Le Groupe de la Banque mondiale propose des avantages complets, notamment un plan de retraite ; l’assurance maladie, vie et invalidité ; et un congé payé, y compris le congé parental, ainsi que des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap.
Nous sommes fiers d’être un employeur égalitaire et inclusif, avec une main-d’œuvre dévouée et engagée, et ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.
Découvrez-en plus sur le travail à la Banque mondiale et à l’IFC, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Assistante exécutive principale
| Poste # : |
req35683 |
| Organisation : |
IFC |
| Secteur : |
Soutien administratif/bureau |
| Note : |
GD |
| Durée du mandat : |
3 ans 0 mois |
| Type de recrutement : |
Recrutement local |
| Emplacement : |
Accra, Ghana |
| Langue(s) obligatoire(s) : |
Anglais |
| Langue(s) préférée(s) : |
|
| Date de clôture : |
11/03/2026 (MM/DD/AAAAA) à 23h59 UTC |
Description
Construisez une carrière qui aura de l’impact. Travailler au sein du Groupe de la Banque mondiale (GBM) offre une opportunité unique d’aider les pays à relever leurs plus grands défis de développement. En tant que l’une des plus grandes sources de financement et de connaissances pour les pays en développement, le GBM est un partenariat unique de cinq institutions mondiales dédiées à l’éradication de la pauvreté, à l’augmentation de la prospérité partagée et à la promotion du développement durable. Avec 189 pays membres et plus de 120 bureaux dans le monde, le WBG collabore avec des partenaires des secteurs public et privé, investissant dans des projets novateurs et utilisant données, recherches et technologies pour développer des solutions aux défis mondiaux les plus urgents.
La Société financière internationale (IFC), membre du Groupe de la Banque mondiale, est la plus grande institution mondiale de développement axée sur le secteur privé dans les marchés émergents. Nous travaillons dans plus de 100 pays, utilisant notre capital, notre expertise et notre influence pour créer des marchés et des opportunités dans les pays en développement. Au cours de l’exercice 2025, l’IFC a engagé un montant record de 71,7 milliards de dollars US à des entreprises privées et institutions financières dans les pays en développement, tirant parti des solutions du secteur privé et mobilisant des capitaux privés pour créer un monde sans pauvreté sur une planète vivable. Pour plus d’informations, visitez : https://www.ifc.org
Le département Afrique de l’Ouest 2 (CAADR) cherche à recruter un Assistant Exécutif Senior dynamique, motivé et organisé pour assurer le fonctionnement sans faille et la coordination stratégique du bureau du directeur. Ce rôle essentiel servira de colonne vertébrale au bureau du directeur, garantissant l’efficacité, la précision et l’excellence dans toutes les fonctions administratives et opérationnelles. Le poste travaillera également en étroite collaboration avec d’autres membres du personnel administratif de la région et au sein de la VPU.
Ce poste est basé à Accra, au Ghana.
Fonctions et responsabilités :
• Fournir un soutien administratif et organisationnel complet au Directeur, assurant le bon fonctionnement quotidien du bureau.
• Faciliter une communication et une coordination efficaces au sein du front office afin d’optimiser l’efficacité et l’alignement des efforts.
• Gérer le calendrier, l’emploi du temps et les déplacements du directeur, en veillant à une préparation approfondie des réunions, présentations et événements.
• Maintenir la supervision du programme de travail du département, en veillant à la livraison rapide des tâches et actions requises par le directeur et l’équipe de direction. Mettez régulièrement à jour et suivez la liste d’actions du Directeur afin de garantir que les priorités sont prises en compte.
• Assurer le contrôle qualité en examinant les documents pour en vérifier l’exactitude, le respect des directives des unités et de la banque, et en aidant à la révision, la mise en forme et la production de correspondance et de rapports.
• Gérer de manière proactive les emails entrants, déléguer les tâches au personnel approprié, suivre l’avancement et préparer de manière autonome les réponses aux demandes si nécessaire.
• Surveiller et suivre les décisions de gestion et les missions afin d’assurer une exécution et une exécution en temps voulu, y compris le suivi des délais iPortal.
• Organiser, récupérer et suivre les informations et la documentation pour le bureau du directeur afin de soutenir des opérations efficaces.
• Superviser les projets départementaux spéciaux et gérer les tâches ponctuelles assignées par le Directeur pour soutenir la réalisation des objectifs départementaux.
• Servir de liaison clé pour le Directeur, en interagissant avec les clients externes, l’équipe de direction du Département, les collègues du siège, la haute direction, les autres Directeurs et les Directeurs Exécutifs, tout en gérant les questions sensibles avec professionnalisme et discrétion.
Critères de sélection
La préférence sera accordée aux talents locaux, c’est-à-dire aux candidats autorisés à travailler dans la base pour n’importe quel employeur. Les candidats internes peuvent postuler conformément aux directives existantes.
• Licence avec un minimum de 5 ans d’expérience pertinente.
• Maîtrise des outils de productivité bureautique, incluant des connaissances avancées de MS Office, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Des compétences exceptionnelles en communication écrite et orale en anglais et en français sont un atout.
• Maturité, discrétion et jugement sain prouvés, avec une intégrité absolue dans la gestion des informations confidentielles.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations efficaces avec un large éventail de parties prenantes internes et externes.
• Capacité démontrée à naviguer dans la complexité et l’ambiguïté, à prioriser les tâches, à gérer plusieurs choses en même temps et à gérer diverses situations avec tact et diplomatie.
• Expérience de travail efficace dans des environnements multiculturels orientés équipe et de contribution en tant que membre collaboratif au sein de divers groupes.
• Ingénieuse et proactive, capable d’anticiper les défis, de résoudre des problèmes et de dépasser constamment les attentes.
• Compétences solides en influence, avec une capacité avérée à favoriser la collaboration, à construire des partenariats et à montrer l’exemple.
• Une grande intégrité personnelle, de fortes valeurs éthiques et la capacité à faire preuve de tact, de discernement et de professionnalisme.
• Passionné et engagé envers l’agenda et la mission de développement de la Banque mondiale, avec la capacité d’inspirer et de motiver les autres.
Attributs culturels de WBG :
1. Sentiment d’urgence : anticiper et répondre rapidement aux besoins des parties prenantes internes et externes.
2. Prise de risque réfléchie : Remettre en question le statu quo et repousser les limites pour obtenir un impact plus important.
3. Autonomisation et responsabilité : Donnez-vous ainsi que les autres le pouvoir d’agir et de vous tenir mutuellement responsables des résultats.
Compétences fondamentales du Groupe de la Banque mondiale
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