Postes disponibles à Alima – 19 août 2026

POST-TYPOLOGIE

Lieu : Abuja, avec déplacements sur tous les sites du projet (minimum (50% sur le terrain)).

Lien hiérarchique : Coordinateur logistique

Lien fonctionnel : Référent du journal de bureau 

OBJECTIFS DE LA MISSION

1. Le responsable des approvisionnements, en collaboration avec le coordinateur logistique, est chargé de la conception, de la planification et de la mise en œuvre adéquates de la chaîne d’approvisionnement dans la mission/le pays, en veillant à la réalisation des objectifs fixés au niveau de la mission.
2. Pour appuyer la mission nationale, en assurant la mise en place en temps voulu des différents produits du projet, c’est-à-dire des biens, des médicaments et des services, afin de soutenir l’intervention d’ALIMA dans le nord-est du Nigéria.
3. Assurer le soutien logistique de la mission conformément aux procédures d’approvisionnement standard d’ALIMA et aux exigences financières des donateurs. 
4. Comprendre les procédures douanières et d’importation du gouvernement nigérian, les procédures de l’IDEC et de la NAFDAC, et veiller à ce que nos stratégies d’approvisionnement soient alignées en conséquence.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion des approvisionnements internationaux et locaux :

• Il/Elle est responsable de la planification des approvisionnements du projet, en étroite collaboration avec le responsable logistique du bureau de projet, le responsable de la pharmacie, le coordinateur médical et le coordinateur logistique.  
• Il/Elle est responsable de la tenue à jour des tableaux de suivi des achats (locaux et internationaux) et de leur partage avec les services concernés.
• Il/Elle veillera à ce que les exigences, les procédures et les directives d’approvisionnement des donateurs et d’ALIMA soient respectées dans tous les achats effectués par ALIMA.
• Il/Elle assurera le suivi des approvisionnements internationaux tout au long du processus, avant l’arrivée ou au niveau des douanes, en étant responsable de la préparation et de la fourniture en temps voulu de tous les documents nécessaires (dédouanement, transits, etc.).
• Appuyer le coordinateur logistique dans la préparation du chronogramme logistique pour chaque projet et au niveau de la mission.
•  Il/Elle est responsable de l’exécution du processus d’approvisionnement local par le biais du bureau de coordination, afin que les achats soient effectués en temps voulu et livrés au bureau du projet dans les délais impartis.
• Veillez à ce que l’achat local des fournitures soit effectué conformément aux directives d’approvisionnement d’ALIMA, en veillant notamment à la qualité des biens/fournitures et au meilleur rapport qualité-prix. 
• Une veille de marché menée avec la diligence requise permet de s’assurer qu’ALIMA paie conformément aux prix du marché en vigueur.
• Il/Elle est chargé(e) d’examiner de manière critique les prix afin d’assurer un contrôle efficace des coûts lors de l’acquisition de fournitures/biens et d’équipements pour le projet.   
• Il/Elle est chargé(e) d’organiser un appel d’offres ouvert pour sélectionner les fournisseurs et de signer un accord-cadre pour différents approvisionnements récurrents. 
• J’ai tenu à jour une base de données fournisseurs au niveau de la mission, contenant toutes les informations pertinentes, y compris leurs coordonnées et le marché des différentes fournitures.
• Tenir à jour la liste des prix des différents produits du projet au niveau de la mission et évaluer les prix sur une base trimestrielle.
• Elle entretient des contacts réguliers avec ses fournisseurs et réévalue régulièrement le marché afin d’obtenir la meilleure qualité, les meilleurs prix et le meilleur service possible.
• S’assurer que toutes les procédures d’approvisionnement locales et celles d’ALIMA sont respectées et appliquées conformément au seuil du coût cumulé des fournitures, biens et équipements. Vérifier que les procédures ALIMA relatives aux achats nationaux, aux commandes locales et aux demandes de devis sont suivies (si les achats dépassent un montant prédéfini).
• Préparation des documents d’appel d’offres et demande de devis pour toutes les fournitures nécessaires.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour soutenir la logistique et l’approvisionnement sur le terrain en vue de la mise en œuvre des directives/règles et réglementations d’ALIMA en matière d’approvisionnement, l’archivage et la gestion des données d’approvisionnement.

Commandes/Demandes de fournitures :

• En tant que personne référente pour l’approvisionnement au niveau de la mission, traiter toutes les demandes en étroite coordination avec le coordinateur logistique/coordinateur médical dans le cas d’équipements médicaux techniques.
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables logistiques sur le terrain en ce qui concerne le traitement de leurs demandes d’approvisionnement/de services/de marchandises.
• Travaille en étroite collaboration avec le coordinateur médical et le coordinateur logistique pour les commandes médicales et les commandes locales et internationales non médicales.
• Collabore étroitement avec le service financier à la prévision du budget nécessaire aux différentes fournitures médicales et non médicales locales. Examine tous les dossiers de paiement avant leur soumission au service financier afin de garantir le respect des normes financières et d’approvisionnement d’ALIMA.
• Coordination et communication avec les fournisseurs pour la passation des commandes après approbation de l’approvisionnement conformément au tableau de validation ALIMA.
• Assure le suivi des commandes en attente auprès du siège social et partage un tableau de suivi des commandes internationales et locales mis à jour avec les différents services et le personnel concernés sur une base hebdomadaire et mensuelle.
• Travaille en étroite collaboration avec les agents en douane et les transitaires pour une gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement et des commandes.

Urgences :

• Participe à toute intervention d’urgence ou visite exploratoire, que ce soit dans ou hors de la zone d’intervention d’ALIMA, et se tient prêt à intervenir directement si nécessaire et à prendre en charge la gestion de l’ensemble des activités d’approvisionnement et du personnel.

Gestion d’équipe :

• Définit et met à jour les profils et descriptions de poste de tout le personnel lié à la chaîne d’approvisionnement.
• Participe à la sélection, au suivi et à l’évaluation de tout le personnel placé sous sa supervision directe.
• Forme le personnel aux normes de la chaîne d’approvisionnement et aux procédures administratives de dédouanement des expéditions.  
• Renforce les compétences de l’ensemble du personnel de la chaîne d’approvisionnement.
• Il/Elle procède à des évaluations régulières du personnel placé sous sa supervision directe. 
• Favorise la communication et la participation active de tout le personnel sous sa supervision. 

Signalement

• Partage des rapports hebdomadaires relatifs aux achats internationaux et locaux avec le personnel de terrain.
• Participe à la rédaction des rapports mensuels conformément aux directives, notamment aux mises à jour sur les achats internationaux et locaux, à la planification des achats, etc., en collaboration avec le coordinateur logistique.
• Réalise des études de marché régulières et les met à la disposition du personnel du programme.
• Informe le responsable hiérarchique de tout problème pouvant être lié au travail du personnel d’approvisionnement.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Le/la titulaire du poste est responsable de l’application des procédures RH et peut être amené(e) à effectuer des visites sur le terrain. Il/elle peut donc être en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Par conséquent, une vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne conduite sera exigée. Dans les cas où il est impossible de fournir un extrait de casier judiciaire ou un certificat de bonne conduite, une déclaration sur l’honneur sera demandée.