Le Groupe de la Banque mondiale est l’une des plus importantes sources de financement et de connaissances pour les pays en développement ; il s’agit d’un partenariat mondial unique composé de cinq institutions qui se consacrent à mettre fin à l’extrême pauvreté et à promouvoir une prospérité partagée. Avec 189 pays membres et plus de 120 bureaux dans le monde, nous collaborons avec des partenaires des secteurs public et privé, investissant dans des projets novateurs et utilisant les données, la recherche et la technologie pour développer des solutions aux défis mondiaux les plus urgents. Pour plus d’informations, consultez le site www.worldbank.org.
Rattaché au Directeur général et au Directeur administratif du Groupe de la Banque mondiale (MDCAO), le Département des solutions d’entreprise mondiales (GCS) regroupe les fonctions de Sécurité d’entreprise (GCSSC), de Gestion immobilière d’entreprise (GCSCR) et de Services d’entreprise (GCSCS). Le GCS est dirigé par un directeur.
Description
Le chef de projet relève du chef de projet principal, Immobilier international (GCSIR) et gère les principales composantes des projets d’installations, comprenant l’acquisition, la conception et la construction du bureau de la Banque. Il ou elle exécute le programme de travail sous la direction du chef de projet et du chef de portefeuille régional, en étroite collaboration avec les responsables à tous les niveaux du siège et des bureaux de pays, les unités commerciales internes et les prestataires de services, les avocats, les courtiers immobiliers, les propriétaires, les fabricants de meubles et d’équipements, les cabinets d’architecture, d’ingénierie et de gestion de projet, et les entrepreneurs en construction. Ce poste est destiné aux sites de la région AFR – Abidjan, Kinshasa et Johannesburg.
Fonctions et responsabilités
Les fonctions et responsabilités comprennent, sans s’y limiter :
• Exécuter le programme de travail sous la direction du chef de projet principal et, selon les besoins, du chef.
• Chargé de fournir un soutien technique pour la conception et la construction des locaux du bureau de la Banque mondiale, y compris, mais sans s’y limiter, les nouveaux projets de développement de bureaux en cours à Kinshasa/Abidjan, ainsi que le suivi des autres travaux de construction de la Banque mondiale, selon les besoins. Français Le soutien technique comprend le soutien à la gestion de projet et de contrat, ainsi que le suivi des travaux de construction sur site. Le titulaire collabore étroitement avec les différentes parties prenantes et fournit des connaissances et une expertise locales pour aider à répondre aux besoins du projet.
• Élabore le programme du projet avec le client.
• Détermine l’étendue des ressources requises et les mobilise à l’intérieur et à l’extérieur de la Banque.
• Soutient l’interaction technique avec le groupe immobilier interne pour la formation et les négociations de location ou d’achat.
• Procède à l’examen des termes et conditions des propositions de location et aide à la formulation de la stratégie pour les transactions de location.
• Établit le budget et le calendrier du projet, et dirige le processus de planification, de conception et de construction, en coordonnant les contributions des unités de la Banque et des entreprises extérieures sur tous les aspects du projet, du début à la fin.
• Coordonne et dirige toutes les activités et ressources de mise en œuvre. Analyse les besoins, identifie les problèmes potentiels et élabore des solutions optimales en tenant compte des exigences des utilisateurs, des contraintes techniques, de la disponibilité des ressources, des politiques, normes et directives de la Banque.
• Soutient la sélection des consultants en conception et supervision, des entrepreneurs et des consultants spécialisés pour les projets.
• Gère la préparation des plans de construction, des spécifications et des documents contractuels.
• Gère les préparatifs des présentations de projets au personnel, à la haute direction et aux équipes de surveillance de la gouvernance.
• Surveille le budget et le calendrier du projet et prend les mesures correctives appropriées si nécessaire pour respecter le budget et le calendrier préétablis.
• Assure l’achèvement final et l’occupation en temps opportun des projets de manière rentable.
• Prépare les demandes et approuve les factures soumises par les fournisseurs/contacts et prépare la documentation requise pour les paiements.
• Prépare les rapports de projet en temps opportun pour les clients et la direction SR.
• Gère le classement précis des documents de projet.
• Supervise et surveille les activités post-occupation.
Critères de sélection
- Un master, de préférence MA/MS ou M. Eng. (architecture, génie civil, mécanique ou électrique) avec cinq années d’expérience pertinente ou un baccalauréat combiné à 10 années d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du master.
- Expérience avérée en gestion de projet. Une certification PMP, PRINCE2 ou similaire serait un avantage.
- Connaissance détaillée de la conception et de la construction de bâtiments avec une compréhension approfondie des concepts de conception architecturale, des systèmes et équipements de construction appliqués aux grands projets de construction et de rénovation complets, des principes de durabilité.
- Connaissance de base de la théorie et des pratiques de design d’intérieur institutionnel.
- Expérience de l’approvisionnement en biens, travaux et services.
- Expérience internationale pertinente dans les pays en développement. Une expérience de travail sur des projets en Afrique serait un avantage.
- Une expérience pertinente de travail pour une organisation internationale serait un avantage.
- La maîtrise de l’anglais écrit et oral est requise. La maîtrise du français sera un atout supplémentaire pour Kinshasa/Abidjan.
- Solides compétences en négociation, y compris une expérience professionnelle de la planification et de la préparation des négociations, de la définition d’objectifs clairs et de la stratégie pour les atteindre.
