Union Africaine (UA) est un organisme continental composé des 55 États membres qui composent les pays du continent africain. L’Union Africaine (UA) a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999).
Renseignements sur l’organisation
Relève : Équipe d’approvisionnement Responsable
Direction/Département : Administration
Division : Chaîne
d’approvisionnement Nombre de rapports directs :
Nombre de rapports indirects :
Catégorie d’emploi : GSA5
Type de contrat : Durée
déterminée Lieu : Addis-Abeba, Éthiopie
Objectif du poste
Les Centres africains de contrôle et de prévention des maladies (CDC africains) sont une institution technique autonome de l’Union africaine (UA) qui aide les États membres à planifier, préparer et répondre efficacement aux menaces et aux épidémies de santé publique sur le continent. Les principes de leadership que sont la crédibilité, l’appropriation, l’autorité déléguée, la diffusion rapide de l’information, la transparence, la responsabilité et la valeur ajoutée guident les CDC africains.
L’Union africaine s’est fixé pour objectif d’augmenter la production de vaccins sur le continent africain afin de répondre à 60 % de la demande d’ici 2040 et a mandaté les Partenariats pour la fabrication de vaccins en Afrique (PAVM), sous l’égide des Centres africains de contrôle et de prévention des maladies (CDC africains), pour élaborer et mettre en œuvre un Cadre d’action (CAF) pour exécuter ce mandat. Dans le cadre de la FFA, 8 programmes audacieux ont été définis pour soutenir les catalyseurs de l’écosystème de fabrication de vaccins et la stratégie continentale. L’un de ces programmes est le programme audacieux Market Design and Demand Intelligence.
Recommandations
Les recommandations du communiqué de la réunion du Bureau de la Conférence des chefs d’État et de gouvernement de l’Union africaine en mai 2022 et du communiqué du First Manufacturer Marketplace de septembre 2023 soulignent l’importance de l’assurance de la conception du marché et de l’intelligence de la demande pour le renforcement et la durabilité de l’écosystème continental de fabrication de vaccins. Par la suite, lors de sa réunion [37e session ordinaire de la Conférence de l’Union, 18 février 2024], l’UA a approuvé la mise en place d’un mécanisme de passation groupée des marchés publics (PPM) et a exhorté la CDC africaine à mettre immédiatement en place les modalités d’une mise en œuvre complète.
En outre, le Comité des chefs d’État, le 13 février 2024, a demandé aux CDC africains de faire de la PAVM une plateforme pour la fabrication harmonisée de produits de santé en Afrique (PHAHM) afin de répondre à l’appel du Nouvel ordre de santé publique pour l’expansion de la fabrication locale de toutes les contre-mesures médicales (vaccins, traitements, diagnostics et autres) vers la construction d’un secteur manufacturier de soins de santé autosuffisant en Afrique.
Rôle
Africa CDC joue un rôle de premier plan dans le développement et le soutien de la fabrication régionale et locale à travers le continent dans le cadre de son mandat et de sa fonction. Son mandat sur la fabrication locale comprend, entre autres, le transfert de technologie, l’accès aux matières premières, le renforcement réglementaire, le financement, l’organisation des marchés et l’approvisionnement en pools. Le cadre d’action des Partenariats pour la fabrication de vaccins en Afrique (PAVM) des CDC africains fixe un objectif ambitieux de produire 60 % des vaccins utilisés sur le continent. En mai 2023, l’événement parallèle de l’AMS a recommandé l’élargissement du champ d’application de la PAVM pour inclure les traitements et les diagnostics.
Dans ce contexte, la CDC Afrique est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Transport et Logistique.
Fonctions principales
Sous la supervision générale du chef de l’équipe d’approvisionnement, le titulaire du poste s’efforcera d’assurer l’exécution efficace de l’approvisionnement en biens/services/travaux afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix pour toutes les activités de la CDC en Afrique.
Responsabilités particulières
- Participer à la planification, au développement et à la gestion de tous les processus d’approvisionnement et contractuels.
- Fournir des conseils techniques sur tous les aspects de l’approvisionnement.
- Préparer et distribuer les documents d’appel d’offres, y compris les soumissions et les demandes de prix.
- Aider à la gestion et à la conduite de tous les aspects des processus d’évaluation des soumissions et des propositions.
- Préparer et finaliser les bons de commande, les notes de service, les rapports de réception et autres documents d’approvisionnement pertinents.
- Examiner les factures pour déterminer la conformité avec les bons de commande et la réception des biens/services.
- Aider à la réalisation d’études de marché pour se tenir au courant de l’évolution du marché ; entreprendre une enquête régulière sur les nouveaux fournisseurs, les produits et les prix sur le marché local.
- En l’absence de l’agent(e) d’approvisionnement, assister à la réunion du Comité interne local d’approvisionnement en tant que secrétaire.
- Rapprocher régulièrement les comptes des fournisseurs et initier des actions sur les comptes recevables/créditeurs, le cas échéant.
- Suivre les commandes pour assurer une livraison rapide.
- Assurer le suivi du traitement des factures par les finances pour assurer le paiement en temps opportun des fournisseurs
- Assurer la tenue des registres et maintenir le classement approprié des documents d’approvisionnement.
- Tenir à jour le registre des contrats et s’assurer qu’il est régulièrement mis à jour.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan annuel d’approvisionnement de la CDC Afrique.
- Assurer une conformité maximale avec les politiques, règles et règlements pertinents régissant l’approvisionnement.
- Effectuer d’autres tâches et responsabilités connexes assignées par le superviseur.
Exigences scolaires et expérience pertinente
Diplôme en approvisionnement, en gestion des approvisionnements, en logistique ou dans toute autre discipline connexe avec un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle pertinente au sein d’un gouvernement, d’une ONG, d’institutions multilatérales, régionales ou internationales.
Baccalauréat en approvisionnement, gestion des approvisionnements, logistique ou toute autre discipline connexe avec un minimum de 2 ans d’expérience de travail au sein d’institutions gouvernementales, d’ONG, multilatérales, régionales ou internationales.
Compétences requises
Aptitudes et compétences techniques :
- Très bonne compréhension et connaissance des procédures et règles de passation des marchés publics.
- Très bon sens de la planification et de l’organisation
- Très bonne compréhension des opérations d’approvisionnement et des processus de passation de marchés pour une gamme variée de biens et de services
- Connaissance de la tenue de dossiers et de la tenue de dossiers contractuels.
- Administration des contrats
- Capacité à travailler en étroite collaboration avec diverses parties prenantes, l’Union africaine (UA), les gouvernements, les ONG, les institutions multilatérales, les fournisseurs et les prestataires de services dans des environnements de travail complexes et à atteindre les résultats escomptés
- Capacité à aider à la réalisation et à l’analyse d’études liées aux achats et à l’approvisionnement.
Compétences
– informatiques :
- Très bonne capacité à travailler sur des applications informatiques de bureautique, bien versé dans l’utilisation de MS Excel et MS Word, MS PowerPoint et d’autres applications bureautiques ainsi que d’Internet. De solides connaissances pratiques et une expérience de l’utilisation de SAP seront très avantageuses.
– en communication
- Très bonne capacité à rédiger et à préparer des rapports au besoin, très bonnes compétences en communication orale et écrite. Le candidat idéal doit être capable de suivre et de promouvoir une communication bidirectionnelle avec les autres grâce à une interprétation correcte des messages et à des réponses appropriées. Exprime clairement des idées ou des faits.
- Capacité et volonté de partager les connaissances, d’apprendre et de permettre l’amélioration continue
- Compétences analytiques : Le candidat doit avoir de bonnes compétences analytiques en mettant l’accent sur le souci du détail.
– comportementales :
- Excellentes compétences interpersonnelles, sens des responsabilités et conformité.
- Faire preuve de professionnalisme, démontrer des compétences associées à une bonne prise de décision.
- Capable de travailler sous pression, notamment en tant que fonctionnaire professionnel dans un environnement multiculturel.
- Rechercher des résultats et s’améliorer continuellement.
- Capable de s’adapter facilement au changement, de chercher de meilleures façons de faire le travail.
- Apprécie la conformité aux procédures spécifiées pour accomplir les tâches ; faire preuve de responsabilité en vue de la réussite des tâches ; prend des initiatives au besoin.
- Très bonne capacité à travailler en équipe et à collaborer
- Capacité à dépanner, décomposer les problèmes en listes simples, tâches ou activités sans attribuer de valeurs ou de priorités. Utilise le bon sens et les expériences passées pour aborder les problèmes et décider.
– en leadership
- Aperçu stratégique
- Développer les autres
- Gestion du changement
- Gestion des risques.
– clés
- Travail d’équipe et collaboration
- Responsable et conforme aux règles
- Orientation vers l’apprentissage
- Communiquer avec influence.
– fonctionnelles
- Pensée analytique et résolution de problèmes
- Partage des connaissances et de l’information sur le travail
- Viser les résultats
- Accent sur l’amélioration continue.
Pied de page
DURÉE DU MANDAT :
La nomination sera effectuée sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période d’un (1) an, dont les trois (3) premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat peut être renouvelé pour une période similaire sous réserve de la disponibilité des fonds, des performances satisfaisantes et des livrables convenus.
INTÉGRATION D’UNE PERSPECTIVE SEXOSPÉCIFIQUE :
Africa CDC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances, et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
LANGUES :
La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un atout supplémentaire.
RÉMUNÉRATION:
Le traitement afférent au poste est un montant forfaitaire annuel de 55 174,63 dollars des États-Unis (échelon 5 de la GSA5), y compris toutes les indemnités du personnel recruté sur le plan international, et de 22 656,97 dollars des États-Unis, y compris toutes les indemnités du personnel recruté localement de l’Union africaine.
Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 26 mai 2025, 23h59 EAT.
Seuls les candidats qui répondent à toutes les exigences du poste et qui sont sélectionnés pour des entrevues seront contactés.
