L’IFDC est une organisation internationale publique active dans 27 pays d’Afrique, d’Asie et d’Amérique. L’IFDC adopte une approche unique pour répondre aux enjeux mondiaux de sécurité alimentaire et de pauvreté en comblant le fossé entre recherche et impact, en combinant innovations scientifiques, développement de systèmes de marché holistiques, environnement politique favorable et partenariats stratégiques pour aider les agriculteurs et les pays à identifier et à déployer des solutions agricoles durables, notamment une meilleure efficacité d’utilisation des nutriments.
L’IFDC recrute pour ces postes :
POSTE 1 : Responsable national des finances (Sénégal, Niger et Togo)
Résumé du poste
Le/La Chargé(e) National(e) des Finances (CNF), basé(e) au Sénégal, est chargé(e) de superviser la gestion financière , la conformité et la comptabilité des programmes de l’IFDC au Sénégal, au Niger et au Togo , et de soutenir les opérations financières régionales. Il/Elle veille au strict respect des politiques financières de l’IFDC et des bailleurs de fonds, gère les processus de budgétisation et de prévision, et prend en charge la paie, les audits et les rapports dans plusieurs bureaux de pays.
Ce rôle contribue également à la budgétisation des propositions, aux efforts de développement commercial et au suivi financier de la mise en œuvre des projets nationaux et régionaux. Le /La CNF assure la supervision, la formation et le soutien des comptables de projet dans chaque pays et sert d’ intermédiaire clé pour les questions financières entre les opérations régionales et le siège de l’IFDC.
Responsabilités
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Gestion financière et conformité
- Assurer le respect des politiques comptables et financières de l’IFDC dans les quatre pays assignés ;
- Tenir des registres financiers précis et en temps réel pour toutes les transactions dans les bureaux nationaux ;
- Superviser l’autorisation et la documentation des dépenses, en garantissant l’exhaustivité et la conformité avec les politiques internes et les réglementations des donateurs ;
- Assurer l’alignement avec les réglementations fiscales, de TVA et financières locales, tout en gérant les exigences spécifiques des donateurs ;
- Surveiller les opérations bancaires et les contrôles financiers pour détecter et prévenir les écarts ou les fraudes ;
- Consolider et soumettre en temps opportun les demandes de fonds mensuelles pour chaque bureau de pays ;
- Assurer un reporting financier approprié pour les projets régionaux et nationaux, conformément aux attentes des donateurs.
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Paie et services financiers aux employés
- Superviser le traitement de la paie pour les bureaux de pays, en veillant au respect des obligations légales (par exemple, impôt sur le revenu, TVA, assurance sociale) ;
- Assurez-vous que tous les droits financiers des employés sont traités avec précision et dans les délais.
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Supervision du système comptable (NetSuite)
- Soutenir et former les comptables au niveau national aux fonctionnalités de NetSuite, y compris les procédures de clôture mensuelle ;
- Assurer la soumission des données comptables complètes au siège social au plus tard le 3ème jour ouvrable et répondre aux commentaires pour finaliser la clôture au plus tard le 5ème jour ;
- Superviser les soumissions des feuilles de temps du personnel et appliquer les délais de clôture de fin de mois ;
- Assurez-vous que toutes les transactions des employés sont soumises via NetSuite avant le traitement.
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Formation et renforcement des capacités
- Encadrer et accompagner les comptables de projets et de pays dans les procédures financières, la conformité et l’utilisation des systèmes ;
- Effectuer l’intégration financière du nouveau personnel , en se concentrant sur les processus NetSuite et IFDC ;
- Examiner et valider les rapports financiers des partenaires de mise en œuvre et des sous-bénéficiaires ;
- Agir en tant que point de contact financier régional pour la communication entre les quatre équipes de pays et le siège.
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Budgétisation et prévisions
- Aider les directeurs de pays et les chefs de programme à préparer et à suivre des budgets réalistes ;
- Diriger ou soutenir la planification et les prévisions budgétaires alignées sur les directives internes des donateurs et de l’IFDC ;
- Soutenir la préparation et la gestion des budgets opérationnels de chaque bureau de pays .
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Soutien au développement des affaires
- Fournir des estimations de coûts et des analyses financières lors des processus d’élaboration de propositions ;
- Contribuer au suivi des opportunités et à l’analyse de la conformité des donateurs, en veillant à ce que les composantes financières répondent aux normes de la proposition ;
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Audit et rapports financiers
- Coordonner et soutenir les audits financiers dans les quatre pays, en garantissant la préparation et la conformité ;
- Fournir des rapports financiers et des informations au responsable financier régional et aux directeurs de pays, selon les besoins.
- Leadership et coordination stratégique
- Conseiller et soutenir les directeurs de pays, les chefs de projet et les comptables de projet dans la planification et l’exécution financières stratégiques ;
- Maintenir une communication continue avec l’équipe de direction de chaque pays pour aligner les opérations financières sur les objectifs programmatiques ;
- Soyez réactif et proactif dans la résolution des problèmes financiers, notamment par le biais d’un engagement virtuel au-delà des frontières.
Exigences
- Baccalauréat en finance , comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe ;
- Au moins 7 à 10 ans d’expérience en gestion financière , de préférence dans un contexte d’ONG internationale ou régionale ;
- Certification comptable (CPA, ACCA ou équivalent) fortement préférée ;
- Un master en finance ou dans un domaine connexe est un avantage ;
- Compréhension approfondie des réglementations financières, de la conformité des donateurs et des pratiques comptables internationales ;
- Maîtrise des logiciels de comptabilité (NetSuite de préférence) et solides compétences en modélisation Excel/financière ;
- Excellentes compétences d’analyse, de reporting et de résolution de problèmes ;
- Maîtrise du français (obligatoire) ; une bonne maîtrise de l’anglais est hautement souhaitable.
- Solides capacités de leadership et de coaching ;
- Expérience avérée dans les opérations financières multi-pays ou régionales ;
- Haute intégrité personnelle, éthique professionnelle et sens aigu des responsabilités ;
- Capacité à établir des priorités, à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler sous pression avec une supervision limitée ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication ;
- Expérience de travail dans des équipes multiculturelles et multidisciplinaires.
Consultant en Renforcement des capacités des producteurs agricoles sur la préparation du compost
