Greenpeace Afrique a été fondée en 2008 et fait partie du réseau mondial Greenpeace qui a récemment célébré 50 ans d’activisme climatique à travers le monde. L’ONG internationale GREENPEACE recrute un Spécialiste des médias sociaux. Elle a été fondée en 1971 par un petit groupe d’individus inquiets, qui ont mis le cap sur l’île d’Amchitka, au large des côtes de l’Alaska, pour tenter d’arrêter un essai d’armes nucléaires américain. Leur vieux bateau de pêche s’appelait « The Greenpeace ».
Objectif du rôle
Le coordonnateur exécutif principal apporte un soutien stratégique, administratif et opérationnel de haut niveau au directeur général et à son cabinet. Ce rôle garantit le bon déroulement des activités du directeur général, optimise les processus décisionnels et renforce la coordination entre l’équipe de direction, le conseil d’administration et les partenaires externes.
Le coordonnateur exécutif principal agit comme conseiller de confiance et bras droit du directeur exécutif, lui permettant de se concentrer sur le leadership organisationnel, la stratégie et les relations extérieures.
Fonctions principales
Soutien exécutif et coordination stratégique
- Gérer et prioriser l’agenda complexe, les déplacements et le programme de réunions du directeur général, en veillant à leur alignement avec les priorités stratégiques.
- En collaboration avec les départements, par l’intermédiaire du directeur de la communication, préparer le directeur exécutif aux engagements internes et externes : briefings, dossiers, argumentaires, discours, présentations.
- Assurer le suivi des décisions prises lors des réunions de la direction et de l’équipe de direction afin de garantir une mise en œuvre en temps opportun.
- Anticiper les besoins, signaler les risques et proposer de manière proactive des solutions pour soutenir l’efficacité du service des urgences.
Opérations du Bureau du directeur exécutif (BDE)
- Superviser le fonctionnement quotidien de l’EDO, y compris le flux de travail, la planification et la coordination avec les départements. Développer et maintenir des systèmes et des processus pour améliorer la circulation de l’information, la documentation et la gestion des données.
- Assurer le contrôle qualité des documents, de la correspondance et des communications émanant du Bureau de la direction de l’éducation (BDE).
- Coordonner les priorités interorganisationnelles, les initiatives spéciales et les missions urgentes.
Soutien de l’équipe de direction (SMT)
- Assurer la coordination principale des opérations de l’équipe de direction (ordres du jour, procès-verbaux, registres d’actions et de décisions). Favoriser le partage d’informations et la collaboration entre les différentes unités de direction.
- Soutien à la préparation des retraites, à la planification annuelle, aux retraites de l’équipe de direction, aux réunions de l’EDO et aux réunions de l’équipe de direction générale.
- S’assurer que le service des urgences dispose des informations nécessaires pour orienter les décisions, soutenir et évaluer le rendement de l’équipe de direction.
Gouvernance et liaison avec le conseil d’administration
- Appuyer le directeur exécutif dans la préparation des réunions du conseil d’administration : dossiers de réunion, logistique, notes d’information, suivis.
- Assurer la liaison avec le coordinateur de la gouvernance concernant les questions relatives au conseil d’administration afin d’assurer le suivi et une communication opportune sur les questions de gouvernance.
- Appuyer le coordonnateur de la gouvernance dans la tenue des archives des décisions du conseil d’administration et dans le respect des politiques de gouvernance.
Gestion des relations extérieures et des parties prenantes
- Contribuer aux relations externes de haut niveau, notamment avec les donateurs, les partenaires, les représentants gouvernementaux et les réseaux. Représenter le bureau du directeur général lors de certaines réunions, en veillant à faire preuve de professionnalisme et de clarté.
- Rédiger et réviser la correspondance, les notes d’orientation et les documents destinés au public.
Coordination de projets et d’événements
- Diriger et/ou coordonner des projets interorganisationnels clés ou des initiatives menées par la direction.
- Appuyer la planification et l’exécution d’événements, de missions et d’engagements stratégiques de haut niveau.
- Gérer les consultants ou le personnel temporaire travaillant sur les projets du Bureau de la direction.
Qualifications, expérience et compétences
- Un baccalauréat en administration publique, en gestion, en relations internationales ou dans un domaine connexe.
- Expérience minimale de 5 à 7 ans dans la coordination de direction, des rôles de type chef de cabinet ou un soutien administratif de haut niveau, idéalement au sein d’ONG, de sociétés philanthropiques, d’institutions internationales ou du gouvernement.
- Expérience avérée dans l’accompagnement de cadres dirigeants ou de hauts responsables.
- Expérience de la gestion d’environnements dynamiques et sous haute pression avec discrétion et professionnalisme.
- Solides compétences analytiques et organisationnelles, proactivité et pragmatisme, avec des compétences exceptionnelles en gestion des processus.
- Capacité à gérer les informations confidentielles avec une discrétion absolue.
- Excellent jugement, capacité à résoudre les problèmes et à prendre des décisions.
- Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler au sein d’équipes et de cultures diverses.
- Maîtrise de Microsoft 365, Asana, Google Workspace, des outils de gestion de projet et des logiciels de productivité.
- La maîtrise de l’anglais est requise ; la maîtrise du français est fortement souhaitable (bilingue).
Greenpeace Afrique est une organisation qui prône l’égalité des chances et s’engage à promouvoir la diversité au sein de son personnel, sans distinction de sexe, de nationalité, de handicap, d’orientation sexuelle, de culture, de religion ou d’origine ethnique.
Les candidats qualifiés intéressés doivent envoyer une lettre de motivation et un CV à [email protected] avec pour objet « Coordinateur exécutif principal » avant le 5 décembre 2025.
