Première Urgence Internationale (PUI) est une organisationhumanitaire internationale non gouvernementale, à but non lucratif, apolitique et non confessionnelle. Nos équipes s’engagent à soutenir les populations civiles victimes de marginalisation et d’exclusion, ou touchées par des catastrophes naturelles, des guerres et des crises économiques, en répondant à leurs besoins fondamentaux.
Première Urgence Internationale (PUI) recrute :
POSTE 1 : Assistant financier
Objectif général
- L’assistant financier devra assister le responsable financier/gestionnaire dans toutes les activités liées aux finances et à la gestion de trésorerie.
Responsabilités et tâches
Suivi de trésorerie et de liquidités :
- Gérer la caisse et assurer sa conservation en toute sécurité.
- Traiter les reçus et les factures pour les paiements en espèces
- Effectuez quotidiennement un inventaire physique de la caisse avec le responsable des finances.
- Garantir le paiement journalier des travailleurs
- Préparer et assurer le suivi des paiements et des avances de fonds, conformément aux directives établies.
- Garantir la sécurité de la caisse et la confidentialité des informations
Gestion financière et comptable :
- Avant toute saisie, vérifiez que les factures sont conformes aux règlements et procédures de PUI.
- Enregistrez quotidiennement les dépenses en espèces dans les livres Excel et renseignez correctement les informations nécessaires (date, code comptable, projet, code budgétaire, etc.).
- Attribuer les numéros de bons et archiver correctement les factures et les bons Saga dans des dossiers dédiés, conformément aux règles et réglementations des donateurs.
- Contribuer à la préparation des visites d’audit externe (visites des donateurs et de coordination)
Archivage des données financières :
- Gérer l’archivage électronique des dossiers financiers conformément à la procédure de classement au niveau de base et partager les données numérisées avec la coordination.
- Gérer l’archivage physique des dossiers financiers conformément au processus d’archivage au niveau de base.
Département du Département :
- Assurer la gestion de tous les paiements en espèces et des protocoles relatifs à la base.
- Garantir la qualité des copies papier des documents comptables
- Numérisation de tous les documents financiers.
Exigences
- Les candidats doivent être titulaires d’une licence et justifier de 2 à 5 ans d’expérience professionnelle.
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POSTE 2 : Agent de protection
Objectif général
- Sous la supervision directe du responsable de la protection, l’agent de protection sera chargé d’intégrer les principes de protection dans tous les secteurs de la programmation de PUI.
- Ce rôle garantit que les interventions sont conçues et mises en œuvre de manière à respecter la dignité, la sécurité et les droits des populations concernées, tout en minimisant les risques de préjudice et en maximisant la participation des groupes vulnérables, notamment les personnes handicapées.
- Il/Elle sera responsable de l’élaboration, de la mise en œuvre et du suivi des activités de protection et de sensibilisation communautaire, conformément aux plans de travail, aux réglementations des donateurs et aux politiques de PUI.
- Cette personne jouera un rôle clé dans l’amélioration des connaissances et de l’accès aux services au sein de la communauté, tout en renforçant la connaissance et l’acceptation des personnes sous surveillance électronique au sein de celle-ci.
Responsabilités et tâches
Mise en œuvre des activités
- Mettre en œuvre des programmes de renforcement des capacités et de formation à l’intention des agents de santé communautaires sur les thématiques de protection (y compris la protection de l’enfance, les violences sexistes, l’intégration de la protection et la confidentialité des données relatives à la protection).
- Organiser des sessions de formation et des ateliers à destination du personnel de santé et de nutrition sur l’intégration de la protection, la cohésion sociale et l’importance d’intégrer les principes de protection dans leur travail quotidien.
- Appuyer l’élaboration de matériel et d’outils de formation pour favoriser l’intégration de la protection sur le terrain.
- Soutenir l’engagement et la contribution efficaces de la communauté aux activités et à la conception des programmes grâce à un contact étroit et à des activités structurées.
- Participer aux événements et réunions communautaires et diriger l’organisation de séances et d’ateliers de sensibilisation.
- Assurer l’identification, l’orientation interne/externe et le suivi des cas de protection et des cas urgents auprès de l’équipe Santé, Sécurité alimentaire et Nutrition
- Collaborer avec les équipes de programme pour identifier et traiter les risques potentiels en matière de protection associés aux activités du projet.
- Élaborer des messages clés et des supports IEC appropriés et veiller à ce qu’ils soient diffusés au sein de la communauté
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies visant à promouvoir l’inclusion et l’accessibilité des services pour les groupes marginalisés, notamment les femmes, les enfants, les personnes âgées et les personnes handicapées.
- Veiller à ce que la protection soit intégrée à tous les programmes relatifs aux personnes sous surveillance électronique sur le terrain et que les cas et préoccupations en matière de protection soient signalés et traités en temps opportun.
- Signalez immédiatement à votre responsable direct toute difficulté ou tout retard rencontré dans la mise en œuvre des activités.
Gestion d’équipe :
- Superviser les agents de liaison communautaire et veiller à la mise en œuvre rapide de leurs activités
- Coordonner le travail des COW : plans de travail, progrès vers les objectifs et fréquence de soumission des données collectées
- S’assurer que les bénéficiaires disposent des informations nécessaires sur le système d’orientation et les services offerts, et qu’ils comprennent bien les activités à mettre en œuvre dans le cadre du projet.
- Visites de terrain régulières pour surveiller les activités des vaches
- Recueillir en continu les commentaires des vaches laitières et assurer leur communication au responsable de la protection.
Logistique et administration :
- Signalez à votre responsable hiérarchique les besoins en matériel et en outils nécessaires à la réalisation des formations et des activités de sensibilisation.
- Participer à l’organisation des sessions de formation : lieu, participants et supports pédagogiques. Veiller à la bonne utilisation des tablettes et s’assurer qu’elles sont toutes chargées quotidiennement et pleinement opérationnelles.
Rapports et collecte de données :
- Collecter, analyser, stocker dans une base de données et rendre compte des informations reçues des COW (enquêtes auprès des ménages, groupes de discussion, séances de sensibilisation…)
- Collecter et analyser les données relatives à l’intégration de la protection afin d’éclairer les ajustements et les améliorations du programme.
- Recueillir et analyser les cas de protection et les signalements identifiés
- Documenter et rendre compte des séances de formation et des commentaires des participants
- Collaborer avec l’équipe de suivi et d’évaluation pour élaborer des indicateurs et des outils de suivi des résultats en matière de protection dans le cadre des programmes de santé et de nutrition.
Représentation interne et externe :
- Établir et entretenir des relations avec les partenaires externes, les dirigeants communautaires (en particulier les Bulamas), les comités communautaires et les autres parties prenantes.
- Représenter PUI à tout moment et en tout lieu lorsqu’il/elle est en service
- Assurer la coordination avec le personnel de PUI et les parties prenantes concernant les activités d’intervention communautaire.
Méthode d’application
Utilisez le(s) lien(s) ci-dessous pour postuler sur le site web de l’entreprise.
