumettez pas un dossier de candidature complet avant cette date, votre candidature pourrait être rejetée.
Pour obtenir une copie de la description de poste complète, veuillez contacter le service des ressources humaines.
Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le service des ressources humaines.
Nous favorisons un environnement de travail diversifié, équitable, inclusif et accessible où chacun peut s’épanouir. Nous invitons les personnes qualifiées de tous horizons à postuler.
Documents requis :
Veuillez joindre tous les documents requis à votre candidature. Si votre dossier est incomplet, votre candidature pourrait être rejetée.
Tous les candidats :
- Diplôme et non relevé de notes
- Autre document
- Autre document 2
- Permis de conduire (le cas échéant)
De plus, les candidats membres de la famille admissibles (MFA) doivent soumettre :
- Copie de l’ordre de mission/notification d’affectation du commanditaire (ou équivalent)
- copie du passeport
- DD-214 – Copie n° 4 du membre, lettre du ministère des Anciens Combattants ou autre document justificatif (le cas échéant)
- SF-50 (le cas échéant)
Prochaines étapes :
Le service des ressources humaines contactera les candidats retenus. Pour plus d’informations sur les candidatures et les opportunités d’emploi au sein de notre mission, veuillez consulter le site web de la mission américaine ou nous suivre sur Facebook, Twitter, Malipages et Malibaara.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler avec nous.
