Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Intitulé du poste 1 : Commis au contrôle des travaux (Tous les candidats intéressés) – Sénégal
Devoirs
Le titulaire du poste relève du responsable principal/adjoint/gestionnaire des installations et travaille sous sa direction pour déterminer les priorités de travail. Il est le principal point de contact pour tous les ordres de travail et demandes de services relatifs à la maintenance courante, d’urgence et préventive, et assure leur transmission à l’atelier compétent. Il est le représentant du service à la clientèle pour la section Gestion des installations et communique avec le personnel à tous les niveaux de l’ ambassade .
Qualifications et évaluations
Exigences:
EXPÉRIENCE : Un minimum de deux (2) ans d’expérience administrative/de bureau dans un bureau de service à la clientèle est requis.
COMPÉTENCES REQUISES :
Maîtrise du fonctionnement d’un environnement de bureau dynamique ; connaissance approfondie des structures hiérarchiques et de l’organisation d’un bureau ; capacité à gérer plusieurs personnes simultanément, notamment en assurant un stock suffisant de fournitures de bureau ; maîtrise des opérations mathématiques de base, capacité à manipuler de l’argent et à établir un bilan comptable ; capacité à mettre en place et à gérer un système de classement. Sens du service client et capacité à gérer les clients difficiles avec tact.
Exigences en matière de formation :
L’obtention du diplôme d’études secondaires est requise.
COMPÉTENCES ET APTITUDES :
La personne recherchée doit être visionnaire, avoir une vision d’avenir et une capacité d’apprentissage rapide, lui permettant d’anticiper les besoins du bureau et des personnes qu’elle accompagne. Elle doit posséder d’excellentes compétences relationnelles et être capable de gérer une charge de travail importante et plusieurs tâches simultanément. Organisée, méthodique et décisive, elle doit avoir une excellente maîtrise du téléphone. Elle doit posséder de solides compétences informatiques et être capable d’utiliser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Elle doit avoir une bonne vitesse de frappe pour rédiger des notes de service, alimenter des feuilles de calcul et effectuer la saisie de données. Elle doit être capable de traduire des documents de la langue du pays d’accueil vers l’anglais et inversement. Elle doit posséder d’excellentes compétences en classement pour assurer le suivi des informations actuelles et historiques, y compris les documents à conserver dans la bibliothèque de maintenance. Elle doit avoir une grande aptitude à travailler de manière autonome, une intégrité irréprochable, un fort esprit d’initiative, un bon jugement et respecter la confidentialité.
Évaluations :
LANGUE:
Niveau d’anglais III (bonne maîtrise) : compétences écrites, orales et de compréhension requises. (Ce niveau peut faire l’objet d’un test.)
Niveau III de français (bonne connaissance pratique) : compétences écrites, orales et de lecture requises.
Niveau III de wolof (bonne connaissance pratique) : compétences écrites, orales et de lecture requises.
Qualifications:
Tous les candidats retenus devront obtenir des certifications médicales et de sécurité.
Avantages et autres informations
Avantages:
Avantages pour les agences :
Le personnel employé localement, y compris les membres de la famille (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine à Dakar, au Sénégal, peut recevoir un ensemble de rémunération qui peut comprendre des prestations de santé, de départ et d’autres avantages.
Pour les conjoints de travailleurs étrangers, les avantages sociaux doivent être discutés avec le service des ressources humaines.
Le plan de rémunération est défini par le service des ressources humaines au moment de l’émission de la lettre d’offre conditionnelle.
Autres informations :
PROCESSUS DE SÉLECTION DES CANDIDATS PRIORITÉS À L’EMBAUCHE : Les candidats appartenant aux catégories prioritaires suivantes bénéficient d’une priorité d’embauche, dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est donc essentiel qu’ils décrivent précisément leur situation dans leur candidature. À défaut, leur admissibilité à la priorité d’embauche pourrait être rejetée.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE À L’EMBAUCHE :
- AEFM / USEFM qui est un ancien combattant américain admissible à une préférence*
- AEFM / USEFM
- FS en congé sans solde et CS avec droits de réemploi **
IMPORTANT : Les candidats se prévalant du statut d’ancien combattant américain bénéficiant d’une priorité d’embauche doivent fournir une copie de leur formulaire DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de démobilisation »), un document équivalent ou une attestation. Une « attestation » est tout document écrit des forces armées certifiant que le militaire devrait être libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de l’attestation par le candidat. L’attestation doit être établie sur papier à en-tête de la branche militaire concernée et indiquer : (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de démobilisation ; et (2) la nature du service. La soumission de documents valides est obligatoire pour bénéficier de la priorité d’embauche.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du Service extérieur en congé sans solde et aux employés du Service civil ayant le droit de réintégration dans leur agence ou bureau.
Pour plus d’informations (par exemple, qu’est-ce qu’un EFM, un USEFM, un AEFM, un MOH, etc. ?) et pour des considérations supplémentaires en matière d’emploi, veuillez consulter le lien suivant .
Comment postuler ?
Créez un compte sur le site Web de candidature électronique (ERA) à l’adresse suivante :
https://erajobs.state.gov/dos-era/sen/vacancysearch/searchVacancies.hms
Sélectionnez l’offre d’emploi n° DAKAR-2026-001 (Agent de contrôle des travaux) et remplissez le formulaire de candidature en ligne. Veuillez téléverser tout document supplémentaire justifiant votre candidature (par exemple, diplômes, permis de travail et formulaire SF 50, le cas échéant) dans le système de candidature électronique.
Documents requis :
- Copie de l’ordre de mission/notification d’affectation (ou équivalent)
- Permis de séjour et/ou de travail
- DD-214 – Copie n° 4 du membre, lettre du ministère des Anciens Combattants ou autre document justificatif (le cas échéant)
- SF-50 (le cas échéant)
- Diplôme
- CNI/Passeport
Prochaines étapes :
Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par courriel.
Pour plus d’informations, la description complète du poste, détaillant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc., peut être obtenue en contactant le service des ressources humaines.
Merci pour votre candidature et votre intérêt pour un poste à la mission américaine à Dakar, au Sénégal.
Intitulé du poste 2 : Mécanicien d’entretien – Plomberie NEC _ Ouvert à tous les candidats intéressés / Toutes sources (03 postes) – Guinée
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