Première Urgence Internationale (PUI) est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale, à but non lucratif, apolitique et non confessionnelle. Nos équipes s’engagent à soutenir les populations civiles victimes de marginalisation et d’exclusion, ou touchées par des catastrophes naturelles, des guerres et des crises économiques, en répondant à leurs besoins fondamentaux.
I. Intitulé, positionnement et contexte du poste
Titre du poste : CHARGE DES ACTIVITES MEDICALES
Rattachement hiérarchique : CHEF DE PROJET SANTE/NUTRITION
Rattachement fonctionnel : COORDINATRICE MEDICALE
Relations internes : STAFF PUI
Relations externes : ADMINISTRATION-PARTENAIRES
Type de contrat : CDD
Base d’affectation : KANDI
Statut : EMPLOYE
Catégorie : B2
Salaire Brut Proposé : A PARTIR DE 531.269 XOF (SELON EXPERIENCE)
Date souhaitée de prise de poste : 05 JANVIER 2026
II. Description du Poste
Raison d’être du poste
Le/la Chargé des activités médicales est responsable de la supervision de toutes les activités santé des projets, et gère les superviseurs santé nutrition dédiés aux activités santé. Il est sous la responsabilité hiérarchique du Chef Projet et est en étroite collaboration technique avec le/la Chargé des activités communautaires.
Champs d’action du poste
Programmes : Il/Elle s’assure de la planification, de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation des activités santé et nutrition dans les structures appuyées par PUI, conformément aux politiques, protocoles et standards de l’organisation et aux normes sanitaires nationales et internationales.
Ressources Humaines : Il/Elle supervise les superviseurs santé et nutrition et, lorsque nécessaire, les équipes opérationnelles associées. Il/Elle organise le travail, encadre, forme, évalue les performances, identifie les besoins de formation et veille au respect des protocoles, normes d’hygiène et bonnes pratiques cliniques.
Logistique et administration : Il/Elle assure la bonne gestion des intrants médicaux et nutritionnels (stocks, inventaires, commandes, suivi des péremptions et pré-rupture), la coordination avec les superviseurs santé Nutrition et ICP les factures en lien avec les ordonnanciers, ainsi que la complétude et la fiabilité des données, rapports et outils de suivi exigés par PUI.
Représentation : Il/Elle représente PUI auprès des acteurs de santé locaux (CS, zones sanitaires, CoGes, responsables de structures), pour assurer une coordination fluide des activités, le partage d’informations et l’alignement sur les politiques nationales.
Sécurité : Il/Elle contribue au respect des procédures de sécurité dans le cadre des activités sous sa responsabilité, remonte les incidents ou risques observés et s’assure que l’équipe applique strictement les mesures définies par la mission.
Stratégie : Il/Elle contribue à l’élaboration et à l’adaptation des stratégies opérationnelles Santé/Nutrition, à la capitalisation, ainsi qu’aux propositions de nouveaux projets en fournissant des données, analyses et recommandations. Il/Elle veille également à l’évolution du contexte sécuritaire et épidémique pouvant impacter le bien-être des populations, et alerte sur toute situation nécessitant une intervention d’urgence ou un appui renforcé aux centres de santé concernés.
Tâches et activités du poste
Assurer la mise en œuvre et le suivi du/des projet/s santé nutrition
Planifier, organiser et évaluer les activités santé/nutrition dans les structures appuyées par PUI.
Garantir la correcte application des protocoles médicaux et nutritionnels, des normes d’hygiène et des standards PUI.
Assurer le bon fonctionnement du programme thérapeutique nutritionnel
Collecter au quotidien les admissions et sorties
Calculer les quantités de PPN/Aliments thérapeutiques nécessaires par CS par semaine selon l’outil de suivi mis en place.
Mettre à jour systématiquement des outils de suivi
Appuyer à la mise en place des stocks tampon de PNN par CS
Assurer l’admission complète des patients MAS (mesures anthropométriques, classification, fiche de suivi individuelle à jour).
Veiller à la qualité des soins médicaux et nutritionnels administrés et au suivi de l’évolution clinique.
Examiner les enfants, rechercher les pathologies associées, compléter les outils (dossiers, cartes nutrition, vaccinations).
Faire le suivi des enfants référés avec complication au CNT et à leur sorti jusqu’au CNA
Assurer l’éducation sanitaire, le conseil aux familles et les explications relatives à l’hospitalisation et à la prise en charge.
Réaliser ou superviser la collecte, l’analyse et la transmission des données (statistiques, rapports journaliers/hebdo/mensuels).
Superviser l’équipe santé
Organiser le travail des superviseurs et du personnel (planning, congés, remplacements, couverture terrain).
Encadrer, suivre et évaluer les performances des équipes.
Identifier les besoins de renforcement de capacités et organiser/assurer les formations nécessaires.
S’assurer du respect des protocoles de soins, des normes d’hygiène et de la qualité des services.
Optimiser l’utilisation des compétences en soutenant les équipes (exercice des fonctions infirmier/sage femme/technicien si nécessaire).
Assurer le suivi logistique et administratif du/des programmes santé
Superviser la gestion de la pharmacie et des équipements médicaux (intrants nutritionnels, consommables, médicaments).
Elaborer les demandes d’achat
Veiller au suivi des stocks : des intrants nutritionnels dans les structures de santé.
Coordonner avec la logistique pour anticiper les besoins et éviter les ruptures.
Assurer la complétude des documents administratifs (sorties, transferts, dossiers patients, statistiques).
Élaborer des rapports fiables et réguliers pour appuyer la prise de décision du Chef de Projet et des coordinateurs techniques.
Assurer la représentation de PUI auprès des acteurs de santé
Participer aux réunions de coordination de zone, des structures et des partenaires.
Assurer le lien avec les responsables sanitaires pour une bonne mise en œuvre des activités.
Promouvoir les bonnes pratiques et soutenir l’adoption des protocoles nationaux et PUI.
Assurer la sécurité des biens et des personnes
Veiller à l’application des procédures et consignes de sécurité par l’équipe lors des déplacements et activités.
Signaler toute situation à risque ou incident au Chef de Projet et au Coordinateur Terrain.
Contribuer à la sensibilisation régulière des équipes sur les mesures sécuritaires.
Contribuer à l’élaboration de nouvelles propositions
Participer à l’analyse des besoins en santé et nutrition.
Fournir des données, chiffres, tendances et recommandations pour la conception de nouveaux projets.
Contribuer à la capitalisation des expériences, bonnes pratiques et leçons apprises.
III. Profil requis
Formation académique
Infirmier Diplômé d’Etat / Médecin diplômé
Expériences Professionnelles
Trois (03) ans d’expériences professionnelles de préférence en gestion des projets : épidémies, etc.
Si vous êtes motivé(e)s par cette opportunité, veuillez déposer un dossier constitué d’un CV et d’une lettre de motivation en fichier unique et sous format PDF, par mail, à l’adresse électronique : [email protected] avec comme objet du mail « CANDIDATURE AU POSTE DE CHARGE ACTIVITES MEDICALES » au plus tard le vendredi 26 décembre 2025 à 17h.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s de la suite du processus et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés
