L’Organisation mondiale de la santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
APPEL À CANDIDATURES
Constitution d’un Vivier (Roster) d’Assistant(e)s Administratif(ve)s, GS6, SSA
CONTEXTE
Dans le cadre des activités de terrain pour la lutte contre la poliomyélite en République démocratique du Congo, le Programme d’Éradication de la Poliomyélite (PEP) lance un appel à candidatures en vue de constituer un vivier (roster) d’Assistant(e)s Administratif(ve)s. L’objectif de ce vivier est de disposer d’une base de profils qualifiés, mobilisables pour appuyer la mise en œuvre des activités de l’organisation à travers le pays lorsque les besoins se présenteront. Les candidats sont invités(e)s à préciser, dans leur lettre de motivation, la ou les villes/provinces de la République démocratique du Congo pour lesquelles ils souhaitent être sélectionnés.
Il est important de noter qu’il ne s’agit pas d’un poste actuellement vacant, mais d’une initiative visant à établir un vivier de ressources humaines qualifiées pour la fonction.
ENGAGEMENT EN MATIÈRE D’ÉGALITÉ DE GENRE
Dans le cadre de sa politique de promotion de l’égalité de genre et de renforcement du leadership féminin, l’Organisation mondiale de la Santé accorde une attention particulière à une représentation équilibrée des femmes au sein de ses équipes, notamment au sein du Programme Polio. À ce titre, les candidatures féminines qualifiées sont chaleureusement accueillies.
Objectif principal
Le/la titulaire du poste assure un appui administratif, financier et en ressources humaines indispensable à la mise en œuvre efficace du Programme Polio, tout en apportant un soutien opérationnel aux autres programmes de l’OMS selon les besoins. Il/Elle veille au bon fonctionnement des processus administratifs, à la conformité des opérations financières dans la zone d’affectation. Il/Elle travaillera sous l’autorité de la Représentant.e de l’OMS en RDC et sous la supervision directe du Chef de Sous Bureau ou de l’Administrateur du Programme Polio dépendant de l’affection.
Objectifs spécifiques
Le/ La titulaire accomplira les tâches ci-après :
• Apporter un soutien administratif et financier nécessaire pour la mise en œuvre des activités quotidiennes ;
• Procéder aux paiements nécessaires approuvés pour la mise en œuvre des activités dans le respect des procédures de l’organisation ;
• S’assurer du respect de toutes les procédures financières en termes de contrôle interne quant aux retraits, réceptions et transferts des fonds (paiement mobile) ;
• Se rassurer que les décomptes de caisse sont faits dans le respect de la procédure en place ;
• Aide à la préparation des budgets d’activités (campagnes de vaccination, fonctionnement de sous bureaux, ateliers…) ;
• Suivi des dépenses par rapport aux budgets des contributions, du financement des projets, de la répartition des contributions et des allocations du Budget Programme,
• Suivi de la comptabilisation et justification des charges en rapport avec les couts de voyage et l’acquisition de biens et services ;
• Aider à assurer un contrôle adéquat des pièces justificatives pour les paiements et les rapports financiers ;
• Compilation des rendements des fonds versés au bureau de la santé de l’État.
• Faciliter le suivi des déclarations de la Société de financement direct (DFC) dues par le Bureau d’État ;
• Effectuer la liquidation des DFC et DI dans le respect des délais ;
• Faciliter le traitement des transactions financières et suivre la liquidation le cas échéant ;
• Suivi et classement des dossiers de soutien des décaissements effectués par le biais de bons de commande d’exécution directe (DI) qui sont soumis au niveau du bureau central ;
• Rédiger la correspondance financière de sa propre initiative ou sur la base d’instructions ; ou les réorienter selon qu’il convient, en attirant l’attention du superviseur ou d’autres membres du personnel concerné ;
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris fournir un soutien à d’autres domaines de travail.
• Exécuter toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement des activités de l’organisation, à la demande du superviseur selon les règles de l’organisation.
Diplômes, expérience, compétences et langues
Éducation
Essentielle
Diplôme du cycle secondaire, technique ou commerciale/ou professionnel en comptabilité ou finance ou gestion.
Souhaitable
Diplôme universitaire complet ou formation technique/commerciale équivalente, avec spécialisation en comptabilité, budgétisation, finance, gestion des entreprises, sciences économiques ou gestion des ressources humaines
Expérience
Essentielle
Minimum 8 ans d’expérience dans un poste de responsabilité dans des fonctions liées à la finance, à la budgétisation, à la gestion des ressources humaines ou à la comptabilité.
Souhaitable
Une expérience de 3 à 5 ans au sein d’une institution du système des Nations Unies, ou dans une organisation internationale ou multinationale, serait un atout.
Compétences
Essentielle
• Capacité à planifier, organiser, coordonner, mettre en œuvre des apports de plusieurs sources ;
• Aptitude à exprimer ses idées de manière claire et concise, à l’oral comme à l’écrit, à concevoir et à s’acquitter de tâches sous une supervision minimale ;
• Capacité à produire des rapports financiers analytiques en utilisant les logiciels appropriés ;
• Aptitude à interpréter des règles et règlements financiers, et à créer et maintenir de bonnes relations de travail avec des personnes de cultures et de milieux différents ;
• Être honnête et être capable de travailler sous pression en respectant les délais ;
• Très bonne maîtrise des outils informatiques, incluant l’utilisation des logiciels bureautiques standards, ainsi qu’une bonne connaissance du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et une compétence confirmée dans l’utilisation de logiciels d’analyse de données. Être familier aux outils de cyber santé.
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
