L’Alliance pour l’action médicale internationale (ALIMA) est une organisation médicale internationale, fondée en 2009. ALIMA a pour objectif de fournir des soins de santé de haute qualité en situation d’urgence ou de catastrophe sanitaire et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants liés à la recherche médicale.
ALIMA recrute :
Superviseur financier
Lieu de la mission : Gashua – Yobé
MISSION ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Comptabilité et tenue de livres mensuelles de la mission
- Enregistre quotidiennement toutes les transactions financières dans le système SAGA ;
- Garantit que tous les paiements sont effectués à temps.
- Assure le suivi des transactions bancaires pour garantir leur traitement ; classe les copies papier et génère des rapports ;
- Suivre les salaires versés et procéder aux ajustements et règlements nécessaires ;
- Élabore les états de rapprochement bancaire mensuels et les consolide sur support papier pour examen par le directeur financier.
- Supervise la gestion de la petite caisse et la coordination, y compris la comptabilité.
- Il comptabilise toutes les dépenses en petite caisse et prépare les demandes de réapprovisionnement lorsque les deux tiers de la somme sont dépensés.
- Effectue des contrôles réguliers des opérations de caisse, de la comptabilité et des systèmes de classement.
Procédures et politiques financières d’ALIMA
- Garantit que tous les documents sont complets, accompagnés des pièces justificatives appropriées, et qu’ils sont examinés et approuvés avant le traitement pour paiement.
- Effectue une vérification en trois étapes en comparant la facture avec le bon de commande et le bon de réception des marchandises avant de procéder à tout paiement.
- Examine les documents justificatifs des transactions afin de s’assurer qu’ils sont tous complets et classés correctement.
Dépôt
- Veiller au bon classement des justificatifs de subventions
- Récupérez tous les bons de terrain sur le terrain.
- Assister activement le coordonnateur financier dans la collecte des échantillons lors de l’exercice d’audit.
Interne:
- Relevant directement du directeur financier.
- Assurer la liaison avec l’équipe de Coordinationlogistics.
- Assurer la liaison avec le service des ressources humaines.
Externe:
- Interaction avec les fournisseurs, les prestataires de services bancaires et financiers, les services fiscaux et autres autorités ou institutions nationales avec lesquelles ALIMA entretient des relations de travail pour les besoins administratifs et financiers
- Surveille les demandes d’avances de menues dépenses et veille à ce que les comptes soient rendus en temps opportun.
Mise en œuvre de mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :
- S’assure que son équipe, ses partenaires et les membres de sa communauté connaissent la politique d’ALIMA et ont accès à l’information (mécanisme de remontée des plaintes, point focal…).
- Facilite l’organisation des sessions de formation et de sensibilisation.
- Met en œuvre des normes relatives à la prévention des abus de pouvoir, des violences sexistes et des violences sexuelles.
- Veille à ce que les membres de l’équipe et les partenaires impliqués dans le projet (ministère de la Santé, partenaires nationaux, etc.) suivent les sessions de formation et de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.
- Contribue à créer et à maintenir un environnement stimulant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires du projet.
Vous remplissez les conditions suivantes :
- Licence (BSc) ou diplôme de niveau supérieur (HND) en comptabilité, gestion, finance, administration des affaires, MBA ou diplôme supérieur équivalent
- Plus de 3 ans d’expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants : administration, ressources humaines, finance, logistique
- Excellentes compétences en matière d’organisation et de planification, capacité à gérer et à suivre les plans de travail
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication, capacité à négocier, à influencer, à donner un feedback constructif, à travailler en équipe
- Capable de gérer efficacement le stress, de jongler avec des priorités concurrentes et d’équilibrer divers besoins programmatiques, logistiques et d’équipe
Les candidatures sont traitées par ordre d’arrivée et nous nous réservons le droit de clôturer l’offre avant la date initialement indiquée si une candidature de qualité est retenue. Seuls les dossiers complets seront pris en compte. Seules les candidatures retenues seront contactées.
Remarques importantes
- Seuls les candidats retenus seront convoqués à un entretien.
- Aucune transaction monétaire, aucune demande de faveurs en nature, ni aucune autre forme de favoritisme ne sera tolérée lors du processus de recrutement.
