La FAO est une institution spécialisée des Nations Unies qui œuvre pour l’amélioration de la nutrition et du niveau de vie, le renforcement de l’efficacité de la production et de la distribution des produits alimentaires et agricoles, ainsi que pour la croissance de l’économie mondiale et l’éradication de la faim.
Lignes hiérarchiques
Le spécialiste en modélisation des flux de travail relève du conseiller juridique et du directeur des services logistiques, tandis que la supervision quotidienne est assurée par le conseiller juridique adjoint et le chef des services d’approvisionnement.
Focus technique
Modélisation et analyse du flux de travail de la FAO en ce qui concerne l’interface de la fonction Achats avec l’ensemble des parties prenantes et en particulier avec le Bureau juridique.
Tâches et responsabilités
Le titulaire du poste devra modéliser le flux de travail actuel, tel que défini formellement dans le cadre normatif de la FAO. Cette modélisation devra couvrir non seulement les fonctions distinctes de la fonction Achats et du service juridique, mais aussi situer ces fonctions au sein de l’ensemble du processus d’achat de la FAO, depuis l’octroi des fonds initiaux jusqu’à la clôture des contrats. Elle devra également couvrir toutes les interactions entre les parties prenantes menant à l’acquisition, à la livraison finale et à la clôture de l’achat.
Le titulaire du poste pourra également être amené à analyser la proposition de consolidation et d’évolution actuellement proposée et à élaborer un ou plusieurs modèles de flux de travail alternatifs, en soulignant les différences entre le statu quo et l’évolution envisagée. Cette modélisation devra présenter les différentes voies possibles pour la consolidation et l’évolution, en s’appuyant sur les principes convenus en matière de répartition des tâches et sur les compétences respectives des fonctions juridiques et d’approvisionnement. Elle devra également prendre en compte les modifications induites pour les autres parties prenantes impliquées dans le processus global.
La modélisation des flux de travail reposera sur une analyse approfondie de la documentation descriptive pertinente qui sera fournie, ainsi que sur un dialogue virtuel avec les responsables des parties prenantes internes concernées.
Le spécialiste devra fournir le modèle de flux de travail de l’approche actuelle dans les deux semaines suivant le lancement du projet.
Si ce modèle est jugé utile et viable, le modèle de flux de travail de l’approche consolidée et évoluée devra être fourni dans les quatre semaines suivant le lancement du projet.
Une présentation finale virtuelle sera effectuée à la fin de la modélisation.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS SELON LES CRITÈRES SUIVANTS
Exigences minimales
• Diplôme universitaire de niveau supérieur délivré par un établissement reconnu par l’Association internationale des universités (AIU)/UNESCO en droit, économie, administration des affaires, logistique, génie de gestion ou toute autre discipline pertinente pour les activités de l’Organisation.
• Certification d’auditeur ISO 9001 ou qualification équivalente.
• Au moins 10 ans d’expérience pertinente en assurance qualité hors production, notamment en modélisation des flux de processus et/ou en conception/cartographie des processus métier.
• Maîtrise de l’anglais (niveau opérationnel).
Compétences fondamentales de la FAO
• Orientation résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établissement de relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
• Une expérience professionnelle en matière de modélisation et d’analyse des processus au sein des organisations intergouvernementales sera considérée comme un atout.
• Une expérience professionnelle en matière de modélisation et d’analyse des processus liés aux fonctions juridiques et d’approvisionnement sera considérée comme un atout.
• Une connaissance, même limitée, d’une ou plusieurs langues officielles de la FAO (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) serait souhaitable.
• Une expérience professionnelle dans plusieurs régions géographiques serait considérée comme un atout.
