Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, la RDC est une organisation d’aide non gouvernementale, à mais non lucrative, politiquement neutre et indépendante et non confessionnelle.
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur avenir. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez elles.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
| Titre du poste | Chargé -e Finances et partenariat |
| Supervisé par | Responsable Finances |
| Répondant à | Responsable Finances |
| Lieu d’affectation | Ouagadougou |
| Zone d’opération | Burkina Faso |
| Période considérée | 06 mois |
| Type de contrat | Contrat de travail national |
| Salaire et avantages | Non Management H niveau 1 |
Contexte
La RDC est présente au Burkina Faso depuis 2013 avec 5 bureaux de terrain (Dori, Ouahigouya, Djibo, Gorom-Gorom et Dédougou) et 01 bureau de coordination à Ouagadougou couvrant également les opérations pour la zone Centre-Nord et Est. La RDC intervient principalement dans les domaines de la protection, de la sécurité alimentaire et moyens d’existence, de la consolidation de la paix, de l’éducation, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement et des abris et articles ménagers essentiels.
Dans un contexte marqué par des besoins humanitaires croissants et plus de 1,9 millions de personnes déplacées à l’intérieur du pays, la RDC est un acteur clé de la réponse d’urgence. DRC met également en œuvre des programmes à moyen et long terme, en partenariat avec des ONG internationales et nationales, mais aussi avec des organisations communautaires et des structures étatiques, qui visent à renforcer l’environnement protecteur des communautés, la cohésion sociale, l’accès aux services de base et les moyens de subsistance de manière durable. Grâce à son ancrage communautaire et à ses modalités flexibles, DRC est en mesure de déployer des programmes intégrés qui répondent aux besoins des plus vulnérables, qu’il s’agisse des populations déplacées à l’intérieur du pays, des réfugiés et des membres de la communauté d’accueil, en milieu urbain et rural, y compris dans les zones difficiles d’accès.
À propos du poste
Le.la chargé.e finance et partenariat a pour objectif de faire le suivi des aspects en lien avec la finance des partenaires travaillant avec DRC. Cette personne apportera un appui au spécialiste finance-partenariat, appuiera techniquement les partenaires et l’équipe financière de la coordination de DRC. Ponctuellement,) le.la chargé.e de finances partenariat participera à des séances de renforcement de capacités sur les aspects financiers et comptables de nos parties-prenantes. Également, des déplacements professionnels sont possibles dans toutes les bases d’intervention de RDC au Burkina Faso ou là ou sont basés sur nos partenaires et partenaires potentiels.
Responsabilités : (points les plus importants)
- Vérification des dépenses et de la comptabilité de tous les partenaires travaillant avec DRC.
- Renforcement de capacité sur les processus financiers des partenaires de DRC.
- Alerter en cas de soupçon de détournement, d’abus ou de corruption.
- Respect des procédures globales, régionales et localisées de finances et de comptabilité.
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Vérification et respect des procédures
- S’assurer que la clôture comptable des partenaires est à jours et de qualité.
- Participer activement à la clôture comptable mensuelle de la coordination pour intégrer les rapports partenaires dans les temps.
- Auditer les pièces justificatives des partenaires de DRC tout en s’assurant qu’elles respectent les procédures de DRC et des bailleurs de fonds.
- Appuyer la préparation et les exercices d’audits (interne, externe, institutionnel, gouvernemental etc…) et la coordination/mise en œuvre des plans d’action qui peuvent en découler à la suite des conclusions des rapports d’audits.
Suivi des flux
- Appuyer l’équipe finance coordination dans la fermeture et dans le suivi des flux financiers de DRC dans le cadre de la clôture mensuelle comptables.
- Appuyer l’équipe finance coordination dans le lettrage des comptes de RDC dans le cadre de la clôture mensuelle comptables.
- Avec l’appui du spécialiste partenariat, effectuer un suivi mensuel des soldes partenaires en accord.
Trésorerie
- S’assurer que les versements et remboursements des bailleurs et des partenaires sont effectués, en étroite collaboration avec le/la Spécialiste partenariat ou équivalent.
Suivi des partenaires
En lien avec le spécialiste partenariat :
- S’assurer que l’ensemble de la documentation liée aux partenariats soit conforme, à jour, regroupée et accessible (archivage physique et numérique)
- Réaliser et coordonner les évaluations (vetting) lorsque nécessaire à l’aide des outils internes en collaboration avec le programme départemental.
- Assurer un suivi dans le rapport des partenaires ainsi qu’une compilation des différents rapports pour les échéances externes.
- Organisateur et coordination des réunions avec les partenaires lorsque cela est nécessaire.
- Saisie des comptabilités partenaires dans le système
- Procéder à des visites terrain des partenaires pour auditer les dépenses
- Participer à la mise à jour régulière de la boîte à outil partenaire lorsque nécessaire
Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)
- Expérience de 2 ans au moins à un poste de Chargé (hors DRC, secteur humanitaire valorisé) ou 2 ans au moins d’expérience à un poste finance avec DRC ;
- Expérience en coordination ;
- Expérience en revue comptables (pièces comptables, etc.) ;
- Connaissance d’un système ERP serait un atout ;
- Capacité à travailler de manière autonome ;
- Capacité de coordination et de communication.
Formation : (y compris les certificats, permis, etc.)
• Diplôme en Finance/Comptabilité/Economie (BAC +2/3 ou équivalent).
Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)
• Français
• Anglais apprécié
Conditions contractuelles
-Contrat de droit national
-Durée : 13 mois renouvelable
-Classement DRC : Non Management H niveau 1
-Avantages : 13ème mois, Assurance santé.
À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC à savoir :
Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborateur : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur avis et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Processus de candidature
Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site https://job.drc.ngo/jobs/
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en anglais
Les candidatures faites par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas prises en considération.
Le DRC offre des opportunités égales en termes d’emploi et interdites toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation de handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo .
NB Les agents de la fonction publique désirant postuler sont priés d’avoir en leur disposition leur arrêté de disponibilité ou de détachement à jour.
Les candidatures seront clôturées le 10 juin 2025 à 23 :59 GMT. , il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond néanmoins aux attentes et exigences du poste.
