Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. Catholic Relief Services œuvre à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement des Catholic Relief Services est réalisé à travers des programmes de réponse aux urgences, de VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix. Nous accueillons, au sein de notre équipe, des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui en ont besoin. Les processus et politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
CRS accueille les candidats des pays et régions dans lesquels nous travaillons. Si le candidat retenu est un expatrié, la durée prévue de la mission est déterminée par une limite de mandat, basée sur le type et le niveau du poste ainsi que par les besoins de l’agence.
CRS s’engage à protéger les participants aux programmes, les membres de la communauté, le personnel et les bénévoles contre toutes les formes d’exploitation et d’abus. Le candidat retenu doit signer et respecter le Code de conduite de la CRS.
Les procédures d’acquisition de talents de la CRS reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toutes les personnes – en particulier des enfants et des adultes vulnérables – à vivre à l’abri des abus et des préjudices.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des responsabilités et des responsabilités associées au poste.
CRS est un employeur offrant l’égalité des chances.
Responsable administratif (uniquement pour les nationaux de la RDC)
Goma, Kivu du Nord, RD Congo-Kinshasa (sur place)
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Description du poste
Résumé du poste
Le/La Chargé d’administration coordonnera la fourniture de services administratifs réactifs, efficaces et performants en appui à la mission des Catholic Relief Services (CRS) visant à servir les personnes pauvres et vulnérables. Le/La Chargé d’administration contribuera à garantir que la bonne gestion des ressources et la fourniture de services de qualité sont intégrées dans les systèmes, politiques et procédures administratives. La position est base à Goma.
Rôles et responsabilités clés
- Coordonner et écrire des rapports sur les activités et les ressources nécessaires pour garantir la fourniture de services économiques et de qualité par les fonctions d’appui administratif.
- Aider à garantir que les systèmes, processus et politiques administratifs sont alignés aux normes de l’agence et aux réglementations des bailleurs de fonds et du droit local
- Entrer en contact avec les parties prenantes externes pertinentes (fonctionnaires gouvernementaux, propriétaires des bâtiments, prestataires de services, etc.) pour les questions administratives qui lui sont assignées et aider à garantir que les autorisations et documents nécessaires sont à jour.
- Coordonner l’utilisation efficace des biens et des locaux loués du bureau programme. Aider à garantir la pleine conformité des achats de matériel de bureau et des systèmes de gestion des biens.
- Aider à identifier les problèmes de sécurité et garantir un environnement de travail sûr.
- Coordonner la fourniture d’appui et de services pour les voyages et la logistique des employés et visiteurs. Coordonner les activités de planification des évènements, comme la visite de délégations, les formations et les ateliers.
- Assurer le rôle de point de contact principal pour la collecte des factures et la transmission de la liasse de paiements au département des finances, en utilisant l’outil de suivi des paiements.
Langues requises : Français (lu et écrit) et des langues locales. Anglais est atout.
Voyage : Il faut être prêt et capable de voyager jusqu’à 25 %.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Bonnes compétences en planification, organisation et gestion du temps
- Souci du service au client et très bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
- Conduite éthique et capacité à maintenir la confidentialité
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
Qualifications préférées
- L’expérience avec une ONG locale ou internationale est un plus.
- Une formation supplémentaire peut remplacer un peu d’expérience.
- Expérience et compétences compétentes dans les logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et les systèmes de gestion de l’information.
Responsabilités de supervision : Non
Princiaples relations de travail :
Interne : Gestionnaires des Opérations, Gestionnaire de Programme, Équipe de projet, tout le personnel.
Externe : Caritas, autres ONG, service Étatiques
Qualifications
Qualifications de base
- Diplôme d’études secondaires obligatoire. Licence en administration des affaires ou dans un domaine pertinent préféré.
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions de soutien administratif, avec des responsabilités croissantes.
Compétences Institutionnelles (applicables à tout le personnel de CRS)
- Responsabilité personnelle – Fait preuve d’un sens constant des responsabilités et assume pleinement ses actions et décisions dans le cadre de ses fonctions.
- Intégrité – Démontre en permanence des comportements alignés avec les Principes Directeurs et la mission de CRS. Est reconnu(e) pour son honnêteté et sa conduite exemplaire.
- Création et maintien de la confiance – Assure une parfaite cohérence entre les paroles et les actes, renforçant ainsi la crédibilité et la confiance au sein de l’équipe.
- Collaboration – Travaille efficacement avec des équipes interculturelles et diversifiées, favorisant un environnement de coopération et de respect mutuel.
- Ouverture à l’apprentissage – Recherche activement des expériences permettant d’élargir sa perspective, de renforcer ses compétences et d’acquérir de nouvelles connaissances.
Exigences générales
Les offres CRS dépendent de la capacité du candidat sélectionné à exercer légalement là où le poste doit être occupé. Chaque gouvernement a un ensemble unique d’exigences d’éligibilité aux permis de travail. Tous les postes nécessitant la résidence ou un voyage fréquent hors d’un pays d’origine doivent passer et valider une habilitation médicale préalable à l’embauche ; Certains processus de permis de travail nécessitent de passer un examen médical administrat par le gouvernement séparé.
Le CRS privilégie les candidats citoyens ou résidents permanents des pays où nous avons des bureaux CRS.
Informations sur le poste
- Identification du poste 3002370
- Catégorie de poste Opérations et administration
- Date de publication 04/03/2026, 14:01
- Lieux Goma, Kivu du Nord, RDC Congo-Kinshasa(Sur place)
- Postuler avant 03/10/2026, 16:00
- Niveau de licence Diplômé du lycée
- Horaire de travail Temps plein
- Changement de posteJour
Autres postes à pourvoir à l’ONG Catholic Relief Services
Responsable financier (Terrain uniquement)
Comptable de projet/subventions (Domaine uniquement)
Agent des achats (Terrain uniquement)
Responsable des risques et de la conformité (Terrain uniquement)
Directeur des opérations (uniquement pour les nationaux de la RDC)