WORLD VISION INTERNATIONAL est une organisation humanitaire chrétienne évangélique œcuménique internationale. Elle a des programmes dans 100 pays du monde. Le siège de WORLD VISION INTERNATIONAL est situé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
POSTE : Assistant Suivi et Rapportage
Type de contrat de travail :
Employé à durée déterminée
Description de l’emploi:
- Elaborer le système MEAL de qualité et les outils nécessaires pour le projet ;
- S’assurer que toutes les évaluations et études prévues dans le programme sont réalisées selon les critères de qualité et que les rapports de ces études sont partagés en temps opportun.
- Participer à la supervision de la mise en œuvre et à l’utilisation des outils et des mécanismes spécifiquement celui de la Redevabilité dans toutes les zones en liaison avec les partenaires de mise en œuvre du projet. Cela inclut les missions (entre 25-50% du temps en mission possible).
- Renforcer les capacités des partenaires de mise en œuvre en suivi, évaluation, redevabilité, et apprentissage sur le système MEAL
- Assurer la réalisation des évaluations et recherches à travers l’élaboration des TDR, des outils, la formation des enquêteurs, la collecte des données ainsi que leur analyse.
- Développer / réviser le tableau de suivi des indicateurs, le plan MEAL et le plan de mise en œuvre détaillé
- Mise à jour mensuelle du tableau de suivi des indicateurs en vérifiant les données rapportées
- Intégrer les indicateurs des résultats dans le suivi des normes de qualité
- Gérer de manière précise, vérifiable et à jour les principaux indicateurs de performance pour les opérations du projet et de tout autre projet auquel il pourrait être affecté.
- Assurer le rapportage et la diffusion des résultats des différentes évaluations aux staffs du projet et aux partenaires
- S’assurer que tous les documents pertinents sont classés exclusivement pour faciliter l’accès et la récupération ;
Redevabilité
- définir ensemble avec les communautés et implanter les mécanismes de rétroaction appropriés et organiser la collecte, le traitement et la restitution des plaintes.
- Renforcer le rôle des comités de gestion de plaintes dans le traitement et l’enregistrement des plaintes.
- Veiller à ce que toutes les plaintes des communautés soient documentées, traitées et traitées de manière rapide et satisfaisante
- Identifier les faiblesses et assurer le renforcement des capacités du personnel de terrain en matière de respect des SOP et politiques de WV et des bailleurs
- Collecter et analyser régulièrement les tendances des plaintes portées sur le projet et produire des rapports conséquents pour le recadrage du projet tout en assurant le suivi de la réalisation des actions trackers déterminées après le traitement des plaintes.
- Veiller à ce que la redevabilité envers les bénéficiaires devienne un élément central et un indicateur de succès pour les activités du projet ;
- Examiner régulièrement les pratiques actuelles de MEAL et évaluer la meilleure façon d’impliquer les bénéficiaires à chaque étape du cycle du programme ;
- Renforcer les capacités du personnel de terrain sur les principes humanitaires et la redevabilité en vue d’une mise en œuvre de qualité des projets.
Apprentissage
- Incorporer exclusivement dans sa pratique les leçons, recommandations et observations ‒ y comprenant les conclusions qui découlent des mécanismes de suivi, d’évaluation et de redevabilité ‒ pour améliorer la qualité de son travail pour les bénéficiaires et les enfants
- Assurer que le projet contribue au programme d’apprentissage global du pays
- Organisateur/appuyer les réunions d’examen de l’apprentissage et de diffusion des connaissances avec les parties prenantes,
- Promouvoir l’apprentissage tout au long du projet et avec les organisations partenaires,
- Produire des rapports d’apprentissage de haute qualité pour illustrer l’impact et les conclusions d’évaluations, de recherches, d’études de cas, des histoires de changements et de succès, de suivi et du mécanisme de redevabilité ;
- Faciliter les ateliers de capitalisation ou d’apprentissage et documenter les résultats en termes de leçons apprises
- Coordonner avec le personnel du projet pour que les données du mécanisme de rétroaction et de rétroaction soient incorporées dans la mise en œuvre et le développement du programme ;
Gestion de la base de données MEAL et innovation
- Maîtriser les indicateurs du programme incluant leurs définitions (élaborer des Fiches de référence des indicateurs pour les activités du projet)
- Assurer la précision, et la régularité des données avec les équipes et en assurer l’analyse des tendances des données.
- Assurer la qualité des activités à travers l’organisation et le suivi des normes de qualités définies à cet effet
- Suivre l’état des rapports de données envoyées par le personnel et les partenaires (réception, vérification de la qualité), signaler et corriger les erreurs éventuelles
- Mettre à jour régulièrement les données sur les indicateurs du projet y comprenant les données sur les plaintes et retours des communautés ;
- S’assurer que les équipes du projet ainsi que les partenaires associés ont les supports nécessaires pour la collecte et le rapportage des données et en sont compétents pour leur utilisation.
Reportage
- Préparer et s’assurer que les rapports mensuels et les autres rapports sont produits chaque mois et sont soumis à temps.
- S’assurer que la révision et le retour des feedbacks sur la qualité des rapports et d’autres documents sont faits et resoumis à temps.
- Appuyer les différents projets et subventions pour développer des stratégies propres et mettre en œuvre leurs propres plans, systèmes et processus de MEAL.
Autres tâches
- S’assurer de la sécurité des groupes vulnérables et de la protection des enfants contre les abus.
- Assister et participer aux dévotions.
- Remplir au besoin toutes autres tâches relatives à son niveau à l’intérieur de l’organisation sur demande de instances hiérarchiques pour le bénéfice de l’organisation.
Qualifications: Education / Connaissances / Compétences Techniques et de l’Expérience
- Qualification minimum exigée : Bac + 3 ans en développement, économie, statistique, sociologie et agriculture ;
- Expérience : 2 ans dans l’animation rurale et de développement, la gestion des projets et programmes ;
- Avoir au moins deux ans d’expérience en tant que Manager ;
- Niveau d’éducation préféré : Master 2 en économie, sociologie, agriculture, développement et statistique ;
- Compétence technique requise : Facilitation et animation, SPSS, Connaissances informatiques, en gestion des projets, connaissances des droits de l’enfant, politiques au TCHAD ;
Autre : Permis de conduire.
