Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. Il y a 81 États membres, dont 54 en Afrique (Pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de cibler clairement les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq domaines majeurs (High 5), qui accéléreront tous notre action pour l’Afrique, ont été identifiés pour l’expansion, à savoir l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
Poste 1 : Coordonnatrice du programme Jeunes professionnels
LE COMPLEXE :
Le Complexe de gestion des personnes et des talents (VPCP) a la responsabilité globale d’attirer, de perfectionner, de motiver et de retenir un solide effectif de professionnels, de personnel de soutien et de personnel occasionnel pour assurer les activités de la Banque à l’avenir. Le Complexe PTVP est chargé d’assurer l’efficacité des systèmes et des contrôles pour la gestion des personnes et des talents, de la recherche de talents jusqu’à la retraite. Le Complexe PTVP est également responsable de l’administration efficace des régimes d’avantages sociaux de la Banque (frais médicaux et retraite du personnel) et d’assurer la viabilité financière de ces régimes.
LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION D’EMBAUCHE :
La Vice-présidence du Front Office People and Talent Management est composée de différents experts, dont le coordinateur du programme Jeunes professionnels. Les membres du personnel de la réception sont chargés de conseiller et d’aider le vice-président à coordonner les ressources et à mettre en œuvre le programme de travail du complexe.
LE POSTE :
L’objectif principal du poste est d’élaborer et de mettre en œuvre des stratégies, des politiques et un cadre novateur et efficace en matière de ressources humaines en ce qui a trait à la gestion du Programme des jeunes professionnels de la Banque. Le titulaire du poste devra conseiller, guider et encadrer les gestionnaires hiérarchiques dans la gestion des jeunes professionnels affectés à leurs unités organisationnelles dans le cadre de ce programme.
Le titulaire du poste sera également responsable de la coordination quotidienne du programme, en assurant le développement continu des JP diplômés, en travaillant directement avec les JP, les gestionnaires concernés et les conseils des talents pour planifier un cheminement de carrière pour chaque JP.
FONCTIONS CLÉS :
Sous la supervision générale du vice-président, Gestion des personnes et des talents, le coordonnateur du programme PJ sera responsable de :
Coordination générale du cycle complet du Programme des jeunes professionnels
- Veiller à ce que le Programme réponde aux objectifs et aux exigences opérationnelles de la Banque.
- Travailler avec la haute direction pour déterminer le nombre de PJ requis pour chaque cycle et la combinaison de compétences.
- Collaborer à l’interne et à l’externe pour administrer les cohortes de JP dans les rotations, le processus de gestion du rendement et les évaluations, le développement des capacités et le développement de carrière.
- Diriger la gestion de bout en bout du programme, en assurant la surveillance et l’évaluation continues des principaux aspects du programme, notamment le recrutement, la gestion du rendement, la satisfaction, le maintien en poste et les départs.
Acquisition de talents (recrutement et sélection)
- Coordonner le processus périodique de recrutement et de sélection pour le programme YP, y compris l’annonce des postes vacants et l’invitation à postuler pour des candidats dûment qualifiés pour le YPP.
- Assurer la mise en œuvre des compétences à court et à long terme nécessaires à la Banque, telles qu’identifiées par la Direction générale, par la publicité dans les médias appropriés.
- Coordonner la présélection et l’évaluation des candidatures, avec l’appui de la ou des agences de recrutement et de l’équipe de recrutement, afin de déterminer les candidats qui devraient figurer sur la liste restreinte pour les exercices de simulation d’évaluation et les étapes ultérieures de recrutement et de sélection.
- Coordonner les exercices de simulation d’évaluation et les entretiens avec les jurys, avec l’appui des cabinets et de l’équipe de recrutement.
Gestion du rendement, apprentissage et perfectionnement
- Coordonner les programmes de formation et de développement des JP, y compris l’intégration, l’apprentissage en cours d’emploi et le mentorat. Le coordonnateur du programme PJ doit s’assurer que les PJ participent à la formation liée à l’emploi et aux compétences générales, telle qu’elle est offerte dans les programmes de formation annuels de la Banque.
- Veiller à ce que les JP admissibles participent aux cours de formation linguistique de la Banque au besoin pour maîtriser leur deuxième langue de travail. Les progrès accomplis dans la maîtrise de la deuxième langue de travail seront examinés dans le cadre de l’évaluation des performances.
- Mettre en œuvre les programmes de mentorat, de jumelage, de soutien par les pairs et d’encadrement, ainsi que tout autre programme qui pourrait être introduit dans le cadre du programme PJ.
- Concevoir et mettre en œuvre un corps professoral d’apprentissage YP approprié.
- Travailler en étroite collaboration avec les conseils des talents pour contribuer à la conception des tendances de développement de carrière des jeunes professionnels au sein de la Banque.
- Coordonner l’évaluation du rendement des JP à mi-parcours et à la fin de chaque rotation, afin de fournir une rétroaction aux JP et d’informer la direction en conséquence, afin qu’il y ait une base valable pour déterminer les augmentations salariales annuelles et la graduation du Programme.
Consultatif
- Fournir des conseils génériques et spécifiques aux JP tout au long de leur programme.
- Fournir des conseils et des orientations sur les rotations vers les JP, en établissant un équilibre entre les besoins de la Banque et les aspirations professionnelles des JP. Ce rôle de facilitateur et de conseil devrait assurer une excellente expérience aux JP au sein de la Banque, tant en tant que JP qu’après leur graduation (cycle complet d’emploi dans la Banque).
- Fournir des conseils sur les 1ère et 2ème rotations des JP qui devraient être des affectations étendues, choisies pour fournir une expérience des différents départements de la Banque et des programmes et processus de développement.
- S’assurer que la 3e rotation du PJ se fait, dans la mesure du possible, dans le domaine/type de travail ou dans l’unité organisationnelle dans laquelle le PJ espère obtenir son diplôme à la fin du programme, sans enlever la flexibilité permettant aux PJ de choisir ce qui correspond à leurs aspirations professionnelles, ainsi qu’à l’intérêt supérieur de la Banque.
- Veiller à ce que le programme offre une passerelle appropriée entre l’orientation de développement des 1ère et 2ème affectations et le niveau de responsabilité typique d’au moins un poste d’administrateur de niveau 5 (poste PL5), conformément à la structure de classement de la Banque.
Autrui
- Coordonner l’obtention du diplôme des JP dans des postes réguliers à la fin du programme, identifier les postes post-diplôme pour chaque JP par l’intermédiaire de la haute direction et le soutien du comité directeur.
- Diriger la préparation du rapport annuel de PJ pour l’information de la haute direction et du conseil d’administration.
- Le coordonnateur PJ mettra également en place un système de suivi afin de tenir un registre de la progression de carrière des jeunes professionnels. Le titulaire du poste suivra les jeunes professionnels actuels et anciens qui sont toujours à la Banque ou qui en sont sortis afin d’avoir un aperçu de leur progression de carrière, afin d’améliorer la gestion du programme.
- Fournir des services de secrétariat aux comités de programme concernés.
- Assumer d’autres responsabilités, y compris la participation active à la planification mensuelle et hebdomadaire des activités du programme pour s’assurer qu’elles sont conformes aux livrables de la mission et des programmes de travail et prendre les mesures appropriées lorsque les objectifs ou la disponibilité des ressources sont modifiés, afin de maintenir la livraison et l’efficacité.
- Gérer, au besoin, d’autres programmes similaires et des programmes spéciaux qui permettent à la Banque d’avoir une main-d’œuvre de l’avenir. Le titulaire du poste coordonnera, au besoin, d’autres programmes spéciaux qui n’augmentent pas les effectifs de la Banque, tels que les détachements, l’assistance technique, les stages, le programme des jeunes professionnels et d’autres nouveaux programmes qui pourraient être approuvés par la Banque.
- Toute autre tâche pertinente à la mission qui peut être assignée par le superviseur.
COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances) :
- Au minimum, ils détiennent une maîtrise en gestion des ressources humaines, en développement organisationnel, en sciences sociales, en administration des affaires ou dans une discipline connexe.
- Des certifications complémentaires ou une formation spécialisée en gestion des talents, des carrières et/ou de la mobilité constituent une valeur ajoutée.
- Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en gestion de projet dans un environnement multiculturel, de préférence dans une organisation internationale.
- Aptitude à traiter de questions délicates dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail efficaces avec ses collègues.
- Capacité à gérer plusieurs priorités, à respecter des délais serrés et à s’occuper des détails tout en restant concentré sur les priorités clés.
- Aptitude à coordonner des programmes et des événements dans un environnement d’apprentissage et de développement.
- Être capable de respecter des délais stricts et de travailler sous pression.
- Capacité à travailler de manière autonome et à coordonner avec des pairs et d’autres experts en ressources humaines au sein d’une équipe multidisciplinaire.
- Capacité à initier et à gérer des innovations et des changements.
- Compétences avérées en communication, en négociation et en analyse.
- Tact, capacité à gérer des situations difficiles et compétences en consolidation d’équipe.
- Un sens élevé de l’initiative, de l’enthousiasme et un bon esprit d’équipe, de bonnes compétences organisationnelles et relationnelles sont fortement souhaités.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec une expérience de la présentation à un éventail de publics cibles.
- Excellentes compétences en rédaction de rapports.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et/ou en français, avec une connaissance pratique de l’autre langue.
- Compétence dans l’utilisation des logiciels standards de la Banque (Word, Excel, Access et PowerPoint).
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