À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
Intitulé du poste 1 : Consultant, Responsable des services financiers et administratifs
Unité organisationnelle : Département des services corporatifs
Lieu d’affectation : Côte d’Ivoire, Abidjan
Type de contrat : Consultant régulier
Durée : 6 mois, avec possibilité de prolongation sous réserve de disponibilité des fonds.
Relevant du directeur général d’ARC
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
15 février 2026-23:59-UTC heure moyenne de Greenwich (Abidjan)
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
L’African Risk Capacity (ARC), une agence spécialisée de l’Union africaine, est en première ligne pour renforcer la résilience de l’Afrique face aux changements climatiques et aux urgences sanitaires. Nous collaborons avec les États membres afin de mieux se préparer et de réagir aux phénomènes météorologiques extrêmes et aux urgences de santé publique.
Depuis 2012, notre modèle éprouvé, fruit d’une collaboration étroite avec notre partenaire financier, ARC Limited, contribue largement au renforcement de la résilience du continent. Notre proposition de valeur unique repose sur quatre piliers essentiels : le renforcement des capacités, l’alerte précoce, la mutualisation et le transfert des risques. Cette approche intégrée offre aux gouvernements des solutions innovantes et sur mesure, complémentaires à leurs stratégies nationales.
À ce jour, ARC a formé plus de 20 000 fonctionnaires gouvernementaux aux outils d’ARC, a guidé l’élaboration de plans d’urgence nationaux, a fourni plus de 1,2 milliard de dollars de couverture d’assurance et a versé 250 millions de dollars en indemnisations pour protéger la vie et les moyens de subsistance des populations les plus vulnérables.
ARC a son siège social à Abidjan, en Côte d’Ivoire, et un bureau régional à Lusaka, en Zambie.
L’Agence pour la coopération régionale (ARC) compte 39 pays membres de l’Union africaine et est supervisée par un Conseil d’administration de niveau ministériel élu par sa Conférence des Parties. Initialement, lors de sa conception et de sa mise en place, l’ARC était gérée par le Programme alimentaire mondial (PAM) en vertu d’un mémorandum d’entente avec l’Union africaine. Devenue une agence spécialisée de l’Union africaine (UA), l’ARC bénéficie toujours du soutien administratif du PAM, conformément à un accord de services administratifs (ASA) qui restera en vigueur jusqu’au 31 août 2027. Ce sont actuellement les règles et réglementations financières et de ressources humaines du PAM qui s’appliquent.
OBJECTIF DU POSTE
Sous l’égide de la politique générale et la supervision directe du directeur général d’ARC, assurer la gestion efficace des ressources d’ARC, notamment par la gestion de ses besoins financiers et budgétaires. Proposer des solutions innovantes de gestion des ressources qui soutiennent les objectifs stratégiques d’ARC. Garantir une utilisation optimale des fonds publics et assurer le suivi des risques et des faiblesses des programmes et des opérations.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive, dans les limites des pouvoirs délégués ) :
1) Définir le service, conformément aux stratégies et politiques d’ARC, afin d’assurer une utilisation transparente et efficace des ressources financières d’ARC et d’identifier les domaines d’économies dans les processus financiers ou commerciaux actuels.
2) Fournir des conseils techniques et des orientations sur la conception et la mise en œuvre de politiques et de procédures financières, notamment en ce qui concerne la contribution à l’indépendance opérationnelle et administrative d’ARC en cas de non-prolongation de l’accord de service final avec le PAM au-delà de 2027.
3) Superviser l’exactitude des rapports et analyses financiers, conformément aux Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS), y compris la budgétisation, les principaux indicateurs de performance financière et les rapports d’information de gestion, en veillant à leur exactitude, au respect des délais et à la conformité aux processus comptables et aux exigences de gouvernance d’entreprise. Préparer les rapports financiers mensuels et le rapport financier consolidé annuel de la Croix-Rouge australienne (ARC). S’assurer que les rapports financiers sont transmis sans délai à tous les partenaires donateurs, conformément aux obligations contractuelles.
4) Supervision des questions financières et comptables, y compris la gestion de divers fonds fiduciaires et la liaison avec la haute direction d’ARC et du PAM, les relations avec les donateurs, les finances, la gestion des contributions, la trésorerie et les donateurs externes sur le traitement des contrats de donateurs et la programmation des fonds, le maintien de niveaux de financement corrects ; (ii) gestion des installations et des actifs en collaboration avec les autorités du PAM (y compris les espaces de bureaux, la sécurité, l’informatique et le courrier) ; (iii) préparation, coordination et gestion des activités liées au budget conformément à la planification stratégique et à la gestion globale des ressources.
5) Adopter une vision stratégique de la gestion des ressources et des finances, en fournissant des informations et des conseils aux gestionnaires et aux parties prenantes à tous les niveaux, ainsi qu’une garantie de rapport qualité-prix et une surveillance des risques et des faiblesses des programmes et des opérations.
6) Diriger le processus budgétaire annuel et le présenter au Comité des finances et d’audit de l’ARC, examiner les plans budgétaires et superviser les performances des projets en cours par rapport au budget, en veillant au respect des directives et des politiques, et en fournissant une analyse approfondie et des conseils pour une utilisation optimale des ressources.
7) Fournir des conseils d’expert sur l’utilisation des fonds ; proposer des solutions innovantes aux problèmes complexes concernant les pénuries/excédents de ressources et influencer le directeur et la direction pour prendre des décisions/actions.
8) Au besoin, superviser et fournir des recommandations stratégiques sur les services administratifs, en donnant des conseils sur les procédures et les politiques visant à fournir des services rentables, de qualité et en temps opportun au personnel de l’ARC.
9) Le cas échéant, superviser et formuler des recommandations stratégiques sur les fonctions de ressources humaines liées aux avantages sociaux du personnel, au recrutement du personnel local et à la formation, en particulier en ce qui concerne la contribution à l’indépendance opérationnelle et administrative d’ARC dans le cas où l’accord de service final avec le PAM ne serait pas prolongé au-delà de 2027. Identifier, recommander et superviser les changements visant à améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations financières, à minimiser les risques et à garantir que les services sont alignés sur les besoins et les objectifs de l’entreprise.
10) Assurer la mise en œuvre continue des meilleures pratiques en matière de contrôles financiers et d’analyse des performances d’ARC , en supervisant les évaluations périodiques des risques et du contrôle interne afin d’identifier les domaines susceptibles de présenter des risques potentiels en matière d’audit, de conformité ou financiers.
11) Mettre en œuvre des solutions financières innovantes pour atteindre les objectifs programmatiques, développer et mettre en œuvre des améliorations aux politiques, systèmes et procédures financières afin d’améliorer l’efficacité et l’efficience des opérations, de minimiser les risques et d’aligner les services sur les objectifs commerciaux.
12) Diriger, motiver et encadrer une équipe de collaborateurs et de consultants afin de permettre un développement continu et une performance élevée.
13) Assumer la responsabilité d’un milieu de travail équitable et inclusif qui intègre toutes les dimensions de la diversité de l’ARC
14) Contribuer aux mesures de préparation, en fournissant des recommandations techniques et des orientations concernant l’analyse des risques et la planification des mesures d’urgence. Veiller à ce que la gestion des risques soit suivie périodiquement et rendre compte de toute mesure prise.
15) Effectuer des visites au sous-bureau de Lusaka en Zambie et à Rome, selon les besoins, pour examiner l’application opérationnelle des politiques et des procédures, et partager les conclusions, les problèmes et les actions proposées avec la direction.
16) Autres, au besoin.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR ACCÉDER À CE POSTE :
Développement et gestion d’équipes.
A apporté son soutien aux directeurs et aux gestionnaires en matière de planification financière et de gestion des ressources. A géré une opération d’envergure et complexe, incluant la gestion des ressources humaines et financières.
Bonne connaissance des politiques et procédures administratives du PAM, notamment dans les domaines des finances et de l’administration.
Expérience avec le système financier WINGS du PAM.
Au moins douze (12) ans d’expérience professionnelle à responsabilités croissantes dans le domaine de la gestion d’entreprise, notamment en opérations financières, à l’échelle internationale. Cette expérience doit inclure une expérience de supervision à un niveau supérieur.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES :
Contrôles internes et conformité
S’appuie sur des contrôles internes experts et des stratégies de gestion des risques pour mettre en œuvre des contrôles efficaces, selon les besoins, afin de garantir qu’ARC reste la meilleure de sa catégorie en matière de prestation d’assurance à ses parties prenantes.
Budgétisation, rapports et analyses de performance
Démontre une expertise dans l’amélioration des processus de planification d’entreprise et la promotion des principes de rapport qualité-prix, conformément aux politiques et à la mission stratégique d’ARC.
Gestion des ressources (personnel, temps, actifs, etc.)
Gère l’ensemble des besoins en ressources au siège et sur le terrain, en alignant les pratiques de dotation en personnel sur les opérations critiques et les priorités nationales, le cas échéant.
Principes de gestion financière et de comptabilité
Démontre une compréhension approfondie des techniques de gestion financière et des risques et recommande aux parties prenantes des améliorations aux dispositions d’assurance d’ARC.
Connaissances en chaîne d’approvisionnement et opérations
Démontre une compréhension approfondie des politiques de programme et financières d’ARC, des processus opérationnels et les applique dans la mise en œuvre ou le soutien des interventions du programme ARC.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :
Formation : Diplôme universitaire supérieur en finance, administration des affaires, comptabilité ou dans un domaine connexe, ou diplôme universitaire de premier cycle dans le(s) même(s) domaine(s) avec plusieurs années d’expérience professionnelle pertinente et adhésion à un organisme comptable professionnel internationalement reconnu tel que l’Association des comptables agréés (ACCA), l’Institut des comptables publics agréés (ICPA) ou un équivalent.
Langues : Connaissance pratique (niveau C) de l’anglais et du français et connaissance limitée (niveau B) d’une autre langue officielle de l’ONU, l’espagnol ou la langue de travail du PAM, le portugais.
Intitulé du poste 2 : Assistant Financier G5, N’Djamena Tchad
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