International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés à travers le monde entier. IRC travaille aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, rétablit la sécurité, la dignité et l’espoir de millions de personnes déracinées et ayant du mal à survivre
L’IRC recherche Un.e CONSULTANT(E) ENCODEUR DES ARCHIVES
Sous la supervision directe de l’officier de la Finance, Logistique et Ressources Humaines, Le/la consultant(e) assurera l’archivage des documents IRC Tanganyika selon les normes et procédures d’archivage de IRC quotidiennement et pendant une période.
RESPONSABILITES
- Être capable de collecter des archivees dans des mâles et étagères en suivant correctement le plan d’archivage en vigueur et faire un classement électronique en suivant le check liste de chaque département;
- Être capable de respecter les codifications des documents à archiver dans BOX;
- Être capable d’organiser des enregistrements et des informations numériques;
- Assurer la mise en œuvre des stratégies des recherches des documents, les scanner et les classer sur le support électronique mis à la disposition (disque dur, etc.);
- Être capable d’archiver chaque document selon les standards opérationnels et le plan de classement en vigueur;
- Être capable d’établir l’authenticité des documents comptables et des dossiers financiers avant de les encoder;
- Être capable de bien prendre soins du matériel informatique et autres biens de l’organisation mis à la disposition pour l’accomplissement de travail demandé.
RESULTATS ATTENDUS
A l’issue du travail fournis, IRC soit capable d’avoir un classement électronique selon l’ordre Chronologique et qu’il soit capable de retrouver avec faciliter les documents archivés dans le Master Box et dans le disque dur.
Profil
- Avoir un diplôme en Informatique, informatique de gestion et/ou être un informaticien talentueux ;
- Avoir une faculté d’écoute et d’adaptation, esprit de synthèse, sens du travail en équipe et de la confidentialité ;
- Avoir une notion dans le domaine économique et financier, et un intérêt pour la communication web et les réseaux sociaux ;
- Avoir une expérience dans la gestion d’archives et de collections numériques ;
- Avoir la maîtrise de l’outil informatique et d’autres logiciels des dépôts numériques ;
- Communications orale et écrite en Français ;
- Bonne capacité en rapportage et présentation ;
- Excellentes compétences organisationnelles ;
- Capacité à travailler de manière indépendante ;
- Apte à travailler dans un environnement multiculturel.
Note pour le personnel de terrain IRC :
Normes de conduite professionnelle: Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde :
Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
