Postes disponibles à l’agence de l’ONU consacrée au développement international PNUD – 22 juillet 2026

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est l’agence de l’ONU consacrée au développement international. Il agit auprès des pays en développement dans un objectif de lutte contre la pauvreté et les inégalités. Actif dans 170 pays, il œuvre à soutenir le développement durable.

POSTE 1 : Executive Assistant [Ouvert aux candidats de Niveaux 0 & 1 & 2]

Basé au Togo

OBJECTIF DU POSTE

Sous la direction et la supervision directe du Représentant Résident (RR) et en collaboration avec le Représentant résident Adjoint (RRA), l’Assistante Exécutive assure un fonctionnement efficace et efficient du bureau du management dans un esprit de confidentialité totale dans tous les aspects des missions, le maintien des procédures protocolaires, la gestion du flux d’informations et le suivi des délais et des engagements pris. 

Il/elle promet une approche collaborative, axée sur le client, de haute qualité et orientée vers les résultats.  

Il/elle travaille en étroite collaboration avec le personnel du PNUD, les agences des Nations unies, les autorités nationales, les organisations internationales et d’autres parties prenantes et entités externes afin d’assurer un flux d’informations efficace et le suivi des actions, des instructions, des engagements et des ordres du jour.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l’évolution des besoins opérationnels et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’unités, de fonctions, d’équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.

FONCTIONS CLES ET RESPONSABILITÉS

1.) Assurer le fonctionnement efficace et efficient du bureau de la Représentation en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

• Organiser les rendez-vous et mettre à jour le calendrier de travail, accueillir les visiteurs et fournir les renseignements demandés avec tact et discrétion ;

• Assurer la saisie des correspondances, documents, comptes rendus et rapports dont certains sont de caractère confidentiel ;

• Organiser les formalités de voyage du management et maintenir une liaison constante avec les autres sections du bureau pour assurer une continuation normale des activités du bureau pendant son absence ;

• Favoriser la réalisation et le suivi de l’organisation de missions nationales et internationales pour la direction, le personnel et certains partenaires ;

2.) Fournir un soutien efficace en matière de communication au bureau afin de faciliter le flux d’informations essentielles.

• Coordonner le transfert des informations et assurer le suivi des circulaires mises à disposition au sein du bureau ;

• Faire le suivi des délais, des engagements et des actions prises et assurer la circulation des rapports collectés et soumis au Représentant Résident ;

3.) Faciliter le développement et la gestion des connaissances au sein du bureau

• Participer au réseau d’échanges des connaissances et bonnes pratiques ;

• Développer la pratique de l’ERP Corporate Quantum pour les besoins du poste et au-delà, si nécessaire.

Le titulaire exécute d’autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Responsabilités de supervision/managériales : Aucune

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation

• Un diplôme de fin d’études secondaires, OU

• Un diplôme universitaire (Licence) en administration, en gestion, en administration des affaires, en administration publique ou équivalent sera dument pris en considération mais pas un requis.

• Une formation en secrétariat ou équivalent serait un atout

Expérience, connaissances et compétences

• Au moins cinq (05) années d’expériences professionnelles (avec le diplôme d’études secondaires) ou deux (02) ans d’expériences professionnelles (avec un diplôme de Licence) au niveau national ou international dans le domaine de l’assistance administrative de haut niveau et des programmes ;

• Expérience de gestion des contacts internes et externes, notamment avec des personnalités de haut rang, des diplomates, des Chefs d’agences, le Secrétariat des Nations Unies et le Siège est souhaitable ;

• Maîtrise des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, Power point) et dans l’utilisation de systèmes de gestion basés sur le web tels que l’ERP est requis.

Exigences linguistiques

• Une maîtrise parfaite du français est requise.

• Une bonne connaissance pratique de l’anglais est souhaitable.

POSTULEZ ICI

POSTE 2 : Recrutement d’un (01) contrôleur à pied d’œuvre pour le suivi contrôle – BURKINA FASO

POSTE 4 : Analyste de programme (Ouvert aux candidats de Niveaux 0 & 1 & 2) – TOGO