Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement de l’ONU, promouvant le changement et connectant les pays aux connaissances, expertises et ressources nécessaires pour aider les populations à construire une vie meilleure. Nous sommes présents dans 170 pays et territoires, collaborant avec des gouvernements et des individus sur leurs propres solutions aux défis mondiaux et nationaux du développement, afin d’aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes.
L’ampleur et l’ampleur de la santé et du bien-être pour tous nécessitent des partenariats innovants et un financement. En tant que partenaire de confiance et de longue date doté d’une vaste expérience opérationnelle, le PNUD soutient les pays dans la mise en œuvre efficace de projets de santé complexes, multilatéraux et multisectoriels, tout en investissant dans le renforcement des capacités afin que les partenaires nationaux et locaux puissent assumer ces responsabilités au fil du temps. Les partenariats du PNUD avec les gouvernements, le Fonds mondial et les institutions financières internationales (IFI) facilitent l’accès aux ressources pour agir sur l’ODD 3 pour les pays confrontés à des contraintes dans l’obtention ou la gestion directe des financements liés à la santé.
En tant que partenaire de confiance et de longue date du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (Fonds mondial, GF), la proposition de valeur du PNUD réside dans la fourniture d’un ensemble complet de solutions de développement pour renforcer les institutions qui fournissent des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que bénéficiaire principal intérimaire et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, le PNUD a obtenu des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels complexes. La gestion proactive des risques et l’investissement dans la durabilité sont les piliers de l’approche de gestion de portefeuille du PNUD et la fourniture d’une assistance technique à ses homologues nationaux à toutes les phases de la mise en œuvre, le renforcement de la législation, des politiques et des cadres réglementaires, ainsi que le renforcement des capacités dans des domaines fonctionnels clés, comme la gestion financière, les systèmes d’information de santé, la gestion de la chaîne d’approvisionnement et les achats.
Le partenariat du PNUD avec le Fonds mondial, conformément à la Stratégie du PNUD sur le VIH et la Santé 2022-2025 : Relier les points, contribue de manière cruciale au Plan stratégique 2022-2025 du PNUD, à l’Agenda 2030 pour le développement durable, ainsi qu’à l’engagement à ne laisser personne de côté. Sur demande, le PNUD agit en tant que bénéficiaire principal (PR) par intérim, travaillant avec les partenaires nationaux et le Fonds mondial pour assurer la gestion, la mise en œuvre et la supervision des subventions du Fonds mondial, tout en renforçant les institutions et systèmes de santé afin que les entités nationales assument au fil du temps le rôle de RP. Le PNUD est actuellement le principal bénéficiaire du Programme consolidé VIH et paludisme 2025-2028. D’avril 2025 à mars 2028, le PNUD sera le principal bénéficiaire d’une subvention consolidée pour le VIH et le paludisme.
La plupart des interventions envisagées dans cette subvention seront mises en œuvre dans les provinces prioritaires selon leur charge épidémiologique. À cette fin, le PNUD établira l’Unité de gestion de projet dans son bureau à Bata. Ce bureau veillera à ce que la gestion appropriée de la subvention et la mise en œuvre des activités soient conformes à l’accord de subvention.
Pour aider l’Unité de gestion de projet (PMU) du PNUD à atteindre les objectifs du Cadre de performance des subventions de manière rapide et assurée en termes de qualité, tout en respectant les règles et réglementations du PNUD et du Fonds mondial, le PNUD en Guinée équatoriale recrute un analyste spécialisé en gestion de la chaîne d’approvisionnement (PSM) en approvisionnement de produits de santé pharmaceutique qui pourra leur base à Bata.
Vous serez responsable de la gestion d’une équipe, d’atteindre un haut niveau de performance des achats et de la chaîne d’approvisionnement, de coordonner et de créer des alliances stratégiques, de fournir des orientations techniques stratégiques et politiques, et de collaborer avec des partenaires pour renforcer les systèmes et institutions de santé nationaux dans le contexte de l’approvisionnement en dispositifs médicaux et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Cela se fera conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, accords de subvention du Fonds mondial et accords d’entreprise avec le Fonds mondial, en travaillant en étroite coordination avec les parties prenantes nationales, les partenaires de mise en œuvre, le Fonds mondial (y compris l’agent local du Fonds), les partenaires techniques, les entités des Nations Unies et d’autres unités et programmes du PNUD.
Analyste en dispositifs médicaux/chaîne d’approvisionnement (PSM) avec une expérience dans le secteur pharmaceutique (ouvert à tous les candidats)
Bata, Guinée équatoriale
Informations sur le poste
- Identification du poste 29707
- Date de publication 13/03/2026, 15:48
- Postuler avant 23/03/2026, 03:59
- Horaire de travail Temps plein
- Lieux Bata, Guinée équatoriale
- Agence PNUD
- GradeNPSA-8
- Type de poste vacant Accord national de service du personnel
- Domaine de pratique Santé
- Bureau Bureau régional pour l’Afrique
- Durée du contrat1 an avec possibilité de prolongation
- Formation et expérience professionnelle Master
- Autres critères Un master sans expérience pertinente, ou un baccalauréat universitaire avec 2 ans d’expérience pertinente
- Langues obligatoires La maîtrise de l’espagnol (parlé et écrit) est requise
- Langues souhaitées Une bonne connaissance pratique de l’anglais est souhaitée
- Chronologie des postes vacants1 semaine
Description du poste
Veuillez noter le groupe (Tier) concerné indiqué dans le titre de la vacance et vous assurer que vous disposez du contrat applicable tel que défini ci-dessous :
- Groupe 1 (Niveau 1) : personnel du PNUD/UNDF/UNV en nominations permanentes (PA) et à durée déterminée (FTA) (défini comme des candidats « internes »).
- Groupe 2 (Niveau 2) : personnel du PNUD/UNDF/UNV avec des nominations temporaires (TA) et personnel avec contrats PES réguliers.
- Groupe 3 (Niveau 3) : Tous les autres types de contrats provenant du PNUD/UNDF/UNV et d’autres agences, ainsi que d’autres candidats externes.
Champ d’action
Assurer une planification et un suivi efficaces de la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement des dispositifs médicaux.
- Soutenir la planification stratégique, le suivi et la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement de dispositifs médicaux conformément aux normes, politiques et procédures du PNUD, accords de subvention et accords d’entreprise avec le Fonds mondial, assurant ainsi l’intégration entre les domaines fonctionnels.
- Conceptualiser et mettre en œuvre un système de gestion des achats orienté client, incluant le traitement et l’évaluation des offres, l’e-adjudication, l’évaluation des contractants, l’évaluation et la négociation des offres, la gestion des contrats et des contractants, les considérations juridiques et les conditions de paiement, ainsi que l’évaluation des risques.
- Diriger la coordination, la gestion et la coordination avec l’équipe des achats du Country Office pour atteindre les objectifs du programme, en veillant à la cartographie des processus commerciaux d’approvisionnement du Fonds mondial et au développement/établissement de procédures opérationnelles internes standard.
- Contrôler les flux de travail de l’équipe de gestion des achats et l’harmonisation des flux de travail au sein de l’UMP et du bureau pays.
- Diriger un suivi substantiel des achats et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé, diriger de manière proactive les examens de sous-performance et de goulets d’estrénalité, et assurer la responsabilité de la mise en œuvre rapide des actions correctives afin d’assurer un approvisionnement constant en produits de santé et en dates de péremption conformes aux normes internationales.
- Diriger l’interrelation et la coordination des demandes d’approvisionnement gérées avec les fonds nationaux (via l’accord PNUD/Gouvernement) afin de consolider les commandes et expéditions internationales, d’assurer la détournement des fonds selon les dispositifs convenus et de maintenir une visibilité conjointe entre les approvisionnements provenant des différentes sources de financement.
- En coordination avec le Responsable des résultats du programme, développez et maintenez une équipe d’achats afin de garantir que le PNUD dispose des ressources nécessaires pour tenir ses engagements, favorisant la diversité, l’équité et l’inclusion, et développez les capacités techniques, managériales et de leadership du personnel pour promouvoir l’excellence organisationnelle.
- Assurer une collaboration solide avec le bureau régional et le siège du PNUD, le Bureau des services de gestion et le Fonds mondial pour les services de santé et la gestion de la chaîne d’approvisionnement, dans le contexte des achats et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé pour les programmes.
Veillez à la conformité aux normes d’approvisionnement et de gestion des produits de santé, ainsi qu’à surveiller, contrôler et évaluer la gestion des risques.
- Diriger la préparation et la mise en œuvre en temps voulu des documents et rapports de qualité sur l’approvisionnement et la gestion de la chaîne d’approvisionnement exigés par le donateur, y compris la quantification des besoins réalisée en coordination avec les programmes nationaux/Ministère de la Santé, l’élaboration des spécifications techniques des produits ou équipements à acheter, ainsi que les plans d’approvisionnement et de gestion des approvisionnements, Plans de contrôle qualité, et soutenir le directeur du programme dans la négociation des accords de subvention, le report rapide des demandes et l’identification des économies de coûts.
- Veiller à la pleine conformité des activités d’approvisionnement et de gestion des produits de santé (y compris le contrôle qualité et l’assurance) conformément aux normes, politiques et procédures du PNUD, et veiller à ce que les procédures opérationnelles standard soient respectées et validées par des examens internes.
- Assurer un suivi et un contrôle appropriés des processus d’approvisionnement, y compris l’organisation des demandes de devis, appels d’offres ou de propositions, la réception de devis, d’offres ou de propositions, leur évaluation, la négociation de certains termes contractuels en pleine conformité avec les règles et règlements du PNUD, ainsi que l’examen et la certification des soumissions au Comité des contrats, Actifs et acquisitions (CAP) et le Comité consultatif sur les acquisitions (ACP).
- Superviser les aspects logistiques des achats, y compris le choix du mode de transport le plus approprié, la définition des conditions commerciales internationales appropriées, la préparation de documents pour garantir un processus de dédouanement rapide à l’arrivée dans le pays, le respect des obligations de déclaration d’assurance et la communication avec le transporteur.
- Gérer les dossiers dans Quantum, y compris la création des fournisseurs, la création des bons de commande, les reçus de fournitures et les paiements aux fournisseurs.
- En utilisant la Structure centrale des achats du PNUD (GHSC), appliquez les directives définies dans le Guide interactif du flux de processus pour l’approvisionnement en produits de santé, mettez à jour l’outil de planification des achats de produits de santé (HPAP), et préparez et soumettez les formulaires de demande en temps voulu.
- Diriger la réalisation d’évaluations basées sur les risques afin de gérer les activités d’approvisionnement du PNUD afin d’assurer un accès continu aux produits et services nécessaires, prévenir les ruptures de stocks ou l’expiration des produits de santé, et élaborer et mettre en œuvre une matrice/plan de gestion des risques avec l’équipe d’achats, d’autres membres du personnel de l’unité de gestion de projet et des partenaires de mise en œuvre, afin de garantir un suivi et un soutien adéquats, avec un signalement rapide des incidents.
- Surveiller et contrôler le respect des accords contractuels, recommander des modifications et prolongations de contrats, évaluer et enregistrer la performance des fournisseurs, conseiller les parties prenantes sur les droits et obligations contractuels, y compris les prestataires de services et les partenaires de mise en œuvre, et contribuer à l’évaluation de la capacité et à la présentation de la valeur monétaire.
- En coordination avec le responsable du programme, faciliter les audits et enquêtes dans le cadre de la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement et assurer un suivi rapide des actions de gestion.
Soutenez le gestionnaire de programme dans les partenariats stratégiques et les efforts de mobilisation des ressources.
- Diriger la coordination, la construction d’alliances stratégiques et de solides relations de travail avec le ministère de la Santé et du Bien-être social, le Programme national de lutte contre le sida (PNLS) et le Programme national de lutte contre le paludisme (PNLP), les parties prenantes nationales, les partenaires techniques et les entités des Nations Unies afin d’assurer la transparence et la gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement et de l’approvisionnement en produits de santé.
- Soutenir les processus nationaux de planification des marchés publics (y compris la quantification) dans le cadre de la subvention, sur la base des preuves recueillies lors de sa mise en œuvre.
- Maintenir une coordination étroite entre les programmes et les autres initiatives de santé et de développement dans le pays, promouvoir la construction de partenariats et éviter la duplication des activités de gestion de la chaîne d’approvisionnement et d’approvisionnement pour les produits de santé, ainsi que l’échange d’informations critiques et techniques et la résolution des problèmes de mise en œuvre.
- Diriger la collaboration avec le spécialiste en gestion de la chaîne d’approvisionnement du Fonds mondial et développer une relation professionnelle solide fondée sur la confiance et le respect mutuel, en apportant un soutien lors des missions.
- Soutien dans l’élaboration des documents de projet et l’initiation de programmes dans le cadre de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et de l’approvisionnement en produits de santé, y compris les systèmes d’information logistiques, la gestion des déchets, etc.
Fournir des conseils stratégiques en matière de politiques et de conseils techniques dans le cadre de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et des achats.
- Assurer l’harmonisation et l’intégration de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et des achats dans les efforts nationaux de lutte contre le paludisme, le VIH et d’autres initiatives de donateurs.
- Fournir des conseils stratégiques en matière de politique et de conseils techniques aux parties prenantes nationales, aux partenaires de mise en œuvre, ainsi qu’aux achats et à la gestion de la chaîne à toutes les étapes du cycle des achats, et effectuer des ajustements si nécessaire.
- Participer à des réunions et comités techniques sur le paludisme et le VIH et effectuer la coordination technique, selon les besoins.
- Coordonner les études planifiées et les examens de programmes avec les programmes nationaux, en collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, les comités techniques sur le paludisme et le VIH, les partenaires financiers et techniques, les entités des Nations Unies et le Fonds mondial.
Garantir des systèmes durables et renforcer les activités liées à la gestion de la chaîne d’approvisionnement et aux achats, y compris les systèmes d’information logistique, les systèmes d’entreposage et de distribution durables, ainsi que les services d’orientation et de développement des capacités des dispositifs médicaux et la facilitation de la création et du partage des connaissances.
- Collaborer avec le Programme national de lutte contre le sida (PNLS) et le Programme national de lutte contre le paludisme (PNLP), les OSC, les entités de l’ONU, ainsi que les partenaires financiers et techniques afin de renforcer les systèmes et institutions nationaux de santé dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et des achats, y compris les systèmes d’information logistique, des systèmes et services durables pour le stockage, la distribution et la gestion des déchets destinés à l’acquisition de produits de santé, ainsi que pour l’élaboration, le suivi et la contribution à des plans d’amélioration.
- Diriger la collaboration avec les partenaires nationaux et superviser l’élaboration de stratégies de renforcement des capacités pour soutenir les entités nationales dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et des achats, y compris les systèmes d’information logistique, les systèmes et services durables de stockage et de distribution pour les produits de santé, et garantir l’accès aux outils et ressources appropriés, assurer la coordination avec d’autres initiatives de donateurs.
- Soutenir l’évaluation des capacités et le développement des fonctions principales des homologues nationaux dans le cadre de plans de développement plus larges visant à renforcer les activités d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement.
- Veiller à ce que le partenaire de mise en œuvre et le prestataire de services reçoivent des conseils d’approvisionnement solides tout au long du cycle de vie de la subvention, afin de garantir que les plans d’approvisionnement sont correctement planifiés, budgétisés, conformes aux contrats et conformes aux normes, politiques et procédures du PNUD.
- Identifier et soutenir le développement de communications (imprimé, vidéo) qui mettent en lumière les réalisations clés du Programme, les meilleures pratiques et les leçons tirées et contribuent à l’échange d’informations avec les Programmes nationaux, les OSC, les entités de l’ONU, les partenaires financiers et techniques ainsi que le Fonds mondial.
- Participer activement au PNUD et à d’autres réseaux externes pertinents pour promouvoir les programmes et travailler dans le domaine de la santé, représenter le PNUD lors de réunions techniques pertinentes, de groupes de travail aux niveaux national, régional et mondial, et recueillir les leçons à tirer et appliquer aux programmes. dans le domaine des achats et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Contribuer à la préparation du rapport périodique sur l’avancement de la subvention.
- Toute autre tâche assignée par le directeur de programme.
Accord institutionnel
Le bureau du PNUD à Bata, dans la province du Littoral, sera créé pour soutenir la mise en œuvre et la gestion du projet du Fonds mondial, qui est mis en œuvre sous la direction du PNUD. Ce poste relève directement du Directeur de Programme. L’analyste des produits de santé/PSM, avec l’associé logistique et approvisionnement et les responsables provinciaux de la chaîne d’approvisionnement, favorisera une approche collaborative et orientée client, assurant l’intégration entre les domaines fonctionnels de l’Unité de gestion de projet (PMU) et soutenant les activités d’intégration des systèmes de santé et de renforcement des capacités dans le domaine PSM.
Compétences
Compétences clés
- OBTENIR DES RÉSULTATS – NIVEAU 1 : Il planifie et supervise son propre travail, fait attention aux détails et livre des travaux de qualité dans les délais impartis.
- PENSER EN DEHORS DES SENTIERS BATTUS – NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, pragmatique pour résoudre des problèmes, faire des améliorations.
- APPRENTISSAGE CONTINU – NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend des erreurs, sollicite des retours.
- ADAPTEZ-VOUS AVEC AGILITÉ – NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère constructivement l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible.
- AGIR AVEC DÉTERMINATION – NIVEAU 1 : Il fait preuve de détermination et de motivation, capable d’agir calmement face à l’adversité, sûr de lui.
- PARTICIPER ET S’ASSOCIER – NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, établit des relations positives.
- FACILITER LA DIVERSITÉ ET L’INCLUSION – NIVEAU 1 : Il apprécie/respecte les différences, est conscient des biais inconscients, subit de la discrimination.
Compétences transversales
- GESTION ET STRATÉGIE COMMERCIALE
- PENSÉE STRATÉGIQUE : Capacité à élaborer des stratégies efficaces et des plans priorisés en accord avec les objectifs du PNUD, basés sur une analyse systémique des défis, des risques potentiels et des opportunités ; Relier la vision à la réalité sur le terrain et créer des solutions concrètes. Capacité à tirer parti des apprentissages issus de sources diverses pour anticiper et répondre aux tendances futures ; faire preuve de clairvoyance pour modéliser à quoi apparaîtront les développements futurs et les voies possibles pour le PNUD.
- PENSÉE ENTREPRENEURIALE : Capacité à clarifier la proposition de valeur du PNUD pour les bénéficiaires et partenaires et à développer des offres de services répondant aux besoins des clients en fonction des priorités organisationnelles et du mandat du PNUD.
- ADMINISTRATION DES AFFAIRES
- GESTION BASÉE SUR LES RÉSULTATS : Capacité à gérer la mise en œuvre de stratégies, programmes et projets en mettant l’accent sur l’amélioration de la performance et l’obtention de résultats démontrables. Connaissance et compréhension des théories, concepts, méthodologies, instruments et outils pertinents.
- GESTION DE PROJETS DE SANTÉ : Capacité à planifier, organiser, prioriser et contrôler les ressources, procédures et protocoles afin d’atteindre des objectifs spécifiques.
Compétences techniques
- PROGRAMME 2030 : PEUPLE
- SANTÉ : Soutien au Fonds mondial et à d’autres programmes de santé.
Compétences et expérience requises
Éducation
- Diplôme de premier cycle avancé (master ou équivalent) en pharmacie, achats, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, ou dans un domaine connexe ou
- Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans les domaines mentionnés ci-dessus, combiné à deux années supplémentaires d’expérience spécialisée, sera dûment considéré en remplacement du diplôme universitaire avancé.
Années d’expérience professionnelle pertinente
- Les candidats titulaires d’un master (ou équivalent) dans un domaine d’études pertinent n’ont pas besoin d’avoir une expérience professionnelle professionnelle.
- Les candidats titulaires d’un diplôme de licence (ou équivalent) devront posséder au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’approvisionnement et la gestion des chaînes d’approvisionnement nationales ou internationales de produits de santé.
Exigences supplémentaires
- Expérience de travail pour une organisation internationale ou dans des pays en développement.
- Connaissance de la suite MS Office et connaissance avancée des systèmes de gestion web.
- Excellentes compétences analytiques et de synthèse.
Compétences et compétences souhaitables
- Connaissances et/ou expérience du PNUD en matière de politiques et procédures d’approvisionnement.
- Formation complémentaire en santé publique, gestion des systèmes de santé, gestion de programmes ou tout domaine lié au développement.
- Le Certificat d’Approvisionnement du PNUD (CIPS) niveau 3 est très recherché pour ce poste, et les candidats ayant ce niveau au moment de la candidature bénéficieront d’un avantage significatif. Si la certification requise n’est pas disponible au moment du recrutement, elle doit être obtenue dans la première année suivant l’embauche. Les candidats qui détiennent une certification CIPS à un niveau inférieur à celui indiqué au moment de la candidature bénéficieront d’un avantage proportionnel.
- Expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement et en approvisionnement dans le cadre de projets du Fonds mondial en tant que bénéficiaire principal.
Langues
- Maîtrise de l’espagnol (parlé et écrit).
- Une bonne connaissance pratique de l’anglais est souhaitée.
Le PNUD se réserve le droit de demander des documents de vérification physique aux candidats ayant qualifié pour la phase finale ou au lauréat du processus de sélection.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes au niveau NPSA sont soumis au recrutement local.
Égalité des chances
En tant qu’employeur égalitaire des chances, le PNUD valorise la diversité comme une expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons et, à ce titre, nous invitons tous les candidats qualifiés issus de milieux différents à postuler aux différents postes de notre organisation. Nos décisions d’emploi sont basées sur le mérite et l’adéquation au poste, sans discrimination.
Le PNUD s’engage également à créer un environnement de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s’épanouir et bénéficier des opportunités d’emploi ouvertes à tous.
Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité
Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’exploitation, la discrimination et l’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats retenus passent des contrôles rigoureux et doivent respecter les normes et principes respectifs.
Le droit de sélectionner plusieurs candidats
, le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats parmi cette annonce de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et envisager des candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau, avec des descriptions de poste, des exigences d’expérience et des parcours éducatifs similaires.
Alerte Fraude
Le PNUD ne facture aucun frais à aucune étape de ses processus de recrutement. Pour plus d’informations, rendez-vous sur www.undp.org/scam-alert.