Depuis plus de 40 ans, Action Education (anciennement Aide et Action), association internationale de développement par l’éducation, assure l’accès à une éducation de qualité pour les populations les plus vulnérables et marginalisées, en particulier les enfants, les filles et les femmes, afin que toutes et tous puissent maîtriser leur propre développement et contribuer à un monde plus pacifique et durable.
Action Education recherche un.e Responsable Administratif.ve et Financier.ére – BENIN
Parce que l’accès à une éducation de qualité permet, en effet, de lutter contre la pauvreté et les maladies, de limiter le changement climatique et de bâtir la paix dans un monde durable, nous favorisons l’apprentissage tout au long de la vie. Ainsi, nous portons une attention toute particulière à l’éducation et à la protection de la petite enfance, à l’accès et à la qualité de l’éducation aux niveaux primaire et secondaire, ainsi qu’à la formation professionnelle et à l’insertion sociale.
En fondant notre intervention sur les valeurs que sont la dignité, l’inclusion et l’intégrité, ainsi que sur les principes d’action que sont la transparence, la redevabilité et la solidarité, et grâce au soutien de nos 51 500 donateurs, nous menons actuellement plus de 80 projets dans 15 pays (en Afrique, en Asie et en Europe) pour près de 1,5 millions d’enfants, de jeunes et d’adultes.
Ces dernières années, l’organisation a connu des changements structurels majeurs, dans la gestion de ses opérations comme dans sa gouvernance. Les bases de cette transformation importante sont aujourd’hui posées, et sa mise en place pratique est lancée via une déclinaison de sa stratégie pour la période 2025 – 2029. C’est dans ce contexte riche en perspectives, et en dynamisme qu’Action Education recrute son/sa futur.e Responsable Administratif (ve) et Financier (ère) au Bénin.
Missions
Le / La responsable Administratif (ve) et Financier (ère) a pour mission d’assurer la gestion des fonctions supports pays en ligne avec les orientations en la matière de l’Association (Action Education) et en particulier
(i) d’assurer la gestion, la supervision et le suivi des informations financières (comptabilité, budget, trésorerie) d’en garantir la transparence, la fiabilité et la redevabilité, (ii) d’assurer la gestion des Ressources Humaines, (iii) d’assurer la gestion des services généraux (incluant les systèmes d’informations et les aspects légaux).
Responsabilités principales
Tenue de la comptabilité des programmes et du pays
- Réaliser toutes les tâches comptables, y compris le reversement de la paie, permettant la réalisation des états comptables dans le respect des règles officielles et procédures comptables de l’organisation
- Arrêter la comptabilité en procédant à la clôture mensuelle partielle des journaux
- Éditer les états comptables mensuels (brouillard définitif, balance, journaux …)
- Analyser mensuellement les comptes des tiers et les faire viser par le Responsable de programme
- Établir mensuellement les états de rapprochement bancaire du programme et les faire viser par le Responsable de programme
- Préparer tous les documents et pièces nécessaires aux audits intermédiaires et finaux
- Préparer mensuellement les pièces relatives aux refacturations internes
- Gérer les stocks (consommation, inventaires mensuels, rapprochements…)
- Assurer la qualité des audits et rapports financiers des projets et programme à destination des bailleurs ou des auditeurs
Gestion du budget
- Dans le respect des instructions données par la direction financière internationale, supporter le Directeur Pays pour élaborer le budget pays sur la base de la planification opérationnelle du programme
- Préparer le réalisé mensuel et le présenter au directeur pays pour commentaire en faisant ressortir les problèmes notés dans la gestion du budget, dans le respect des procédures et des délais.
- Elaborer les reporting trimestriels avec commentaire du Directeur pays dans le respect des procédures et des délais
- Assurer un bon contrôle interne du budget par la mise en place d’indicateurs d’alerte.
Gestion de la trésorerie
- Déterminer le budget de trésorerie net de l’année tant pour les fonds propres que pour les fonds des bailleurs
- Elaborer le plan de trésorerie annuel et élaborer la demande de trésorerie du pays
- Préparer les demandes de virement mensuelles dans le respect des procédures et des délais
- Contrôler hebdomadairement et mensuellement les caisses en lien avec les pièces et les brouillards tenu manuellement
- Procéder périodiquement et/ou de façon inopinée aux contrôles de la caisse.
Gestion administrative du personnel du projet
- Tenir à jour les dossiers du personnel
- Préparer l’élaboration des contrats du personnel et faire viser par les autorités compétentes
- Gérer les absences, permissions, congés, planning d’évaluation annuel, élaboration du plan de formation…
- Traiter la paie mensuelle et faire valider l’état de paye par le responsable de programme
- Etablir les fiches de suivi des prêts et des avances sur salaires
- S’acquitter de toutes les déclarations fiscales et sociales auprès des services publics dans le respect des délais exigés ; Elaborer les déclarations périodiques et annuelles.
- Participer à l’évaluation du chauffeur logisticien et participer à l’évaluation du / de la secrétaire caissier. ère
- Contribuer au suivi des différents dossiers administratifs (renouvellement des attestations de destination du patrimoine, accord pays)
- Suivi des soldes de tout compte, des contentieux prudhommaux.
Supervision de la logistique
- Gérer le patrimoine du programme (Immobilisations et autres)
- Gérer et suivre les différents contrats (abonnement, baux, assurances …)
- Participer à la coordination des activités du chauffeur logisticien
- Coordonner le processus des achats pour le compte du programme
- Coordonner l’entretien et la réparation du matériel roulant et du parc informatique
- Superviser la logistique des voyages du projet (réservation de place d’avion, d’hôtel, visa…)
Votre profil
- Bac + 5, Comptabilité-Finance, Audit, Contrôle de Gestion
- Expérience avérée de 08 ans au minimum dans le domaine de la gestion comptable et financière, dont 04 en contexte d’ONG internationale
- Capacité rédactionnelle
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute, disponibilité, diplomatie et capacité à travailler en équipe
- Sens de la stratégie et de l’organisation
- Maîtrise de l’informatique, et surtout des logiciels de comptabilité
- Maitrise des techniques de gestion budgétaire
- Maitrise de l’anglais
Conditions
- Durée : CDD (45 mois)
- Démarrage : Mai 2026
- Lieu : Poste local basé à Cotonou (Bénin).
Envie de nous rejoindre ?
Alors envoyez-nous votre lettre de motivation, CV et diplômes en précisant vos prétentions salariales à : [email protected] , cc : aea.benin@actioneducation.org et en indiquant la référence BEN – TAE042026
~ Date limite de candidature : 15 Avril 2026 à 17 heures 00 GMT
Pensez à indiquer la référence dans l’objet de votre mail, comme indiqué, pour permettre le traitement de votre candidature. Seules les personnes retenues pour un entretien recevront une réponse. Merci de votre compréhension.
Action Education applique une politique de recrutement inclusive et non-discriminatoire de genre, de religion ou de culture.
Dans le respect des engagements éthiques et réglementaires de notre organisation, et afin de garantir la conformité avec les exigences des bailleurs de fonds et des régulations internationales, nous informons les candidats que leur nom pourra faire l’objet d’une vérification sur les principales listes de sanctions internationales ainsi que sur les listes relatives au gel des avoirs.
Cette vérification est conduite dans un souci de transparence, de sécurité et de conformité, dans le respect de la législation sur la protection des données personnelles.
