Tout le monde mérite d’avoir la possibilité de se bâtir un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier dans l’exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables pour sortir de la pauvreté.
Les communautés à faible revenu dans lesquelles nous travaillons regorgent de personnes entreprenantes. Leurs petites exploitations agricoles et leurs petites entreprises sont les clés du développement économique. Mais ils sont confrontés à de nombreux défis : un faible niveau d’alphabétisation, un manque d’accès aux emplois et aux marchés, des dynamiques politiques imprévisibles et, de plus en plus, les effets du changement climatique. Pour de nombreuses femmes et jeunes, les défis sont encore plus redoutables. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des gens du monde entier se sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants… Lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s’améliorent, elles sont en mesure d’accéder à des soins de santé et à une éducation auparavant hors de portée. Des communautés et même des pays entiers s’en sortent mieux.
Poste 1: Administrateur de projet (PRiFN)
Résumé du poste :
Relevant du gestionnaire de projet et collaborant avec le directeur des opérations, TechnoServe Nigeria, l’administrateur de projet est un poste dynamique et agile qui jouera un rôle clé pour permettre la mise en œuvre des activités opérationnelles du projet de manière efficace et conforme tout en assurant l’utilisation efficace des ressources pour un impact maximal.
Aperçu du programme :
TechnoServe, en collaboration avec le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies, met en œuvre le projet Promoting Rice Fortification in Nigeria (PRiFN) pour piloter et promouvoir l’adoption du riz enrichi dans le cadre de la stratégie nationale de lutte contre la malnutrition en micronutriments au Nigeria suite à l’approbation de l’enrichissement du riz en fer, zinc, acide folique, B12 et autres vitamines B par le gouvernement fédéral du Nigeria. Le projet vise à soutenir la production et à promouvoir la consommation de riz enrichi au Nigeria.
Fonctions et responsabilités principales :
Voyage et logistique
- Aider les demandes de voyages internationaux et nationaux pour tout le personnel.
- Le cas échéant, traiter toutes les demandes de visa et de permis de travail pour le personnel conformément aux directives du pays hôte.
- Guider les autres membres du personnel de soutien de bureau, tels que les chauffeurs et les nettoyeurs, pour qu’ils se conforment régulièrement aux normes opérationnelles.
- Travailler avec les spécialistes des opérations du projet pour coordonner la paperasse et l’entretien physique de la flotte et la gestion logistique.
- Travailler avec des spécialistes des opérations pour vérifier les itinéraires des véhicules et les applications de limitation de vitesse.
Gestion de bureau
- Inspecter et suivre l’utilisation des consommables de bureau et de ses installations, y compris les services publics tels que le diesel, l’entretien des générateurs, l’électricité et d’autres organismes de réglementation de la santé et de la sécurité.
- Rédaction de rapports relatifs aux bureaux de l’État.
- Collecte des factures d’achat de carburant dans les bureaux de l’État pour transmission au service des finances.
- Effectue les achats quotidiens et gère la petite caisse du bureau.
- Fournir des bons de petite caisse et le paiement des dépenses de petite caisse.
- Soumettre mensuellement le rapprochement du fonds de petite caisse avec tous les documents connexes.
- Rédiger de la correspondance, y compris des rapports, des processus et d’autres documents administratifs.
- Assumer la responsabilité du dépôt des documents et faire preuve d’initiative dans l’élaboration des procédures administratives du bureau.
Approvisionnement
- Travailler avec les spécialistes des opérations du projet pour coordonner les besoins du projet et faire les demandes dans le système.
Qualifications de base :
Ce sont les exigences auxquelles tout candidat qualifié doit répondre. Comprend généralement :
- Baccalauréat ou études tertiaires en administration des affaires, en administration publique, en sociologie, en gestion de bureau ou dans d’autres domaines pertinents liés aux sciences sociales.
- Une certification en approvisionnement ou une expérience préalable est un atout supplémentaire.
Qualification souhaitée : Alternativement, avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans un rôle administratif / de gestion de bureau, avec des responsabilités liées aux achats, de préférence avec une ONG internationale.
- Expérience des projets financés par des donateurs.
- Capacité démontrée à gérer et à prioriser plusieurs tâches avec des échéances concurrentes.
- Expérience de la coordination du personnel subalterne axé sur le service et de l’établissement de solides relations de travail.
Langues requises : Maîtrise de l’anglais écrit et parlé. La connaissance de la langue locale est un plus.
Déplacement : Minimal.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Sens aigu de la collégialité, de l’intégrité, de l’ingéniosité et de la responsabilisation à l’égard des résultats
- Solides compétences interpersonnelles et de communication.
- Une capacité de penser de manière critique et d’élever les risques pour la direction.
- Une approche créative et entrepreneuriale pour résoudre les problèmes.
- Bonne connaissance de Microsoft Excel et connaissance fonctionnelle de base des progiciels de comptabilité terrain.
