COOPI – Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire non gouvernementale italienne fondée à Milan en 1965. COOPI a pour objectif d’aider les plus pauvres du monde à améliorer leur accès aux soins de santé, à l’alimentation et à la sécurité financière, et à surmonter leur vulnérabilité particulière face aux guerres, aux conflits civils et aux catastrophes naturelles.
POSTE 1 : Assistante financière et administrative
Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Assistant financier et administratif
Lieu : Potiskum, Yobe
Type d’emploi : Temps plein
Responsable : Administrateur de projet
Durée du projet : S/O
Durée du contrat : À déterminer
Arrière-plan
- Le bureau de terrain de COOPI Nigeria est situé dans l’État de Yobe, pour couvrir les LGA d’intervention dans l’État de Yobe et pour fournir une assistance directe aux personnes déplacées et à leurs communautés d’accueil, à travers un programme multisectoriel couvrant la sécurité alimentaire, la protection sociale, le relèvement précoce et les moyens de subsistance, la nutrition et les interventions de protection de l’enfance.
- La capacité de COOPI à répondre à la situation humanitaire du pays est confirmée par son expérience dans la fourniture d’aide humanitaire dans plus de 24 autres pays à travers le monde, en plus de 50 ans d’opérations.
Principales responsabilités et tâches
- L’assistant financier/administratif est chargé d’exécuter toutes les tâches concernant les finances et les tâches administratives dans le bureau extérieur de Potiskum.
- Sous la supervision directe de l’administrateur du projet, et en collaboration avec le bureau de pays et les autres collaborateurs des projets et de la base, il/elle devra :
Tâche financière :
- Assurer la bonne gestion de la comptabilité du projet selon les procédures COOPI et celles des directives du bailleur.
- Assurer la bonne gestion de la trésorerie du projet (caisse et banque) et notamment le rapprochement mensuel sous la supervision de l’Administrateur du Projet ;
- Traiter les paiements des fournisseurs et maintenir un contrôle strict sur toute la documentation requise, y compris le respect des procédures d’approvisionnement, en signalant toute divergence à l’administrateur du projet.
- Organiser, classer et numériser tous les bons de paiement avec les pièces justificatives associées ;
- Préparer, classer et archiver tous les éléments comptables requis par l’administrateur du projet.
- Superviser l’entretien physique et la sécurité des caisses enregistreuses.
- Participer aux audits ou à tous contrôles émis par les partenaires ou le siège social, au niveau de la base.
- Participer à la consolidation des suivis budgétaires et des prévisions de trésorerie au niveau de la base.
- Effectuer des paiements et des avances, dans le cadre des directives établies
- Tenir le registre des paiements en espèces et le registre de caisse
- Enregistrer les transferts budgétaires et conserver les codes comptables
- Préparer la clôture mensuelle, la révision et l’intégrité des comptes de la base
- Vérifier quotidiennement les soldes de trésorerie et signaler toute anomalie à son supérieur
- Archiver les documents comptables selon les procédures de COOPI après une vérification finale des reçus, etc.
- Garantir la sécurité des liquidités et la confidentialité des informations.
- Payer les impôts mensuels et les charges sociales sous la supervision de l’administrateur du projet
- Aider l’administrateur du projet avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin que les besoins quotidiens, les avances de salaire, les salaires, etc. puissent être traités.
Tâche d’administration :
- Effectuer des opérations bancaires, y compris des demandes de virement, des retraits, ainsi que l’émission/réception de lettres et de relevés bancaires, etc.
- Soutenir le département logistique et des achats
- Responsabilités supplémentaires
- Cette description de poste n’est pas censée être exhaustive et l’employé effectuera également d’autres tâches connexes requises et assignées par l’administrateur du projet et le bureau de coordination.
- Ces termes de référence doivent inclure toute autre tâche spécifiquement assignée par le superviseur direct en ce qui concerne la mise en œuvre des activités du programme.
Compétences et aptitudes du candidat (éducation, formation, compétences, aptitudes)
Exigences minimales :
- Diplôme d’études supérieures en comptabilité, sciences sociales, gestion d’entreprise, administration des affaires, administration publique ou matière connexe, avec une expérience préalable de travail dans des projets humanitaires.
- Et une preuve de certificat de décharge du NYSC, avec une expérience antérieure de travail dans des projets de développement et d’urgence, en particulier dans les ONG/ONGI ou le secteur financier.
Compétences / Aptitudes souhaitées :
Essentielle :
- 2 à 3 ans d’expérience professionnelle liée à la finance auprès d’une ONG, d’une ONG internationale et de toute autre institution financière.
- Expérience dans la collecte, la compilation et l’archivage de données
- Compétences professionnelles : bonne connaissance de la gestion de trésorerie, des tâches administratives quotidiennes, des tâches logistiques et d’approvisionnement
- Maîtrise de l’anglais
- Capacité à planifier et à organiser le travail, à rédiger des rapports clairs et concis et à communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral)
- Capacité avérée à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais
- Excellentes compétences en communication.
- Engagement prouvé en matière de responsabilité
- Excellentes compétences informatiques avec maîtrise de MS Excel.
- Solides compétences d’analyse (qualitative et qualitative)
- Excellentes compétences interpersonnelles, communication écrite et verbale
- Forte conscience et sensibilité culturelles
- Bonne compréhension des situations d’urgence complexes et des contextes de crise
- A démontré des compétences en gestion, en travail d’équipe, en négociation et en recherche de consensus.
Préféré :
- Excellente connaissance de l’anglais, avec une bonne compréhension du haoussa.
- Être disposé et capable d’être basé et de voyager régulièrement dans des zones reculées, où les services sont limités.
- Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure.
Salaire de base
Selon la grille salariale COOPI.
Date limite de candidature :
25 juillet 2025.
Méthode de candidature
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
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POSTE 2 : Responsable du secteur de la protection
Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Responsable du secteur de la protection
Lieu : Sokoto (LGA de Goronyo, Raba, Sokoto Sud, Isa et Sabon Birni) (100 % du temps).
Type d’emploi : Temps plein
Responsable hiérarchique : Chef de projet adjoint
Date de début : Dès que possible
Supervisé par : Coordinateur de zone/Chef de projet
Durée : 3 mois avec possibilité de prolongation. Conditions de travail : 100 % sur le terrain.
Projet/Programme
- Réponse d’urgence intégrée à la population déplacée dans les États de Zamfara, Sokoto et Katsina, au nord-ouest du Nigéria BHA (Bureau d’assistance humanitaire)
Principales responsabilités
Supervision technique et programmatique :
- Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de protection, en garantissant l’intégration de la protection dans tous les secteurs (WaSH, MPCA, etc.).
- Fournir des conseils techniques et un renforcement des capacités au personnel et aux partenaires de COOPI sur les principes de protection, la violence basée sur le genre (VBG), la protection de l’enfance et les mécanismes de responsabilité humanitaire.
- Superviser la mise en œuvre des activités de protection, y compris la gestion des cas, les orientations et les initiatives de protection communautaires.
- Diriger l’intégration de l’AAP dans la programmation de COOPI, en garantissant l’engagement des populations affectées dans les processus de prise de décision et les systèmes de rétroaction.
Intégration de la protection :
- Veiller à ce que les risques de protection soient identifiés, analysés et atténués dans toutes les interventions de COOPI.
- Fournir aux équipes sectorielles des conseils sur l’adhésion aux principes de protection « Ne pas nuire », de sensibilité aux conflits et de protection, en particulier pour les groupes vulnérables tels que les femmes, les enfants, les personnes âgées et les personnes handicapées.
- Développer et suivre des indicateurs d’intégration de la protection pour mesurer l’efficacité des stratégies dans tous les secteurs.
Coordination et Représentation :
- Agir en tant que point focal de COOPI pour les questions liées à la protection et représenter l’organisation dans les forums de coordination interinstitutions, les groupes de travail et les clusters.
- Assurer la liaison avec les ministères concernés, les agences des Nations Unies, les ONG et d’autres parties prenantes clés pour assurer une coordination et un plaidoyer efficaces sur les questions de protection.
- Fournir des rapports réguliers aux donateurs et au siège de COOPI sur les activités de protection et les performances du projet.
Renforcement des capacités et formation :
- Organiser et diriger des formations liées à la protection pour le personnel de COOPI et des partenaires, en assurant un apprentissage continu et une amélioration des compétences en matière de protection, de VBG et de protection de l’enfance.
- Élaborer des manuels de formation, des lignes directrices et des outils qui s’alignent sur les normes internationales de protection et les réalités contextuelles.
- Assurez-vous que tout le personnel, en particulier les équipes sur le terrain, maîtrise bien l’intégration de la protection et les politiques de sauvegarde de l’organisation.
Suivi et rapports :
- Concevoir et mettre en œuvre un cadre de suivi pour suivre les indicateurs de protection, garantissant des processus de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage (MEAL) opportuns et efficaces.
- Tenir régulièrement le responsable des programmes et le coordinateur de zone NW informés des progrès, des défis et des leçons apprises.
- Contribuer aux rapports des donateurs en fournissant des données qualitatives et quantitatives sur les activités de protection, les réalisations et les contraintes.
Logistique, administration et gestion budgétaire :
- Assurer l’approvisionnement en temps opportun des biens et services nécessaires à la mise en œuvre des activités de protection en collaboration avec les équipes logistiques et administratives.
- Soutenir l’élaboration des budgets pour les composantes de protection et assurer une gestion efficace des fonds de protection, en adhérant aux directives des donateurs et aux politiques financières de COOPI.
- Assurer la supervision de toutes les fonctions logistiques et administratives liées à la protection, en veillant à leur alignement avec les protocoles organisationnels.
Qualifications et expérience requises
- Maîtrise en droit, sciences sociales, affaires humanitaires, relations internationales ou domaine connexe.
- Au moins 5 ans d’expérience en programmation de protection dans des contextes humanitaires, dont au moins 2 ans dans un rôle de leadership.
- Expérience avérée en matière d’intégration de la protection, de violence sexiste, de protection de l’enfance et d’AAP dans les situations de conflit ou d’après conflit.
- A démontré sa capacité à fournir une formation et un soutien technique à diverses équipes.
- Solides compétences en matière de coordination et de représentation auprès des donateurs, des autorités gouvernementales, des agences des Nations Unies et des ONG.
- Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) ; la connaissance du haoussa ou du peul est un avantage.
- Capacité à travailler sous pression et dans des environnements peu sûrs.
Expérience souhaitée :
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans une OING/ONG.
Compétences et aptitudes :
- Solide compréhension des normes et des cadres de protection dans les contextes humanitaires.
- Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de travail d’équipe.
- Capacité à gérer des équipes multisectorielles et à favoriser la collaboration.
- Haut niveau de sensibilité culturelle et d’adaptabilité à divers environnements de travail.
- Compétences analytiques et de résolution de problèmes axées sur l’innovation et l’amélioration.
- Expérience des programmes financés par des donateurs et connaissance des principaux donateurs (par exemple, BHA, HCR).
Conditions de travail :
- Le poste est basé dans le nord-est du Nigéria (État de Sokoto), avec des déplacements fréquents sur les sites de projets. L’environnement de travail peut impliquer une exposition à des risques sécuritaires et à des conditions de vie difficiles .
Date limite de candidature :
15 août 2025
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
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