L’Entraide protestante suisse est une œuvre d’entraide suisse créée en 1945, liée à la Fédération des Églises protestantes de Suisse. Elle apporte une aide d’urgence et « combat les causes de la famine, des injustices et de la misère sociale ». Depuis plus d’une soixantaine d’années, elle est engagée dans les activités de développement et d’aide humanitaire en faveur des groupes défavorisés dans trente-deux pays (32) à travers le monde et dispose de 16 bureaux de coordination.
L’Entraide protestante suisse recrute pour ces postes :
POSTE 1 : FINANCE MANAGER
Contexte et mission :
Il travaillera sous la supervision directe du Coordinateur National des Finances.
RESPONSABILITES
- Comptabilité et Gestion financière
- Le garant du respect des procédures de HEKS/EPER et celles des bailleurs.
- Vérifications internes des procédures d’engagement des dépenses (procédures d’achats, validation et organisation des paiements, suivi des paiements réguliers) et s’assure de la bonne qualité des dossiers avant leur paiement.
- Vérifie des affectations budgétaires des dépenses, et de la bonne utilisation des lignes budgétaires, des contrats de financements et des codes comptables.
- Veiller au respect des obligations légales en matière de fiscalité (TVA, impôt sur le revenu, frais d’expatriation ou de douane).
Contribuer à la gestion budgétaire et Comptable de la mission
- Paramétrer les outils de suivi budgétaire pour chaque nouveau budget et amendement budgétaire.
- Mettre à jour et diffuser aux équipes Finances les paramètres des budgets dans les journaux Excel et Saga.
- Paramétrer les budgets dans l’outils financiers de la mission.
- Vérifie des affectations budgétaires des dépenses, et de la bonne utilisation des lignes budgétaires, des contrats de financements et des code comptables.
- Faire la mise à jour des suivis budgétaires de chaque projet en lien avec les financiers zone de la mission, compiler et ensuite rajouter les commentaires sur l’avancement des dépenses puis le soumettre au coordinateur des Finances.
- Enregistrer les recharges du siège ABXL dans le logiciel Saga et la mise à jour mensuelles des écritures comptables de la mission dans l’outils de gestion budgétaire.
- Effectuer la mise à jour des tableaux d’affectation des dépenses.
Participer à la préparation des rapports financiers
- Contrôler l’éligibilité des dépenses à partir du Grand livre analytique et des pièces justificatives avant rapport ;
- Préparer les tableaux de risque pour les audits siège et soumettre au coordinateur Finance ;
- Contrôler la cohérence des pièces comptables avec les rapports intermédiaires et finaux.
- Appui du coordinateur finance à la préparation des rapports financiers des projets.
Contrôle interne et préparation des audits En cas qualité de contrôleur interne, il :
- Appuie les audits internes et externes.
- Contribue à la mise en œuvre des recommandations d’audits.
- Prépare les audits internes et externes.
- Participe à l’organise des spots-checks (des contrôles de routine) des dossiers comptables. • S’assure de la présence de la fiche checklist a tous les dossiers de paiements caisse et banque.
- Assure le contrôle interne de rigueur de tous les dossiers de paiements et les pièces comptables de Goma et du terrain pour s’assurer de leurs exactitudes.
Ce contrôle interne de rigueur consiste à toucher du doigt tous les dossiers comptables et d’en assurer le contrôle interne/audit interne.
- Fait des contrôles de caisses et des vérifications des réconciliations bancaires. D. Formation et Supervision technique
- Forme les équipes Finances à l’utilisation du logiciel de comptabilité SAGA, et à la gestion des finances selon les procédures internes.
- Identifie les erreurs d’enregistrement comptables et de points d’amélioration, aide à la résolution et à la prévention.
- Identifie les besoins d’accompagnement au sein des équipes et contribue à l’élaboration des outils de formation.
- Effectuer les visites au niveau des bases.
Dispositions finales
- La liste des tâches et responsabilités n’est pas exhaustives et il pourra être demandé au titulaire du poste de réaliser des tâches non décrites dans la présente description de poste mais qui relèvent de sa compétence, ainsi que d’apporter une aide dans d’autres domaines si nécessaires.
- Assure l’intérim partiel du Coordinateur National des Finances.
- Remplace les comptables terrains et Goma en cas d’absence.
Profil recherché :
– Avoir une formation de base en Comptabilité et Finance et administration, Informatique de Gestion, Ingénierie financière ou autres domaines similaires (Minimum BAC+5) ;
– Avoir au minimum trois (03) ans d’expérience au poste similaire ;
– Renforcement des capacités de l’équipe ;
– Avoir une parfaite connaissance des outils de gestion et principes comptables OHADA ;
– Avoir une bonne connaissance de la gestion budgétaire des projets ;
– Connaissance des logiciels comptables SAGA ;
– Bonne connaissance de l’outil informatique (World, Excel, Internet, etc).
Atouts/Qualités :
– Connaissance du mode de fonctionnement des ONGs ;
– Avoir un sens aigu de responsabilité ; – Ponctualité, rigueur et honnêteté ;
– Bon sens d’organisation ;
– Savoir gérer le stress et de travailler sous pression ;
– Être apte à gérer une équipe ;
– Être apte à gérer plusieurs priorités à la fois (Sens de priorisation) ;
– Avoir un bon sens relationnel et la communication ;
– Être ouvert d’esprit et sens d’apprentissage ;
– Parfaite maitrise du français, Swahili ;
– Flexible. Autres :
– Animé du respect des principes humanitaires (Redevabilité en milieu humanitaire) ;
– Respect des politiques d’abus et agressions sexuelles (Collaborateurs, bénéficiaires, etc.) ;
– Respect du principe de confidentialité.
