PATH est une organisation mondiale à but non lucratif qui œuvre pour l’équité en santé. Forte de plus de 40 ans d’expérience dans la création de partenariats multisectoriels et d’une expertise en sciences, en économie, en technologie, en plaidoyer et dans des dizaines d’autres spécialités, PATH développe et déploie à grande échelle des solutions innovantes aux défis sanitaires les plus urgents au monde.
Planification et analyse financières, administrateur de projet
La fonction globale de planification et d’analyse financières (FP&A) de PATH est responsable de la gestion des accords et de la prise de décision en identifiant, en tenant à jour et en évaluant les informations financières. Les membres de l’équipe FP&A sont rattachés aux départements/programmes et apportent leur soutien aux dirigeants de PATH en matière de planification financière et de prise de décision.
L’équipe FP&A recherche un administrateur de projet pour soutenir directement les membres plus expérimentés de l’équipe FP&A dans les domaines suivants :
- Fournir un soutien administratif aux projets liés au processus d’accord institutionnel. Collaborer étroitement avec les services juridiques, des ressources humaines, des achats, informatiques et autres services partagés pour la mise en œuvre des contrats de consultants, de professionnels et autres accords contractuels.
- Élaborer et superviser l’exécution des accords contractuels. Cela comprend la saisie de données, la liaison avec les fournisseurs externes pour obtenir des informations et des documents, la communication avec le personnel interne de PATH et la tenue de feuilles de suivi et de registres détaillés et précis.
- Fournir des informations sur les clauses de l’accord, aider à l’élaboration du périmètre contractuel et des échéanciers et/ou modalités de paiement.
- Maintenir des systèmes de suivi pour assurer la réception en temps voulu des livrables, le respect des termes des accords et le paiement ponctuel des entrepreneurs.
- Préparer des rapports et des analyses pour appuyer la gestion et la stratégie de l’équipe.
- Traiter les approbations de transactions en temps opportun. Cela comprend la vérification de l’exactitude et de l’exhaustivité des transactions et la communication avec le personnel interne de PATH.
- Fournir un soutien analytique aux membres de l’équipe FP&A. Cela comprend le développement et la maintenance de modèles financiers et d’outils analytiques, à l’aide d’Excel ou d’autres logiciels.
- Apporter un soutien aux chefs de division dans la gestion des allocations de fonds internes, telles que les appels d’offres et les propositions.
- Dépanner et résoudre les problèmes financiers et administratifs du département dans un environnement matriciel et complexe.
- Apporter un soutien à l’équipe FP&A pour le chargement, l’extraction et le traitement des données budgétaires dans Unit4 Business World (Agresso).
Expérience requise
- Baccalauréat en finance, comptabilité, économie ou dans un domaine connexe, obtenu auprès d’un établissement d’enseignement supérieur accrédité.
- Deux à cinq ans d’expérience professionnelle pertinente.
- Une expérience dans le secteur à but non lucratif est fortement souhaitable, notamment une connaissance des règles, réglementations et principes de coûts du gouvernement américain liés au financement des organisations à but non lucratif.
- Une expérience avec Salesforce est souhaitable.
- Une expérience avec Unit4 Business World (Agresso) est souhaitable.
- Solides compétences en Excel.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication, incluant une approche proactive de la résolution des problèmes et de l’identification des opportunités d’amélioration de l’efficacité.
- Solides compétences organisationnelles, souci du détail et orienté solutions, excellent suivi et capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
- Capacité démontrée à élaborer et à administrer simultanément des accords contractuels pour plusieurs projets ou programmes.
- Capacité à synthétiser des données provenant de sources et de systèmes variés en rapports réfléchis et bien organisés.
- Capacité démontrée à bien travailler en équipe et à établir des relations avec divers départements, collaborateurs et personnel de terrain.
- Compétences en gestion financière, en budgétisation et en prévision souhaitées.
- Maîtrise de la suite MS Office, notamment Word, Outlook et Access.
