Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire non gouvernementale et à but non lucratif, fondée en 1956, qui intervient dans plus de 35 pays à travers le monde. Au Kenya, le DRC est l’un des principaux acteurs de la protection des réfugiés. Il coordonne et plaide activement pour l’amélioration de l’environnement protecteur des réfugiés et des communautés d’accueil. Dans ses zones d’intervention, le DRC met en œuvre des programmes de suivi de la protection, de protection de l’enfance et de prévention et de prise en charge des violences sexistes afin de répondre aux problèmes de protection rencontrés par les personnes déplacées et non déplacées à risque. Le programme vise également à identifier et à développer des synergies avec le secteur de la relance économique du DRC afin de faciliter des solutions durables et des activités de désarmement humanitaire et de consolidation de la paix. L’objectif est de mieux répondre aux besoins des communautés touchées par des crises aiguës et de celles qui se trouvent dans des situations de déplacement prolongé.
Objectif général du poste :
Le/La spécialiste des subventions et des partenariats joue un rôle clé dans la gestion efficace des subventions, le respect des réglementations et la coordination des partenariats pour un organisme multidonateurs œuvrant pour la localisation au Soudan et dans la région. Ce poste supervise le cycle de vie des subventions, fournit des conseils aux partenaires et aux acteurs locaux et garantit la conformité aux réglementations des donateurs et aux normes du Fonds.
Fonctions et responsabilités :
Subventions et partenariats :
- Appuyer le développement et l’exécution des processus de candidature, y compris les lignes directrices, les modèles et les critères d’évaluation.
- Appuyer les partenaires dans l’élaboration des propositions, mener des vérifications préalables et des processus de sélection des organisations partenaires, en veillant au respect des normes des donateurs et du Fonds.
- Préparer et administrer les conventions de subvention et leurs avenants en coordination avec le responsable des partenariats et des subventions et l’intégration des partenaires.
- Fournir des liens avec le dispositif d’assistance technique, notamment en matière de suivi des partenaires, et apporter un soutien au renforcement des capacités des partenaires en matière de gestion des subventions, de conformité et de rapports.
Gestion des subventions et conformité :
- Superviser le développement et le déploiement du système de gestion des subventions du Fonds (GMS).
- S’assurer que les partenaires respectent les conditions de la subvention, le manuel des opérations du fonds et les exigences des donateurs.
- Mettre à jour et tenir à jour le registre des risques et le tableau de bord du Fonds, en traitant les domaines à haut risque.
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des subventions, en veillant à la soumission en temps voulu et de qualité des rapports financiers et narratifs.
- Assurer un suivi régulier avec les partenaires et veiller à ce que les risques et les difficultés soient signalés en temps opportun.
- Collaborer étroitement avec le responsable des opérations pour s’assurer que les subventions sont traitées en temps opportun.
- Suivre les dépenses des partenaires par rapport aux budgets et signaler les écarts.
Assistance technique et renforcement des capacités :
- Appuyer les partenaires dans l’élaboration de plans d’approvisionnement, de registres des risques, de stratégies de renforcement des capacités et de plans de dotation en personnel.
- Offrir aux partenaires une formation sur la rédaction des rapports de subvention, le respect des obligations envers les donateurs et les procédures opérationnelles.
Soutien administratif et rapports :
- Assurez-vous que tous les documents relatifs à la subvention sont correctement téléchargés et sauvegardés dans le GMS ou d’autres systèmes.
- Conserver des dossiers détaillés sur les subventions, y compris les demandes, les rapports et les lettres de commentaires.
- Organiser des réunions de suivi avec les partenaires et assurer le suivi des points d’action.
- Examiner les rapports des partenaires au fur et à mesure de leur réception et fournir un retour d’information qualitatif.
Engagement des parties prenantes :
- Coordonner avec les parties prenantes internes, y compris MEAL (Suivi, Évaluation, Responsabilisation et Apprentissage), TAF, les équipes de soutien, pour assurer une supervision rigoureuse des projets.
- Assurer une interface efficace avec les partenaires de fonds potentiels et actuels.
Expérience et compétences techniques
- Expérience minimale de 3 ans dans la gestion des subventions au sein des ONG/OING ou du secteur des donateurs.
- Expertise avérée en matière de collaboration avec des bailleurs de fonds institutionnels (par exemple, FCDO, UE, ECHO, SIDA, NORAD).
- Solide compréhension des réglementations et des exigences de conformité des donateurs.
- Expérience professionnelle au Soudan et solide compréhension du contexte soudanais.
- Capacité à prioriser les charges de travail, à respecter les délais et à s’adapter à des environnements complexes.
- Expérience préalable en gestion de partenariats et en renforcement des capacités.
- Maîtrise de l’arabe écrit et parlé.
Souhaitable:
- Expérience de travail avec Dynamics, SAP, Oracle ou des systèmes ERP similaires.
- Connaissance de Power Apps ou du développement de systèmes de subventions internes.
- Expérience de travail avec un mécanisme de transfert d’argent de groupe.
Éducation
- Diplôme universitaire en développement international, administration des affaires, sciences politiques ou dans un domaine connexe.
- Les certifications en gestion de subventions ou de partenariats constituent un atout.
Langue:
- Anglais : maîtrise de l’oral et de l’écrit requise
- Arabe : maîtrise de l’oral et de l’écrit requise
- Français : préféré
Principaux acteurs concernés :
- Directeur de fonds
- Personnel d’Axis
- Coordinateur d’assistance technique et de suivi-évaluation
- Coordonnateur financier
- Responsable de la chaîne d’approvisionnement et des ressources humaines
À propos de vous :
À ce poste, vous devrez démontrer les cinq compétences fondamentales de DRC :
- Recherche de l’excellence : Vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en assurant un processus efficace.
- Collaboration : Vous impliquez les parties prenantes et encouragez les retours d’information.
- Prendre les devants : Vous prenez les rênes et faites preuve d’initiative tout en visant l’innovation.
- Communication : Vous écoutez et parlez de manière efficace et honnête.
- Faire preuve d’intégrité : Vous agissez conformément à notre vision et à nos valeurs.
Conditions
du contrat : Contrat d’un an, renouvelable sous réserve de financement et de performance. La rémunération et les autres conditions sont conformes aux conditions générales d’emploi de DRC.
Disponibilité : juillet/août 2026.
Lieu d’affectation : Nairobi (Kenya) ou Kampala (Ouganda).
Candidature et CV :
Seules les candidatures motivées, répondant aux exigences du poste et aux qualifications requises, accompagnées d’un CV, seront prises en compte.
DRC accepte uniquement les candidatures soumises via son formulaire en ligne disponible sur www.drc.ngo, rubrique « Offres d’emploi ». Veuillez joindre une lettre de motivation et votre CV, mais n’incluez pas de lettres de recommandation. Merci de soumettre votre candidature et votre CV en anglais au plus tard le 3 juillet 2026.
Égalité des genres : DRC s’engage à atteindre la parité hommes-femmes au sein de son personnel à tous les niveaux. C’est pourquoi les candidatures féminines et celles issues de groupes minoritaires sont vivement encouragées.
Égalité des chances : DRC est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif fondé sur le respect mutuel de tous les employés. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l’âge, le sexe, le handicap, la religion, l’origine ethnique, la couleur de peau, la race, la situation matrimoniale ou toute autre caractéristique protégée.
La capacité de DRC à assurer la protection et l’assistance aux réfugiés, aux personnes déplacées et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de l’aptitude de son personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées en matière d’éthique et de professionnalisme, conformément aux valeurs et au Code de conduite de DRC, notamment en ce qui concerne la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. DRC effectue des vérifications approfondies des antécédents dans le cadre du processus de recrutement. Consultez drc.ngo pour en savoir plus sur nos mécanismes de protection.
Si vous avez des questions ou rencontrez des difficultés avec la procédure de candidature en ligne, veuillez consulter drc.ngo/jobsupport.
