Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) est une organisation de recherche panafricaine leader œuvrant pour l’amélioration des moyens d’existence en Afrique par des activités scientifiques et des partenariats efficaces. AfricaRice est un Centre de recherche du CGIAR. AfricaRice est aussi une association intergouvernementale de 28 pays membres africains, qui a son siège en Côte d’Ivoire.
Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) recrute un (e) Comptable principal de projet (bilingue) – Projet RIZAO qualifié qui sera basé à AfricaRice, Saint Louis, Sénégal. Il/elle travaillera sous la supervision Responsable de la planification et du budget.
Objectif du poste
Sous la supervision du Responsable de la planification et du budget, le/la Comptable principal(e) de projet (bilingue) est responsable de la gestion financière globale du projet RIZAO.
Principales responsabilités
Il/elle mènera des activités avec des tâches spécifiques qui incluent, entre autres :
Gestion documentaire & conformité :
- Maintenir un enregistrement complet et à jour de tous les documents du projet RIZAO, y compris les contrats, les lettres d’accord (LoA), les mémorandums d’accord (MoU), et autres documents pertinents.
- Veiller à la conformité documentaire et au respect des exigences des bailleurs et des institutions, notamment pour les aspects financiers, en collaboration avec le Coordinateur du projet.
Sous-accords & coordination des partenaires :
- Tenir à jour les dossiers relatifs aux sous-accords et documents associés (agrégateurs, sous agrégateurs, gestionnaires de fonds, partenaires).
- Suivre la mise en œuvre des sous-accords pour garantir que les partenaires respectent leurs engagements financiers et contractuels.
- Coordonner et réviser les rapports financiers et documents justificatifs des agrégateurs : surveillance des téléversements dans le dossier partagé RIZAO, relances, observations sur les rapports soumis, suivi des réponses.
Décaissement & rapports financiers :
- Faciliter le transfert et le décaissement des fonds dans les délais selon les termes des sous-contrats, en assurant transparence et traçabilité.
- Aider les sous-agrégateurs à préparer des rapports financiers précis et conformes aux exigences des bailleurs.
- Examiner en détail les rapports financiers et pièces justificatives des partenaires.
Comptes bancaires du projet :
- Tenir les dossiers des comptes bancaires spéciaux du projet RIZAO.
- En collaboration avec le comptable Trésorerie, réviser les relevés bancaires chaque semaine et comptabiliser les opérations bancaires.
- Vérifier les rapprochements bancaires mensuels pour validation par le superviseur.
Suivi du budget & des dépenses :
- Réconcilier systématiquement les comptes, vérifier les dépenses selon les prévisions budgétaires.
- Suivre l’utilisation des fonds et les calendriers de décaissements.
- Analyser mensuellement les écarts budgétaires et collaborer à la mise en œuvre de mesures correctives.
Archivage financier & appui aux audits :
- Veiller à ce que tous les documents financiers soient scannés et téléversés régulièrement pour les rapports mensuels/trimestriels.
- Préparer et soumettre les rapports financiers, états de dépenses, plans de financement et prévisions requis par les bailleurs.
- Assurer l’organisation et l’accessibilité des documents pour les audits et les revues.
- Appuyer les audits internes et externes (organisation des documents, analyse des observations, suivi).
Supervision administrative & opérationnelle :
- Vérifier les demandes de missions, bons de commande, recrutements, transferts de fonds, etc., selon le plan de travail et les disponibilités budgétaires.
- Garantir une saisie correcte des transactions pour la clôture mensuelle et annuelle.
- S’assurer que les budgets sont correctement enregistrés dans le système financier d’AfricaRice.
Collaboration avec les parties prenantes :
- Collaborer avec le Coordinateur du projet, les coordinateurs pays et les responsables de piliers pour harmoniser les rapports financiers et techniques.
- Fournir des mises à jour financières régulières, y compris les analyses des sur/sous-dépenses.
- Contribuer au processus budgétaire institutionnel.
Facturation & suivi des recettes :
- Préparer, émettre et suivre les factures ; surveiller les paiements reçus.
- Suivre les paiements en attente, corriger les écarts, et assurer la documentation adéquate.
Autres tâches :
- Exécuter toute autre tâche pertinente assignée par les superviseurs pour soutenir la gestion financière et administrative efficace du projet.
Qualifications / critères de sélection
Qualifications : Master en gestion avec spécialisation en comptabilité ou finance, ou certification comptable professionnelle équivalente (CPA, CA, etc.).
Expérience professionnelle et compétences clés :
- Minimum six (6) ans d’expérience progressive en comptabilité/gestion financière/administration, dont au moins deux (2) ans à un poste de supervision.
- Expérience dans une ONG ou organisation internationale à but non lucratif est un atout.
- Grande rigueur et souci du détail.
- Compétences en planification et organisation, suivi des informations et des tâches.
- Bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
- Capacité à performer sous pression.
- Motivation forte à produire des rapports fiables dans les délais.
- Maîtrise des systèmes ERP (AGRESSO est un atout).
Langues
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Termes et conditions
- AfricaRice offre un salaire et des avantages attrayants ainsi qu’un environnement de travail collégial et sensible au genre.
- Le contrat initial est d’une durée de deux (2) an avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds.
Comment faire acte de candidature?
- Pour faire acte de candidature, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://jobs.africarice.org/
- Cliquer sur l’intitulé de poste « Comptable principal de projet (bilingue) – Projet RIZAO » Suivre les procédures de candidature étape par étape.
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Les candidatures sont recevables jusqu’au 22 Avril 2025.
Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) favorise l’égalité des chances et est convaincu que la diversité de son personnel contribue à l’excellence. Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s mais seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
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