« Médecins du Monde Espagne » (Médicos del Mundo / MdM-E) est la branche espagnole de l’organisation humanitaire internationale Médecins du Monde, qui fournit des soins de santé aux populations vulnérables en Espagne et dans d’autres pays.
Médicos del Mundo recrute un Responsable logistique pays.
Mission
Le Responsable Logistique assure la coordination entre la logistique et les autres départements de la mission et fournir l´appui nécessaire à la mise en œuvre des projets au Sénégal. Il assure également la gestion du département logistique et le suivi des performances liées aux activités logistiques dans la mission, dans le respect des normes et procédures de l´Organisation. Il élabore et assure la mise en place de la stratégie logistique en lien avec la stratégie programmatique de la mission.
Il appui la Coordination Pays dans l´analyse du contexte sécuritaire, l´actualisation et l’implémentation des protocoles de sécurité.
Zone géographique d´intervention
Le candidat retenu sera basé à Dakar avec des déplacements fréquents sur les bases et zones d´intervention.
Position dans l´organisation
Le candidat retenu sera sous la responsabilité directe de la Coordination Pays avec un lien fonctionnel direct avec le Réfèrent Logistique du siège.
Fonctions
Approvisionnement
- Assurer le respect et l´implémentation des procédures d’achat de Médicos del Mundo et s´assurer de leur conformité avec les règles bailleurs
- Elaborer les plans d’achat par projet lors de la formulation et assurer leur mise en œuvre
- Consolider le plans d´achat par projet dans un plan d´approvisionnement annuel mission
- Mettre en place une politique d´accord cadre en lien avec les lignes programmatiques de la mission
- Planifier et gérer l’organisation des distributions
- Superviser l’archivage logistique
- Gestion de la relation avec les principaux fournisseurs.
- Veiller à l’application des politiques anti-fraude, anti-corruption, et assurer le maximum niveau de transparence et de professionnalisme dans les procédures d’approvisionnement. Réaliser des audits internes aléatoires pour contrôler la qualité des achats réaliser au niveau des bases
- Assurer la gestion des stocks dans le respect des politiques de gestion de Médicos del Mundo Superviser le transport des marchandises depuis la capitale vers les bases
Gestion du parc de véhicule
- Dimensionner les besoins en véhicules de la mission et assurer la mise en place des politiques et outils de gestion de Médicos del Mundo
- Elaborer un plan de renouvellement des véhicules et planifier leur financement Affecter les véhicules sur la base des priorités sécuritaires et opérationnelles de la mission Définir un protocole de maintenance des véhicules
- Superviser la planification des mouvements
- Superviser le suivi administratif des véhicules (Assurance, documents, visite technique)
- Superviser et compiler le suivi des consommations des véhicules
Equipement
- Assurer la mise en place de la politique et des outils de gestion des équipements de Médicos del Mundo
- Définir les besoins en équipement de la mission et mettre en place une politique de standardisation
- Elaborer un plan de renouvellement des équipements et planifier leur financement
- Superviser l’utilisation et la maintenance des équipements sur les bases et en capitale,
- Réaliser des inventaires réguliers des équipements de la mission et assurer le suivi des équipements de la mission (Liste d’équipement)
Communication
- Dimensionner et sélectionner les moyens de communication adaptés à la mission afin de garantir la sécurité du personnel et la communication entre les bases et la capitale.
- Former le personnel à l´utilisation des moyens de communication
Gestion d´équipe et coordination
- Superviser, former, appuyer et évaluer le personnel logistique de la mission Définir les rôles et responsabilités de l´équipe logistique et actualiser les descriptions de poste
- Participer au processus de recrutement du personnel logistique
- Réaliser des visites terrain pour identifier les besoins et renforcer les capacités Assurer la coordination et la communication avec les autres départements. Participer aux réunions de coordination
- Organisation du travail entre la logistique et les autres départements en mettant en place des systèmes de communication adéquats
- Assurer les briefings logistiques des nouveaux employés
- Compiler et partager les rapports logistiques mensuels avec la Coordination Pays et le siège
Sécurité
- Participer à l´élaboration et à l´actualisation des protocoles de sécurité de la mission
- Assurer l´implémentation et le respect des protocoles de sécurité en collaboration avec la Coordination Pays.
- Réaliser les briefings de sécurité aux visiteurs et personnel arrivant
- Suivre et analyser quotidiennement l´évolution du contexte de sécurité
- Elaborer les rapports d´incident en collaboration avec la Coordination Pays
Rapports et soumissions de projets
- S’assurer que les besoins logistiques sont pris en compte dans les nouvelles propositions de budget et que les activités proposées soient compatibles avec les contraintes logistiques de la mission
- Evaluer les coûts et la faisabilité des approvisionnements
- Préparer le planning d’achat et le budget logistique
- Préparer les rapports intermédiaires, pré-final et finaux des bailleurs (achats, équipement, stocks, donations, etc)
- Compiler et analyser les Rapports Logistiques Mensuels
Formation
- Licence en logistique, ingénierie ou autre domaine similaire
- Master en logistique humanitaire ou équivalent
Exigences
- Langues : Français lu, écrit, parlé et wolof. Anglais est un atout.
- Maitrise du Pack Office
Expérience
- Le candidat doit avoir au moins 5 ans d´expérience dans le secteur humanitaire et au moins 2 ans d´expérience à un poste de coordination.
- Expérience dans le domaine de la logistique humanitaire
- Expérience en gestion d´équipe
Compétence du profil
- Capacité de planification, d´organisation et d´analyse
- Capacité avérée à diriger et à gérer une équipe.
- Capacité à travailler en équipe et en réseau.
- Rigueur et autonomie dans le travail
- Strict respect des protocoles de sécurité établis pour le pays et la mission de MdM. Identification avec les lignes de travail, les valeurs et la mission de Médicos del Mundo.
Détails du poste
- Disponibilité Immédiate
- Salaire: Selon la Grille Salarial de MdM-E.
Merci d´adresser vos candidatures à :
- Envoyer CV date limite : 16.12.2025
- Adresse : [email protected]
- Référence: Responsable Logistique
