Qatar Charity est une organisation non gouvernementale internationale fondée au Qatar en 1992. Elle s’engage à soutenir les efforts de développement et les interventions humanitaires, en partenariat avec les autorités gouvernementales compétentes ainsi qu’avec les acteurs locaux et internationaux.
Qatar Charity recrute :
POSTE 1 : Responsable financier
Résumé du poste
Le/La responsable financier(ère) supervise les opérations financières du bureau tunisien de Qatar Charity, garantissant l’exactitude des rapports financiers, des contrôles internes rigoureux, une planification financière stratégique et la conformité aux réglementations des donateurs et à la législation nationale. Ce rôle implique un leadership financier, la supervision des fonctions comptables, l’appui à la prise de décision et la garantie d’une gestion efficace des actifs, des budgets et des risques financiers.
Principales responsabilités
Planification financière stratégique et budgétisation
- Diriger l’élaboration des budgets annuels et veiller à leur alignement avec les objectifs organisationnels.
- Surveiller l’exécution du budget, contrôler les dépenses et valider les performances financières.
- Fournir des prévisions financières, des analyses et des recommandations pour appuyer la prise de décision.
- Mettre en place une planification rigoureuse pour maintenir la liquidité, protéger les actifs et optimiser les ressources financières.
Gestion financière, rapports et conformité
- Superviser toutes les fonctions comptables, les documents financiers, les livres comptables et les systèmes de reporting.
- Veiller au respect des politiques financières de QC, des réglementations des donateurs et des normes comptables nationales.
- Établir les états financiers mensuels, trimestriels et annuels.
- Gérer les dossiers de clôture de fin d’année et les rapports financiers pour le siège social et les donateurs.
- Examiner et approuver toutes les transactions financières, en veillant au respect des contrôles internes.
Contrôles internes, politiques et audit
- Renforcer et superviser la mise en œuvre des systèmes de contrôle financier.
- Examiner tous les documents financiers et les pièces justificatives afin d’en vérifier l’exactitude et la conformité.
- Superviser les audits internes, externes et des donateurs ; préparer les dossiers ; répondre aux constats ; et veiller à la mise en œuvre des mesures correctives.
- Veiller au respect des réglementations en vigueur, des exigences légales et des politiques de contrôle qualité.
Gestion de trésorerie, actifs et surveillance des risques
- Superviser les processus de gestion de trésorerie et assurer la protection adéquate des ressources financières.
- Superviser le registre des immobilisations, vérifier l’inventaire et veiller à la bonne tenue des documents.
- Examiner les procédures d’assurance, les risques auxquels ils sont exposés et les mesures d’atténuation.
- Assurer une gestion et un rapprochement adéquats des comptes clients et fournisseurs.
Leadership, coordination et supervision
- Superviser le personnel comptable, en fournissant des conseils, une évaluation des performances et une formation.
- Assurer la coordination avec les services des achats, des RH, de la logistique, de l’administration et des programmes afin de garantir la conformité financière.
- Participer aux comités internes (approvisionnement, inventaire, évaluations financières).
- Représenter le département financier lors des réunions de coordination avec les équipes financières du bureau pays et du siège.
Systèmes ERP et financiers
- Veiller à la bonne utilisation des systèmes ERP pour les transactions financières.
- Superviser l’intégrité des données financières et l’exactitude du système.
- Fournir des instructions au personnel sur l’utilisation du système et la production de rapports.
Qualifications requises
Éducation
- Licence en comptabilité (obligatoire).
- Certifications professionnelles privilégiées : CPA, CMA, ACCA .
Expérience
- Expérience minimale de 10 ans dans des fonctions de comptabilité ou de gestion financière.
- Une expérience professionnelle préalable au sein d’ONG internationales (OING) est requise.
- Solide expérience pratique des systèmes ERP ;
- La préférence sera accordée aux candidats ayant une expérience de Microsoft Dynamics 365 (MCD365) .
Compétences et aptitudes
- Solide maîtrise de l’analyse financière, de la budgétisation et du reporting financier.
- Excellente compréhension des principes comptables, des normes IFRS et des exigences des donateurs.
- Grande précision, esprit d’analyse et souci du détail.
- Solides compétences en leadership, en gestion d’équipe, en communication et en résolution de problèmes.
- Maîtrise de Microsoft Office (en particulier Excel).
- La maîtrise de l’arabe est préférable ; l’anglais est un atout.
- Engagement à respecter la réglementation financière et juridique nationale.
protection
Qatar Charity s’engage à protéger les enfants et les personnes vulnérables. L’ensemble du personnel est tenu de respecter des normes strictes en matière de protection et d’éthique.
Comment postuler?
Les candidats doivent soumettre les documents suivants au format PDF :
- CV mis à jour (en arabe ou en anglais) comprenant toutes les informations personnelles et les qualifications.
- Tous les certificats justificatifs réunis dans un seul fichier PDF clair.
- Une copie lisible de la carte d’identité nationale ou du passeport .
Les candidatures incomplètes ou imprécises seront automatiquement rejetées.
Seules les candidatures envoyées par courriel à : [email protected] seront prises en compte.
Objet du courriel : Responsable financier – Tunisie
POSTE 2 : Comptable
Résumé du poste
Le/La comptable est responsable de la gestion des opérations financières du bureau tunisien de Qatar Charity, notamment de la tenue de registres comptables précis, de la préparation des rapports financiers, du respect des exigences des donateurs et des politiques en vigueur, du soutien aux processus budgétaires et du suivi financier. Ce poste requiert une solide expérience au sein d’ONG internationales, une excellente connaissance des normes comptables et une grande maîtrise des systèmes ERP.
Principales responsabilités
Gestion des opérations financières et des documents
- Tenir des livres comptables, des grands livres et des registres financiers précis, conformément aux politiques de QC et aux normes comptables internationales.
- Enregistrez toutes les écritures comptables conformément aux procédures comptables approuvées.
- S’assurer que tous les documents justificatifs sont complets, exacts et conformes aux directives du donateur et du contrôle qualité.
- Préparer et mettre à jour les registres des immobilisations et les inventaires ; assurer la vérification physique et le signalement des pénuries ou des excédents.
- Archiver et organiser toute la documentation financière de manière sécurisée et systématique.
Paiements, rapprochements et rapports
- Traiter les paiements, les factures, les avances et les remboursements conformément à la réglementation financière de Qatar Charity.
- Effectuer les rapprochements bancaires mensuels et vérifier les relevés bancaires, en veillant à leur concordance avec les documents comptables.
- Appuyer la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels ainsi que des rapports aux donateurs.
- Participer à la clôture de fin d’exercice et à la préparation des états financiers.
- Appuyer la préparation et la mise en œuvre du budget annuel et assurer le suivi de son exécution.
Budgétisation, contrôles et conformité
- Contrôler les dépenses par rapport aux budgets approuvés et signaler tout écart.
- Participer à la planification budgétaire, aux prévisions et au contrôle des dépenses.
- Assurer le respect intégral des exigences des donateurs, des politiques de contrôle qualité et des réglementations financières nationales.
- Collaborer avec les services des achats, de l’administration, des RH et de la logistique pour vérifier la conformité des transactions.
Assistance à l’audit et contrôles internes
- Participer aux audits internes, externes et des donateurs en préparant les documents, en répondant aux questions et en mettant en œuvre les recommandations.
- Veiller à l’application des systèmes de contrôle interne, à la séparation des tâches et au respect des normes de contrôle qualité.
Coordination et soutien administratif
- Collaborer avec le responsable administratif et le responsable financier concernant les processus financiers et les rapports.
- Participer aux comités liés aux achats, à l’inventaire des actifs et à l’évaluation financière.
- Effectuer toute autre tâche liée à la comptabilité qui vous sera confiée par votre supérieur hiérarchique direct.
Qualifications requises
Éducation
- Licence en comptabilité (obligatoire).
- Préférence pour les titulaires de certifications professionnelles internationales : CPA, CMA, ACCA .
Expérience
- Minimum 7 ans d’expérience professionnelle en comptabilité .
- Une expérience préalable de travail avec des ONG internationales (OING) est requise.
- expérience pratique de l’utilisation des systèmes ERP ;
- De préférence Microsoft Dynamics 365 (MCD365) .
Compétences et aptitudes
- Solides connaissances des principes comptables, des états financiers et des processus d’audit.
- Grande précision, compétences analytiques et souci du détail.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Maîtrise de Microsoft Office, notamment d’Excel.
- Excellentes aptitudes en communication et en travail d’équipe.
- La maîtrise de l’arabe est préférable ; l’anglais est un atout.
protection
Qatar Charity s’engage à protéger les enfants et les personnes vulnérables. Le candidat retenu devra se conformer à toutes les politiques de protection et respecter les normes éthiques les plus élevées.
Comment postuler?
Les candidats doivent soumettre les documents suivants au format PDF :
- CV mis à jour (en arabe ou en anglais) comprenant toutes les informations personnelles et les qualifications.
- Tous les certificats justificatifs réunis dans un seul fichier PDF clair.
- Une copie lisible de la carte d’identité nationale ou du passeport .
Les candidatures incomplètes ou imprécises seront automatiquement rejetées.
Seules les candidatures envoyées par courriel à : [email protected] seront prises en compte.
Objet du courriel : Comptable – Tunisie
