Le Bureau des Nations unies pour les services d’appui aux projets est un organe opérationnel des Nations unies soutenant la mise en œuvre des projets d’un large éventail de partenaires, notamment des entités onusiennes, des institutions financières internationales, des gouvernements et divers organismes humanitaires.
Description de la tâche
Sous la supervision directe du/de la spécialiste des partenariats, le/la Volontaire des Nations Unies appuiera l’unité des partenariats dans le développement de nouveaux projets d’approvisionnement et l’intégration de pratiques d’approvisionnement durables. Ses tâches seront les suivantes : Approvisionnement durable :
● Analyse des besoins et élaboration de propositions de stratégies de réduction des coûts pour les nouveaux projets.
● Contribution à la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement du bureau, notamment en matière de stratégie d’approvisionnement, de sélection et d’évaluation des fournisseurs, de gestion de la qualité, de gestion de la relation client, d’introduction et de promotion de l’approvisionnement électronique et de mesure de la performance.
● Élaboration de plans d’approvisionnement pour les nouveaux projets et suivi de leur mise en œuvre après signature des contrats, en étroite collaboration avec l’unité des partenariats et les chefs de projet.
● Élaboration et gestion des listes de fournisseurs qualifiés, élaboration de mécanismes de sélection et d’évaluation des fournisseurs, et de mesure de la qualité et de la performance.
● Synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
● Contribution active aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
● Intégration des pratiques d’achats durables par le partage des connaissances et l’apprentissage entre pairs avec d’autres professionnels des achats et l’équipe Partenariats.
● Renforcement et valorisation de l’expertise et des capacités de l’UNOPS pour sa contribution au Programme 2030 et au repositionnement du système des Nations Unies pour le développement : cela impliquera l’analyse des contributions passées de l’UNOPS et l’identification des opportunités d’améliorer son impact futur en matière d’achats durables et de développement durable au sein du système des Nations Unies.
● Appui à la coopération transnationale, à l’apprentissage entre pairs et à la promotion de la gestion des connaissances.
● Renforcement des connaissances et des capacités de l’équipe Partenariats pour une meilleure planification des projets d’achats.
● Fourniture de conseils techniques fondés sur les dernières évolutions et les meilleures pratiques.
● Organisation et animation de sessions d’apprentissage entre pairs et de plateformes d’échange de connaissances.
● Rédaction de rapports techniques de haute qualité, d’études de cas, de demandes de prix (DP), d’appels d’offres (AO) ou de demandes de propositions (DP), réception des devis, offres ou propositions, et autres documents requis.
● Contribution à l’élaboration de rapports d’étape sur les activités de prospective et d’idéation du pôle. Partenariats : Appuyer l’équipe Partenariats dans les domaines suivants :
● Identification des opportunités de financement et de partenariat pour promouvoir les pratiques d’achats durables au sein des gouvernements, des agences des Nations Unies, des organisations bilatérales et multilatérales, des organisations non gouvernementales, des fondations et du secteur privé.
● Réalisation d’analyses prospectives pour identifier les tendances émergentes, les défis et les opportunités en matière de développement durable et d’achats durables dans le contexte spécifique de l’Afrique du Nord.
● Analyse du paysage des politiques d’achats, des avancées technologiques,et les évolutions sociétales afin d’anticiper les demandes et les besoins futurs.
● Élaborer des manifestations d’intérêt, des notes conceptuelles et des propositions pour de potentiels nouveaux projets d’approvisionnement.
● Préparer des publications et diffuser des informations et des connaissances sur l’approvisionnement durable auprès des collègues, des clients et des partenaires.
● Préparer les documents d’information nécessaires aux réunions, aux missions et/ou aux discussions sur les activités de projet liées à l’approvisionnement durable.
● Toute autre tâche confiée par le/la spécialiste des partenariats concernant l’approvisionnement durable.
