Postulez à ce nouveau poste à l’ONG Save the Children (1er mars 2026)

L’Assistant de projet est responsable des opérations quotidiennes en servant de point central pour faciliter l’administration, la logistique, les achats et les processus financiers du projet. Le titulaire du poste est responsable de garantir l’efficacité opérationnelle à travers la gestion des différentes fonctions des aspects opérationnels et des ressources du projet, en coordination avec les unités Finance, RH, Risques et Conformité, Sécurité et Sûreté, Administration et Chaîne d’Approvisionnement. Les domaines de responsabilité incluent, sans s’y limiter : diriger les tâches d’administration de projet telles que la préparation de documents, les supports de formation, l’établissement et la maintenance des systèmes administratifs et le classement ; des tâches logistiques (identifier les lieux de formation/réunions, le processus d’approvisionnement et organiser les déplacements) ; et enfin superviser les procédures financières du projet lors de la mise en œuvre indirecte, veillant à ce qu’elles soient conformes aux politiques Save the Children (SCI) et aux exigences des donateurs. De plus, il fournit au personnel administratif des ONG partenaires un renforcement des capacités et un soutien.

Rapports à : Chef de projet

Personnel se présentant à ce poste : NA  

• Fournir un soutien logistique, financier et administratif aux équipes de mise en œuvre afin d’assurer la mise en œuvre rapide du projet en conformité avec les politiques et procédures de la SCI et les exigences des donateurs.

• Diriger et superviser toute la préparation des événements et rassemblements du projet, y compris le planning, les matériaux, la logistique et toutes les autres tâches connexes.

• Participer à l’élaboration de tous les plans de projet, y compris les activités programmatiques et d’approvisionnement, conformément à la proposition de projet et au cadre logique.

• Préparer les paiements, avances et superviser le règlement des avances ouvertes.

• Suivre la feuille de dépenses du projet et les documents financiers du projet, ainsi que surveiller la trésorerie.

• Aider le chef de projet à développer et à surveiller les trackers hors ligne du projet.

• Superviser le processus d’approvisionnement, commencer à émettre et surveiller toutes les demandes d’approvisionnement, assurant la conformité et le dépôt des documents requis conformément aux politiques du donateur et de la SCI, en collaboration avec le département des achats. Suivre les paiements aux fournisseurs et les bons de commande ;

• Soutenir l’équipe dans toutes les tâches administratives liées à leurs déplacements, en coordination avec les unités administratives et de la flotte

• Soutien à la coordination des réunions avec les parties prenantes, notamment la planification et la mise en place de la logistique des réunions,

• Maintenir de bonnes relations avec tous les partenaires du projet et participer aux événements obligatoires

Rapports et documentation :

• Organiser et maintenir les fichiers de projet ; Tenir des dossiers électroniques et papier

• Tenir des registres d’inventaire appropriés du matériel et de la publication du projet ;

• Faire un rapport hebdomadaire au responsable direct des mises à jour des tâches.

COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique) Responsabilité :

• Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple en faveur des valeurs de Save the Children

• Tient l’équipe et les partenaires responsables de remplir leurs responsabilités – leur donnant la liberté de livrer la meilleure performance qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer la performance et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas obtenus.

Ambition :

• Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, prend la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même  

• partage largement leur vision personnelle pour Save the Children, engage et motive les autres

• Orienté vers l’avenir, pensant stratégiquement et à l’échelle mondiale.

Collaboration :

• Construit et maintient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et soutiens externes

• valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle

• Accessible, bon auditeur, facile à aborder.

Créativité :

• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.

• Prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité :

• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité

• égalité des chances et autres politiques et procédures pertinentes.

Responsabilité :

• se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple en incarnant les valeurs de Save the Children

• Utiliser les ressources du projet en temps voulu afin d’atteindre ses objectifs.

Ambition :

• se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, prend la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même

• partage largement sa vision personnelle pour Save the Children, engage et motive les autres

• Orienté vers l’avenir, pensant stratégiquement et à l’échelle mondiale.

Collaboration :

• construit et maintient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres ainsi qu’avec ses partenaires et soutiens externes

• valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle

• accessible, bon auditeur, facile à aborder.

Créativité :

• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes

• Prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité :

• honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.

• Licence dans tous les domaines pertinents

• Minimum de 2 ans d’expérience en gestion administrative/mise en œuvre de projets avec une solide expérience en logistique.

• Des connaissances et compétences prouvées en planification, mise en œuvre, suivi et évaluation de projets sont souhaitables

• Excellente connaissance des logiciels Microsoft Office, y compris Word, Excel et PowerPoint Excellentes compétences en rédaction et en présentation.

• Très bonne maîtrise de l’écriture et de la prise en main de l’arabe et de l’anglais.

Essentiel

• Capacité à travailler dans un environnement sous haute pression avec des priorités concurrentes et des délais serrés

• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.

• Compétences interpersonnelles, verbales et écrites solides requises

• Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante, ainsi que dans le cadre d’une équipe.

• Capacité à résoudre des problèmes et à faire plusieurs choses à la fois.

• Une bonne connaissance des questions de protection de l’enfance sera un avantage supplémentaire.

.

Les devoirs et responsabilités énoncés ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le titulaire du poste peut être tenu d’accomplir des tâches supplémentaires pertinentes à son domaine de travail.

Le titulaire du poste doit exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures d’égalité des chances et de diversité de la SCI.

Nous devons assurer la sécurité des enfants, donc notre processus de sélection, qui inclut des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus. Le titulaire du poste doit respecter les politiques de protection de la LM et la participation de l’enfant

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de santé et sécurité de la SCI.